崗位名稱

生產中心文員

崗位編號

所屬部門

生產管理中心

直接下屬

間接下屬

直接上級

生產中心總監(jiān)

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)，具備公文寫作，熟練掌握市場經濟、商務管理等知識

其他技能

   熟練用使用辦公軟件及打印機、復印機、傳真機等，掌握網絡信息化基本技能，包括OA系統等的使用

工作經驗

三年以上大中型集團公司統計、文秘類工作經驗，一年以上同崗位工作經驗

業(yè)務范圍

了解公生產各個管理流程及日常行政事務的處理流程；熟悉生產計劃與統計管理

能力素質

工作認真細致，有責任心；具有較強的數據處理能力和數據分析能力；具備優(yōu)秀的公文定作能力，能夠協助草擬各類行政文稿

崗位目的

協助生產中心總監(jiān)做好日常行政事務性工作，通過對生產相關資料的記錄、搜集、匯總、分析，為生產決策和生產經營提供可靠依據

溝通關系

對內溝通

生產中心總監(jiān)，各生產職能經理、各相關職能部門

對外溝通

客戶、外協單位等

職責范圍

負責程度

考核標準

支持

部分

全責

1.負責對生產的產量、質量、進度等進行匯總統計，編制統計報表

統計報表編制及時率達100%；準確率達   %

2.負責對生產業(yè)績進行分析，編寫周、月、季度生產報表并定期提交

統計分析報告提交及時率達100%

3.定期進行生產成本統計分析，出具統計分析報告，并根據統計分析結果提出改進合理化建議

生產成本合理化改進建議采納率達   %

4.負責生產統計信息系統的管理和維護工作，及時錄入、維護和更新統計數據

統計信息錄入及時率達100%；準確率達   %

5.負責生產中心各類文件的收發(fā)、登記、簽閱、清退、歸檔、保密工作

各類行政文件管理規(guī)范度考核評分達   分

6.協助生產中心總監(jiān)起草各類行政文件，并負責對生產中心文件進行整理、核對、打印及復印

生產中心文件的打印、核對及復印工作無遺漏，且完成及時率達   %

7.負責生產中心會議準備工作、擬寫會議通知、下發(fā)會議文件等，負責會議記錄和文字材料的整理

生產中心會議準備工作完成及時率達   %

8.協助生產中心總監(jiān)對各下屬經理及主要管理人員進行考勤管理，并做好考勤記錄

考勤信息準確率達100%

9完成上級領導交辦的其他工作任務

相關領導的滿意度評價得分在   分以上