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談判成功與否往往是決定能否合作的關(guān)鍵性因素,但對(duì)于業(yè)務(wù)談判而言,有很多需要注意的因素。一旦陷入這些誤區(qū),就有可能讓談判陷入僵局。讓合作陷入進(jìn)退兩難的局面。談判的主體是人,因此,我們?cè)谧鲞@項(xiàng)工作前,首先要做的就是了解談判方的各項(xiàng)情況,做到知己知彼,才能讓勝算增大。下文中,我們將總結(jié)六類在談判過程中需要規(guī)避的誤區(qū)和問題:
一、故意欺騙
誠信是做人的基準(zhǔn),更是促成長期業(yè)務(wù)合作的前提,如果你讓對(duì)方不再信任,那勢必會(huì)影響后續(xù)合作,甚至影響企業(yè)整體形象。這種為了一時(shí)的眼前利益,而做出的欺騙性行為,實(shí)為殺雞取卵,并不可取。我們要注意的是:
(l)虛假事實(shí),故意隱瞞真實(shí)情況,即編造虛假情報(bào)欺騙對(duì)方。
(2)虛假權(quán)力,即談判一方故意作出全權(quán)代表和姿態(tài),使對(duì)方認(rèn)為他有決定權(quán)和自主權(quán),而到達(dá)成最后協(xié)議時(shí),卻提出回去請(qǐng)示,這樣,此協(xié)議只能作為進(jìn)一步談判的基礎(chǔ)。結(jié)果,不但消耗了對(duì)方的精力和時(shí)間,而且摸清了對(duì)方談判的意圖和條件,為下次談判打下基礎(chǔ)。
(3)虛假意圖,即談判一方對(duì)談判或?qū)f(xié)議的履行沒有誠意,而是通過談判來達(dá)到其他目的??傊?,故意欺騙是多種多樣的,但并非無懈可擊。在談判中要警惕這種欺騙伎倆,從對(duì)方言談舉止中發(fā)現(xiàn)其破綻,作好思想準(zhǔn)備,以免上當(dāng)受騙。
二、人身攻擊
談判要有對(duì)等性,不要因?yàn)槟骋环矫娴膬?yōu)勢,就做出盛氣凌人的態(tài)勢,甚至出言不遜,進(jìn)行人身攻擊。即談判一方為使對(duì)方屈服于自己的壓力,采取不良舉動(dòng)激怒對(duì)方,使其陷入尷尬難堪的境地,以迫使其讓步。這種作法充分利用了人性的弱點(diǎn)。在一般情況下,人們習(xí)慣于忍耐,常把自己的憤怒、恐懼、冷漠或絕望等情緒埋在心底,一旦在特殊場合受到攻擊便不知所措,妥協(xié)可能是他們唯一的選擇,否則,就會(huì)出現(xiàn)談判破裂的可能。
人身攻擊的另一種表現(xiàn)是談判一方采用或明或暗的方式,使談判對(duì)手產(chǎn)生身體上或心理上的不適感,為了消除這種不適而被迫屈服,例如談判一方故意給對(duì)方安排不舒適的談判環(huán)境(過高過矮的凳子,光線暗淡的場所等),故意在談判中與別人談?wù)撈渌麊栴},冷落對(duì)方;或故意裝作沒聽清對(duì)方的話,讓對(duì)方重復(fù)說過的話等。通過這些方式給對(duì)方造成一定壓力,迫使其妥協(xié),對(duì)此,有經(jīng)驗(yàn)的談判人員總能保持清醒的頭腦,鎮(zhèn)定的情緒,對(duì)對(duì)方的攻擊不驚不慌,以局外人的身份看其表演,這樣自然會(huì)使對(duì)方的企圖破滅。
三、威脅手段
要了解人的心理層面,不能一味的站在自己角度考慮問題。在語言交流的時(shí)候,要做到嚴(yán)謹(jǐn)有利,不能用威脅性語言,強(qiáng)迫對(duì)方同意協(xié)議的全部或部分條款。如"在六月前你方一定要交貨,否則后果你方負(fù)責(zé)","這項(xiàng)條款如果你方不同意,我方將終止談判"。這種言辭很容易引起對(duì)方反感和抵觸,可能遭到對(duì)方的反威脅,戰(zhàn)況會(huì)逐步升級(jí),破壞雙方的關(guān)系,甚至使談判破裂。談判專家認(rèn)為:威脅不是達(dá)成談判協(xié)議的最佳手段,使用威脅容易導(dǎo)致與意愿相反的結(jié)果。因此,優(yōu)秀的談判者從來不采用威脅手段,在表達(dá)同樣的意思時(shí),采用警告手段,這樣就不會(huì)引起對(duì)方本能反感,有利于談判的順利進(jìn)行。
四、假出價(jià)格
在商務(wù)談判中,談判一方為了排除同行的競爭,故意虛報(bào)價(jià)格,以獲得與對(duì)方的談判機(jī)會(huì),一旦進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的談判階段,就改變?cè)鹊膱?bào)價(jià),提出新的苛刻的要求,這時(shí),對(duì)方可能已放棄考慮其它競爭對(duì)手,只好同意新提的要求。
五、無理挑剔
找出問題是正常的,否則就失去了談判的意義,但是如果不顧客觀事實(shí),雞蛋里面桃骨頭,只會(huì)有負(fù)面影響,尤其對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)問題負(fù)有責(zé)任的一方為了掩蓋過錯(cuò)、推卸責(zé)任,往往歪曲事實(shí),編造假證,以期蒙混過關(guān)。施計(jì)一方不斷糾纏、無理挑剔,故意拖延時(shí)間,把對(duì)方磨得精疲力盡,無計(jì)可施,在萬般無奈情況下只好妥協(xié)、讓步。
六、宣傳游戲
一般而言,商務(wù)談判的最終目的是雙方在平等互利的基礎(chǔ)上達(dá)成買賣協(xié)議,但有時(shí)談判雙方并不單純地為了達(dá)成協(xié)議而談判,而且是把談判作為一種擴(kuò)大影響,擴(kuò)大宣傳的手段。雙方事先安排扣人心弦的談判,通過媒介引起外界注意,或在履行協(xié)議時(shí),一方故意違約,進(jìn)行仲裁,引起輿診風(fēng)波,這樣,起到免費(fèi)宣傳的作用,擴(kuò)大雙方知名度,達(dá)到了談判目的。這種談判作法是對(duì)大眾的欺騙,是不道德的競爭行為,利己而害人。
談判是進(jìn)行合作的必經(jīng)階段,因此更是業(yè)務(wù)人員必須掌握的工作內(nèi)容。如何做好談判這項(xiàng)工作,不僅需要你了解談判方的各項(xiàng)信息,更需要你有一定的談判技巧,同時(shí)了解談判應(yīng)該注意的事項(xiàng)。積極促成談判是業(yè)務(wù)合作的重要環(huán)節(jié)。
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