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職場(chǎng)高效辦公|WPS高級(jí)應(yīng)用技能提升

課程編號(hào):29756

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:479

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
經(jīng)常使用WPS辦公軟件的職場(chǎng)人士以及人資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)員工。

【培訓(xùn)收益】
通過(guò)1天的學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠: 將WPS軟件的操作技能與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用;同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn);為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端,幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場(chǎng)價(jià)值!

第一部分 WPS表格篇 (3小時(shí))
第一章開(kāi)胃小菜—-WPS表格基礎(chǔ)操作
熟悉WPS表格界面,掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作,以應(yīng)付日常工作的需要。
1.數(shù)據(jù)錄入
−填充柄——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
−如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充(如人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部……)
2.排序與篩選
−各種排序方法(單一排序VS多條件排序)
−部門(mén)、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
−讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
−如何刪除每列中的重復(fù)值?
3.快捷鍵−掌握幾個(gè)常用快捷鍵,讓你的效率倍增。
第二章數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
−表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
−設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
2.他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
−限定單元格錄入
−創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
−設(shè)置出錯(cuò)提醒
−限制工號(hào)、身份證號(hào)的重復(fù)錄入
3.系統(tǒng)導(dǎo)出
−利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
−利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
4.數(shù)據(jù)整理
−復(fù)制黏貼并不簡(jiǎn)單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
−多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算(合并計(jì)算就這么簡(jiǎn)單)
−打印中的設(shè)置技巧有哪些?
−掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
5.數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
−如何保護(hù)公式不被誤修改,如何隱藏公式
−如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)
−如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
第三章數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.數(shù)據(jù)分析三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立
−參數(shù)表
−基礎(chǔ)表
−匯總表
2.數(shù)據(jù)透視表初探
−理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
−值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
−對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
3.數(shù)透表高級(jí)應(yīng)用
−將數(shù)據(jù)分類(lèi)組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
−自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
−太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
−不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見(jiàn)錯(cuò)誤
−誰(shuí)說(shuō)數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
4.數(shù)透表在人事中的應(yīng)用
−公司工資分布情況
−公司員工年齡分布
−選出公司白富美和鉆石王老五
5.分類(lèi)匯總與條件格式
−做個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),就用多級(jí)分類(lèi)匯總、分段統(tǒng)計(jì)
−如何讓W(xué)PS表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)?
−如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二部分 WPS文字篇 (1.5小時(shí))
第一章開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單(多種類(lèi)別空白頁(yè))
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
第二章商務(wù)排版---實(shí)用的排版技術(shù)
設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁(yè),別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實(shí)WPS就可以(設(shè)置透明色、高級(jí)去背)
如何快速選中格式類(lèi)似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式
在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級(jí)別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁(yè)并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁(yè)眉頁(yè)腳、腳注尾注
第三部分 WPS演示篇 (1.5小時(shí))
1.請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁(yè)?
−封面頁(yè)
−目錄頁(yè)
−轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
−總結(jié)頁(yè)
−結(jié)束頁(yè)
2.內(nèi)容頁(yè)如何制作?
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動(dòng)態(tài)化
3.文字圖示化視覺(jué)化呈現(xiàn)的妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
−專(zhuān)業(yè)圖示:顏值高復(fù)制黏貼
4.PPT放映技術(shù)不該忽視
−從首頁(yè)/當(dāng)前頁(yè)放映
−黑屏、白屏演示
−頁(yè)面的快速切換(回到首頁(yè)/尾頁(yè)/某一頁(yè))
−演講時(shí)的快速標(biāo)注
−演示者視圖如何使用?
六、特別注意:
學(xué)員自備電腦進(jìn)行隨堂練習(xí),建議把WPS升級(jí)到2019版最新版。 

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