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向麥肯錫學(xué)職場(chǎng)寫作經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)總裁班特訓(xùn)營(yíng)

課程編號(hào):42016   課程人氣:716

課程價(jià)格:¥3800  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類別:各行業(yè)通用    專業(yè)類別:總裁研修 

授課講師:孫瑋志

課程安排:

       2022.12.9 廣州



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企事業(yè)單位管理人員和后備干部,需要借助公文溝通公務(wù)的其他人士

【培訓(xùn)收益】
1、熟練掌握常用職場(chǎng)公文的寫作技巧; 2、熟練掌握職場(chǎng)公文寫作的構(gòu)思與行文方法; 3、有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力; 4、有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度; 5、有效提升書面溝通的意識(shí)與能力; 6、熟練掌握金字塔原理的原則、方法與技巧; 7、掌握金字塔邏輯工具的運(yùn)用方法與技巧; 8、引導(dǎo)學(xué)員初步形成清晰思考、有力表達(dá)的習(xí)慣。

第一講:結(jié)構(gòu)化思維
一、金字塔結(jié)構(gòu)
1.歸類分組,將思想組織成金字塔;
2.自上而下表達(dá),結(jié)論先行;
3.自下而上思考,總結(jié)概括。
二、如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)
1.邏輯:將沒(méi)意識(shí)的思考方式意識(shí)化;
2.語(yǔ)言就是思考的工具;
3.邏輯銜接,減輕接收者的負(fù)擔(dān);
4.自上而下法;
5.自下而上法。
三、究竟什么是信息
1.“明了表現(xiàn)”主語(yǔ)與謂語(yǔ)的關(guān)系,才是信息;
2.信息分三種——記述、評(píng)價(jià)與規(guī)范信息;
3.如何靈活運(yùn)用三種信息。
四、需要關(guān)注的TOPS法則
1. 瞄準(zhǔn)受眾;
2. 貫穿整體;
3. 擲地有聲;
4. 言之有據(jù);
5. 用“主題”標(biāo)示“信息”的范圍。
五、 書面匯報(bào)中的結(jié)構(gòu)化表達(dá)
1. 結(jié)論先行;
2. 以上統(tǒng)下;
3. 歸類分組;
4. 邏輯遞進(jìn)。
六、需要關(guān)注的MECE原則
1.相互獨(dú)立;
2.完全窮盡;
3.MECE的技巧,意義在于“思慮周全”。
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思考法,講述一下今天培訓(xùn)的主要內(nèi)容及心得體會(huì)。
第二講:規(guī)范化行文
一、何為公文
1.公務(wù)活動(dòng)中使用的文書;
2.有著特定體式的文書;
3.需要經(jīng)過(guò)一定的處理程序來(lái)使用的文書。
二、各類文種的適用情景及發(fā)布要求
1.公文的類型劃分;
2.公文的文種構(gòu)成;
3.常用文種適用口訣。
三、公文寫作的文面規(guī)矩
1.行款格式的參考模板;
2.排版格式的參考模板;
3.分享公文排版工具;
4.公文中運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的注意事項(xiàng)。
四、公文寫作的常見(jiàn)錯(cuò)誤及規(guī)避模式
1.公文寫作的錯(cuò)誤有且只有兩種;
2.公文模板規(guī)避格式錯(cuò)誤;
3.以讀者為尊化解表達(dá)錯(cuò)誤。
第三講:專業(yè)化撰寫
一、怎樣寫好報(bào)告?
1.用金字塔結(jié)構(gòu)當(dāng)設(shè)計(jì)圖;
2.結(jié)論先行;
3.以上統(tǒng)下;
4.歸類分組;
5.邏輯遞進(jìn)。
二、中心論點(diǎn)語(yǔ)句的表達(dá)技巧
1.有信息有要點(diǎn),對(duì)后續(xù)內(nèi)容進(jìn)行有效地提煉總結(jié)和概括;
2.多用主謂賓正裝句;
3.具體表述可以驚心、可以動(dòng)情;
4.彼此形成對(duì)仗排比的轉(zhuǎn)態(tài);
5.控制字?jǐn)?shù)。
三、通知如何清楚明了?
1.金字塔結(jié)構(gòu)在通知中的運(yùn)用;
2.MECE原則如何落實(shí)在通知寫作中;
3.規(guī)范性信息和評(píng)價(jià)性信息在通知中的體現(xiàn)。
四、借助麥肯錫的方法寫請(qǐng)示更易獲批
1.規(guī)范信息提高說(shuō)服力;
2.區(qū)分倫理命題與實(shí)利命題;
3.描述信息,讓說(shuō)服力更強(qiáng)。
五、做好會(huì)議紀(jì)要的方法
1.寫好會(huì)議概況的模式;
2.紀(jì)要主體的撰寫模式;
3.規(guī)范性信息在紀(jì)要撰寫時(shí)的運(yùn)用。
六、商務(wù)郵件的撰寫技巧
1.必要的行文禮儀;
2.賦予內(nèi)容金字塔結(jié)構(gòu);
3.金字塔結(jié)構(gòu)的形成關(guān)鍵
七、會(huì)填空就會(huì)公文——公文模板總動(dòng)員
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
現(xiàn)場(chǎng)演練: 結(jié)合今天的授課內(nèi)容,寫一份有關(guān)本次培訓(xùn)活動(dòng)的總結(jié)。
第四講 總結(jié)、回顧 

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