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閉環(huán)思維——非項目經(jīng)理的實用項目管理技能提升

課程編號:61049

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:44

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:曹文斌

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各級管理者,非專業(yè)項目經(jīng)理,團隊組長

【培訓收益】
● 學會定義項目范圍,設(shè)定具體、量化的項目目標,從而避免范圍蔓延和目標偏移。 ● 掌握制定全局項目計劃的技能,包括時間線、資源分配和預(yù)算管理。有效規(guī)劃關(guān)鍵階段和任務(wù),確保項目按時、按質(zhì)完成。 ● 能識別潛在風險,并學會制定及執(zhí)行風險應(yīng)對策略,減少項目失敗的可能性。 ● 學會管理和控制項目過程中的變更請求,確保變更受控,保持項目的穩(wěn)定性和可控性。 ● 提升項目管理的全局意識、閉環(huán)意識、系統(tǒng)性思維。

導入:項目管理精要——理解基礎(chǔ)、拓展視野
說明:無論是否從事專職的項目經(jīng)理,項目思維都是管理者必備的技能,認識項目管理的全貌,具有對齊認知的作用。
一、項目管理全景:掌握關(guān)鍵概念與實踐價值
討論:哪些是項目?哪些不是?讓學員理解項目與日常工作的區(qū)別,進入到項目情境。
1. 項目的5個特征:臨時性、獨特性、漸進明細性、目標明確、團隊協(xié)作
2. 項目管理的一個中心是以實現(xiàn)目標為核心
3. 項目管理的兩個方向:帶人——集中人力攻堅;成事——完成特定交付
4. 項目生命周期4個階段:啟動-計劃-執(zhí)行-結(jié)束
二、項目管理框架與過程:構(gòu)建成功項目的藍圖
管理場景討論:你覺得怎樣的結(jié)果才算是達成了項目目標?
1. 怎樣才是出色的完成了項目?
1)按時完成
2)預(yù)算內(nèi)完成
3)符合質(zhì)量標準
4)滿足利益相關(guān)者的期望
5)有效利用資源
6)最小化風險
2. 理解項目管理的內(nèi)容全貌
1)整合管理
2)范圍管理
3)時間管理
4)成本管理
5)質(zhì)量管理
6)資源管理
7)溝通管理
8)風險管理
9)采購管理
10)相關(guān)者管理
三、項目選擇:建立項目評估與立項標準
管理場景討論:什么樣的項目才能立項啟動?
練習:構(gòu)建是否立項的評估維度

第一講:聚焦目標,框定范圍,提升項目成功率
說明:項目的目標是貫穿項目的牽引力,對目標和范圍的設(shè)定,是管理者的基本功,奠定了項目正確的基礎(chǔ),也就是明確“什么是正確的事”
一、明確啟動目標:確立項目方向與范圍
1. 設(shè)定項目目標
管理場景:如何減少目標和范圍模糊不清的問題?
1)目標的意義:所有人員的共識和驗收標準
2)設(shè)立目標的原則:SMART
工具:時間+預(yù)算+交付物+收益
練習:定義案例項目的目標
2. 僅有目標還不夠,還要明確項目范圍
1)都涉及哪些工作
2)最后交付哪些成果
3)驗收標準是什么
4)有哪些約束和限制條件
練習:確定項目的項目范圍
3. 制定質(zhì)量計劃
4. 撰寫重要的項目依據(jù):項目章程與任務(wù)書
5. 利益相關(guān)者管理,也就是本項目相關(guān)的關(guān)鍵人管理
管理場景討論:案例項目有哪些關(guān)鍵人物?
1)相關(guān)者識別,哪些人是本項目的重要干系人
2)利用期望興趣分析矩陣,分析干系人的不同關(guān)注點
3)針對干系人制定管理策略:密切管理、保持滿意、保持通知、最小努力
工具:利益相關(guān)者登記表和分析矩陣
練習:識別相關(guān)人并制定管理策略
二、組建項目團隊:召集精兵強將
管理場景討論:如何建設(shè)高協(xié)同、低摩擦的跨職能項目團隊?
1. 項目團隊區(qū)別于職能部門的特征
2. 項目團隊的組織方法
1)團隊的矩陣式方式:項目經(jīng)理負責、職能經(jīng)理負責
2)如何明確團隊成員的責任:RACI法、PS法
工具:RACI矩陣、PS表
3. 召開項目啟動會,宣告項目啟動
1)啟動會的目的:尋求支持、達成共識、約法三章
2)組織啟動會的方法與會議內(nèi)容

