崗位名稱

行政專員

崗位編號(hào)

所屬部門(mén)

行政管理部

直接下屬

間接下屬

直接上級(jí)

行政管理經(jīng)理

崗位概要

任職

條件

必備知識(shí)

知識(shí)要求

   本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，具備扎實(shí)行政辦公室各項(xiàng)工作的相關(guān)專業(yè)管理知識(shí)

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗(yàn)

兩年以上大中型集團(tuán)公司行政、后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

業(yè)務(wù)范圍

   了解公司各項(xiàng)行政管理工作的基本要求，熟悉公司日常行政事務(wù)的處理流程，對(duì)地方行政管理法規(guī)及規(guī)范有一定的了解

能力素質(zhì)

 工作認(rèn)真細(xì)心，心理承受能力強(qiáng)；具有較高的應(yīng)變能力及問(wèn)題解決能力；具備一定的公文寫(xiě)作能力，能夠協(xié)助草擬各類(lèi)行政文稿

崗位目的

    在行政管理部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，獨(dú)立處理公司日常的行政事務(wù)，如資產(chǎn)管理、辦公室配置、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放、活動(dòng)策劃及實(shí)施等，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)起草各類(lèi)行政文稿，確保各類(lèi)行政工作順利展開(kāi)

溝通關(guān)系

對(duì)內(nèi)溝通

行政管理部經(jīng)理、檔案管理專員、各相關(guān)職能部門(mén)

對(duì)外溝通

新聞媒體、政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)等

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度（“”）

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.協(xié)助行政管理部經(jīng)理根據(jù)公司的年度規(guī)劃編制行政管理部的年度工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí)執(zhí)行

年度工作計(jì)劃編制及時(shí)率達(dá)到100%

2.負(fù)責(zé)行政管理部各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、簽閱、清退、整理、歸檔、保密工作

各類(lèi)行政文件管理規(guī)范考核評(píng)分達(dá)   分

3.負(fù)責(zé)對(duì)行政管理部各類(lèi)文件進(jìn)行整理、核對(duì)、打印及復(fù)印工作

文件的打印、核對(duì)及復(fù)印無(wú)差錯(cuò)，且完成及時(shí)率達(dá)100%

4.負(fù)責(zé)策劃和落實(shí)由行政管理部承辦的各類(lèi)活動(dòng)，并按進(jìn)度按要求完成

活動(dòng)計(jì)劃完成率達(dá)   %

5.負(fù)責(zé)行政管理部會(huì)議準(zhǔn)備工作、擬寫(xiě)會(huì)議通知、下發(fā)會(huì)議文件等，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的整理

會(huì)議準(zhǔn)備工作完成及時(shí)率達(dá)到   %

6.負(fù)責(zé)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督，要求用印人員填寫(xiě)“用印申請(qǐng)書(shū)”，報(bào)行政管理部經(jīng)理審批后，方可用印

公司各類(lèi)印章使用規(guī)范檢查綜合評(píng)分達(dá)    分

7.協(xié)助行政管理部經(jīng)理做好辦公室的配置管理工作，并建立健全公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬

上級(jí)對(duì)辦公室配置及固定資產(chǎn)臺(tái)賬評(píng)價(jià)達(dá)   分

8.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作，負(fù)責(zé)書(shū)籍和刊物的分類(lèi)、編號(hào)和保管工作

公司報(bào)刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放及時(shí)率達(dá)   %

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)得分在   分以上