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董事辦秘書職務說明書
崗位名稱 |
董事辦秘書 |
崗位編號 |
|
所屬部門 |
董事長辦公室 |
|||||||
直接下屬 |
公關/法務專員 |
間接下屬 |
|
直接上級 |
董事辦主任 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè),具備公文寫作,熟練掌握市場經(jīng)濟、商務管理等知識 |
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其他技能 |
英語六級或以上,熟練用使用辦公軟件及打印機、復印機、傳真機等,掌握網(wǎng)絡信息化基本技能,包括OA系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗 |
三年以上董事辦秘書工作經(jīng)驗 |
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業(yè)務范圍 |
系統(tǒng)掌握現(xiàn)代公文寫作的常識,具備會務禮儀專業(yè)技巧和相關知識 |
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能力素質(zhì) |
擁有高度的執(zhí)行能力和責任感,能夠落實董事會各項決議,有一定的信息管理能力,具備良好的行政事務處理能力,保密意識較強 |
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崗位目的 |
協(xié)助董事辦主任處理董事會等有關文書材料等,協(xié)助處理董事會日常工作,組織召開各項會議,下發(fā)各項決議等 |
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溝通關系 |
對內(nèi)溝通 |
董事會、董事辦主任、各職能部門 |
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對外溝通 |
工商、財政、稅務等國家單位、客戶 |
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權(quán)限范圍 |
權(quán)限項目 |
權(quán)限范圍說明 |
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建議權(quán) |
對與本職工作相關事項的建議權(quán) |
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審核權(quán) |
無 |
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考核權(quán) |
無 |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.負責董事會會議籌備、會場布置、通知,以及會議的記錄工作 |
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會場布置及時率達 %,會議通知及時率達 % |
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2.負責股東大會、董事會及公司各專門委員會會議資料的整理和歸檔保管,做好與本公司上市相關資料整理工作 |
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會議資料歸檔及時率達到 % |
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3.負責收集、整理國內(nèi)外市場信息,監(jiān)管部門對相關政策的執(zhí)行力度等,參與完善與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有關的規(guī)章制度 |
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信息收集及時率達 % 公司規(guī)章制度建議采納率達 % |
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4.協(xié)助制定為股東、董事服務的方案,向股東、董事提供各種咨詢服務,回答社會公眾提出的問題 |
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股東、董事服務滿意度評分達 分以上 |
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5負責董事會、公司各專門委員會與各業(yè)務部門的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作 |
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部門滿意度評分達 分以上 |
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6.負責董事會傳真接收和發(fā)放、往來信息處來、文件錄入與復印,嚴格遵守保密規(guī)定,做好保密工作 |
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無公司機密、秘密泄露 |
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7.負責股東大會、董事會、各專門委員會、董事長及上級主管交辦的日常工作,并按相關要求,編寫公司大事記 |
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日常工作完成率達 % |
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