崗位名稱

董事辦主任

崗位編號(hào)

所屬部門

董事長(zhǎng)辦公室

直接下屬

董事辦秘書

間接下屬

各職能專員

直接上級(jí)

董事長(zhǎng)

崗位概要

任職

條件

必備知識(shí)

知識(shí)要求

   本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，具備公文寫作，熟悉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等學(xué)科知識(shí)

其他技能

    英語(yǔ)六級(jí)或以上，具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗(yàn)

五年以上董事辦管理工作經(jīng)驗(yàn)

業(yè)務(wù)范圍

    熟悉《公司法》和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)企業(yè)管理的方法以及行業(yè)發(fā)展規(guī)律有深入了解

能力素質(zhì)

    具有良好的人際交往能力，能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，擁有一定的計(jì)劃管理、控制能力和保密意識(shí)

崗位目的

    協(xié)助董事會(huì)處理企業(yè)內(nèi)部信息；籌備董事會(huì)與股東大會(huì)；對(duì)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行管理，并起草重要文件等

溝通關(guān)系

對(duì)內(nèi)溝通

董事長(zhǎng)、董事辦秘書、董事會(huì)成員、各職能部門

對(duì)外溝通

工商、財(cái)政、稅務(wù)等國(guó)家單位、客戶

權(quán)限范圍

權(quán)限項(xiàng)目

權(quán)限范圍說(shuō)明

核查權(quán)

對(duì)各部門文件、資料的立卷、歸檔工作的核查權(quán)

審核權(quán)

對(duì)各部門以企業(yè)名義起草的文件有審核權(quán)

考核權(quán)

對(duì)企業(yè)董事會(huì)決議和董事長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況的考核權(quán)

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度（“”）

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.落實(shí)和督辦股東大會(huì)、董事會(huì)、董事會(huì)各專門委員會(huì)會(huì)議決議、決定

工作計(jì)劃完成率達(dá)   %

2.定期組織收集、分析、綜合公司各方面的情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)調(diào)查總結(jié)報(bào)告書上交及時(shí)率達(dá)   %

3.根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，組織好董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)務(wù)工作

董事工作會(huì)議召開及時(shí)率達(dá)   %，參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織工作滿意評(píng)分達(dá)  分

4.負(fù)責(zé)起草董事長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告等，為董事長(zhǎng)提供各種工作建議

建議意見(jiàn)采納率達(dá)   %

5組織做好企業(yè)董事會(huì)相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)組織編寫企業(yè)大事記

公司印鑒和介紹性使用出錯(cuò)率低于    %，企業(yè)大事記及時(shí)編寫率達(dá)   分

6.組織起草董事會(huì)文件，做好企業(yè)文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及文件的立卷、歸檔、保管工作等

文件起草及時(shí)率達(dá)  %；公司各類文件歸檔及時(shí)率達(dá)  %