第二講:精準項目進度與風險管理——控制進度、降低風險
說明:項目計劃的本質(zhì)是管理者明確“如何正確的做事”,是項目實施過程的藍圖,計劃的制定往往已經(jīng)決定了項目的成敗。
一、工作分解方法:確保項目任務(wù)落地
管理場景討論:怎么判斷項目方案是否正確?
1. 怎么做任務(wù)分解?
1)4項基本原則:MECE、所有交付物、可估算、獨立責任
2)2種分解方法:自上而下的分解,自下而上的歸納
3)4種分解結(jié)構(gòu)
a功能結(jié)構(gòu)——適合按功能交付的項目
b組成結(jié)構(gòu)——適合按組件交付的項目
c過程結(jié)構(gòu)——適合按步驟交付的項目
d組織結(jié)構(gòu)——適合按團隊交付的項目
4)2種呈現(xiàn)方式:樹形圖、縮進表
練習:案例項目的任務(wù)分解
2. 為每項工作細分拆解具體的活動
1)活動識別
2)活動編排
3. 為每項任務(wù)估算工期
管理場景討論:如何抓住項目計劃的關(guān)鍵點?
1)工期估算方法:類比法、三點式估算法
2)進度安排
3)預(yù)留緩沖時間:總時差與自由時差
4)設(shè)置里程碑與檢查點
5)確定項目的關(guān)鍵路徑
練習:工期估算并繪制甘特圖
4. 為每項工作分配資源
1)時間約束下的資源平衡法
2)資源約束下的時間平衡法
5. 為每項工作估算成本
1)分攤預(yù)算成本分攤
2)制定累計預(yù)算成本
6. 建立計劃基線
二、風險管理策略:最小化不確定性與風險
管理場景討論:如何應(yīng)對項目風險?
1. 識別潛在的項目風險
2. 評估每項風險發(fā)生可能性和嚴重程度
3. 制定風險應(yīng)對策略
1)規(guī)避
2)減輕
3)接受
4)轉(zhuǎn)移
4. 跟蹤并更新風險
工具:風險評估表
練習:風險分析報告
三、質(zhì)量管理重點:確保項目交付品符合標準
1. 質(zhì)量規(guī)劃的要點
2. 實施質(zhì)量保證與控制活動
1)質(zhì)量檢查
2)質(zhì)量保證
練習:優(yōu)化項目質(zhì)量的具體措施

第三講:項目執(zhí)行與監(jiān)控——進展監(jiān)控、保持軌道
說明:項目執(zhí)行過程中,不可避免的會出現(xiàn)偏差與變更,掌握項目監(jiān)控方法,就可以靈活應(yīng)對實際發(fā)生的情況,從而確保項目走在正確的軌道上。
一、高效項目執(zhí)行:提升團隊協(xié)作與績效
管理場景討論:如何處理信息不對稱帶來的溝通成本增加問題?
1. 制定項目溝通管理制度
工具:溝通管理制度
2. 項目溝通工具與方法
1)會議
2)郵件
3)即時通訊
4)面對面
3. 會議溝通
1)不同類型會議的重點議程
a項目啟動會
b情況評審會
c解決問題會
d技術(shù)設(shè)計評審會
e項目總結(jié)會
2)高效會議組織4P法
4. 面對面溝通的框架與傾聽技巧
1)一個公式理解溝通
2)先做會聽的人
3)極簡溝通框架
二、項目監(jiān)控與調(diào)整:確保項目按計劃進行
管理場景討論:如何應(yīng)對頻繁的變更?
1. 識別變更的來源
1)內(nèi)部變更(團隊、管理者)
2)外部變更(客戶、市場、監(jiān)管、供應(yīng)商)
2. 按照步驟處理變更
1)變更識別
2)變更評估
3)解決方案
4)變更審批
5)變更實施
6)變更復(fù)審
3. 變更的注意事項
練習:案例項目發(fā)出了變更要求,如何妥善處理?
三、項目控制過程:及時準確的應(yīng)對偏差
管理場景討論:如何檢查項目的執(zhí)行進度?
1. 過程控制的流程
2. 如何合理的設(shè)置報告期
3. 通過模版固化檢查內(nèi)容
4. 常見的執(zhí)行偏差及糾正措施
1)范圍偏差
2)進度偏差
3)資源偏差
4)成本偏差
5. 更新計劃
練習:案例項目發(fā)生進度偏差,如何糾正

第四講:績效改進與持續(xù)提升——圓滿結(jié)束、不斷進步
說明:項目收尾不僅是項目的結(jié)束,更是管理者總結(jié)、復(fù)盤,提升管理技能的寶貴經(jīng)驗,尤其是數(shù)據(jù)思維的引入,可以鍛煉管理者的數(shù)據(jù)意識。
一、項目收尾與驗收:順利完成項目并總結(jié)經(jīng)驗
管理場景討論:如何持續(xù)改進項目管理,為下一個項目積累經(jīng)驗?
1. 執(zhí)行項目收尾流程
1)客戶驗收
2)存檔
3)資源釋放
4)項目總結(jié)
二、持續(xù)改進與學習:提升項目管理實踐能力
1. 項目管理的持續(xù)改進
1)項目回顧和經(jīng)驗總結(jié)
2)編寫經(jīng)驗教訓文檔
3)改進項目管理流程
4)更新工具和技術(shù)
5)培訓和發(fā)展
2. 評估項目績效
1)定義評估標準
2)收集數(shù)據(jù)
3)性能指標分析:進度偏差、成本偏差
4)客戶滿意度調(diào)查
練習:設(shè)計數(shù)據(jù)看板

第五講:掌握思維方式,輕松應(yīng)對復(fù)雜多變的項目問題
說明:管理技能是招式,思維方式才是內(nèi)功。管理者面對的是復(fù)雜多變的項目問題,提升思維方式,才能游刃有余。
管理場景討論:管理者需“以道馭術(shù)”,那么什么是“項目管理之道”?
一、閉環(huán)思維在項目管理中的應(yīng)用
——項目管理的大閉環(huán)與小閉環(huán)
二、系統(tǒng)思維在項目管理中的應(yīng)用
1. 系統(tǒng)思維的整體視角、相互關(guān)聯(lián)性和動態(tài)變化
2. 系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法
課程回顧、總結(jié)、答疑 

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