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走向管理崗,如何讓團(tuán)隊(duì)從“想干事”到“干成事”?
導(dǎo)語:讓想干事的人有機(jī)會,讓會干事的人有舞臺,讓干成事的人有回報。
管理者的核心任務(wù),不是個人英雄主義,而是激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,讓團(tuán)隊(duì)能干成事。那么如何讓“想干事”的人“干成事”?你需要一套全新的管理思維!不灌雞湯,只講干貨!
01 重新定義“干成事”:從意愿到結(jié)果的閉環(huán)
1、意愿——從“老板的事”到“我的事”
人只會為自己的目標(biāo)拼命,不會為別人的夢想買單。
員工為何對任務(wù)缺乏熱情?往往是因?yàn)樗麄冇X得這是“老板的事”,與自己無關(guān)。
我曾輔導(dǎo)過一家科技公司,銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績一直不溫不火。后來發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是老板定的,員工根本不認(rèn)同。于是,我們調(diào)整了目標(biāo)制定方式,讓員工參與進(jìn)來,結(jié)果當(dāng)月業(yè)績提升了30%。
所以很多時候不是員工反感干活,只是反感不知道為什么干活。
管理者要做的,就是改變員工認(rèn)知,讓他們從心里覺得這是“老板的事”到這是“我的事”
2、能力——從“蠻干”到“巧干”
有了意愿,還需要能力來支撐。員工加班到深夜卻不出活?問題出在“不會干”!
所以,作為管理者,你要教會他們“怎么干”,而不是只告訴他們“干什么”。
重點(diǎn)是不要只講理論,而是帶著下屬一起干,邊干邊教。
我曾經(jīng)就遇到過一個員工,他工作很努力,但總是達(dá)不到預(yù)期效果。后來,我親自帶他做項(xiàng)目,一邊做一邊講解技巧和方法,他的能力很快就得到了提升。
記住,員工能力差,只能說明你教的爛。
3、條件——從“孤軍奮戰(zhàn)”到“全員助攻”
能力有了,還需要良好的工作環(huán)境來支撐。資源不足、流程繁瑣、部門間扯皮……這些都是阻礙員工“干成事”的絆腳石。
在一家制造企業(yè)中,生產(chǎn)部門經(jīng)常因?yàn)樵O(shè)備故障而停工待料。生產(chǎn)經(jīng)理深入調(diào)查后發(fā)現(xiàn),原來是維修部門響應(yīng)速度慢、維修效率低下。
管理者要為下屬掃清障礙,創(chuàng)造“能干事”的環(huán)境。
4、結(jié)果——從“干完就行”到“干成才算”
最后,我們要明確一點(diǎn),“干成事”不僅僅是完成任務(wù),更是要取得實(shí)實(shí)在在的成果。項(xiàng)目結(jié)束后,我們要進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保每一次的努力都能轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)的能力提升。
02 管理者的四大殺手锏
1、點(diǎn)燃意愿——讓員工“追著目標(biāo)跑”
下屬有能力,可就是不愿意干,這就需要你找到他們的動力點(diǎn),對癥下藥。
“低手談KPI,高手談人性。”具體該怎么做呢?
(1)即時反饋,員工做得好,當(dāng)場表揚(yáng)
舉例:晨會上直接說:“小王昨天的方案客戶點(diǎn)名表揚(yáng),大家掌聲鼓勵!”
(2)彈性激勵
新人要“錢”:獎金、補(bǔ)貼直接掛鉤業(yè)績;
骨干要“權(quán)”:給項(xiàng)目決策權(quán)、資源調(diào)配權(quán);
老將要“名”:推薦參選行業(yè)獎項(xiàng)、擔(dān)任內(nèi)部導(dǎo)師
2、賦能能力——把“小白”養(yǎng)成“大神”
下屬的成長速度,暴露了管理者的真實(shí)水平。而培養(yǎng)下屬的最高境界,是讓他覺得‘我本來就很牛’。
我一直在跟我們的學(xué)員強(qiáng)調(diào),管理者一定要做學(xué)會做教練,教他們?nèi)绾纬砷L、如何進(jìn)步。那怎么做呢
具體實(shí)用建議就是帶教四步法:
我做你看:親自示范標(biāo)準(zhǔn)動作;
例如:“這個客戶談判,你注意看我如何破冰”
你做我看:讓下屬實(shí)操并現(xiàn)場糾偏;
比如:“剛才報價時機(jī)晚了3秒,下次客戶摸下巴時立刻出擊”
你獨(dú)立做:放手讓下屬主導(dǎo),只關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把關(guān);
比如:“方案你定,搞不定時我隨時在”
你教別人:讓下屬帶新人,鞏固自身能力。
比如:“新人培訓(xùn)由你主講,課時費(fèi)按專家標(biāo)準(zhǔn)”
3、清除障礙:創(chuàng)造“能干事”的環(huán)境
管理者的價值,在于解決下屬解決不了的問題。有句話是這么說的,你能解決多大問題,就能坐多高的位置。
那么管理者該怎么為下屬清除障礙呢?
(1)跨部門協(xié)作:
用“利益交換”代替“求人辦事”。
舉例:找技術(shù)部支持時,可以說:“這次項(xiàng)目上線后,給你們部門爭取3個晉升名額。”
(2)向上管理:
幫團(tuán)隊(duì)爭取資源時,用老板聽得懂的語言:“這個項(xiàng)目投入50萬,預(yù)計帶來200萬收益,您看是否可行?”
(3)砍流程:
凡是3天走不完的審批,一律簡化到1天。
凡是需要5個人簽字的環(huán)節(jié),砍到不超過3人。
4、結(jié)果閉環(huán):用“數(shù)據(jù)”說話
(1)明確標(biāo)準(zhǔn):
什么是“干成”?讓下屬心中有數(shù)。所以一定要量化目標(biāo):
舉例:不要“提高服務(wù)質(zhì)量”,而要“客戶投訴24小時內(nèi)解決率100%”。
(2)復(fù)盤迭代:
復(fù)盤四步法:
照鏡子:對比目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果,差距在哪?
挖根子:用“5Why分析法”追問原因,直到找到本質(zhì)問題。
開方子:制定3條可落地的改進(jìn)措施。
釘釘子:把措施寫入下次計劃,并明確責(zé)任人。
比如,在一次產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中,我們設(shè)定了明確的目標(biāo):新產(chǎn)品上線后3個月內(nèi)用戶增長率達(dá)到20%。項(xiàng)目結(jié)束后,我們進(jìn)行了復(fù)盤迭代,發(fā)現(xiàn)用戶增長率只達(dá)到了15%。通過挖根子分析,我們發(fā)現(xiàn)是市場推廣力度不夠。于是,我們制定了改進(jìn)措施,并在下一次計劃中明確了責(zé)任人。結(jié)果,下一次新產(chǎn)品上線后,用戶增長率成功達(dá)到了20%。
寫在最后:
管理的本質(zhì):通過他人拿結(jié)果
讓想干事的人有機(jī)會,讓會干事的人有舞臺,讓干成事的人有回報。
這才是管理者真正的價值!
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