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全流程項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)---深度解析項(xiàng)目管理精髓

全流程項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)---深度解析項(xiàng)目管理精髓

課程編號(hào):62355

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長:5 天

課程人氣:8

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:項(xiàng)目管理 

授課講師:金宗杰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
項(xiàng)目總監(jiān)、(準(zhǔn))項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、PMO相關(guān)人員、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維、質(zhì)量保證人員等

【培訓(xùn)收益】
 掌握5大核心流程:從項(xiàng)目啟動(dòng)到收尾,全面掌握項(xiàng)目管理的核心流程。  提升3項(xiàng)關(guān)鍵能力:戰(zhàn)略管理能力、計(jì)劃制定能力和進(jìn)度監(jiān)控能力得到顯著提升。  學(xué)會(huì)10多種實(shí)用工具:課程會(huì)提供10多種工具模版,并提供一套方便練習(xí)的工具模版,方便學(xué)員從0到1快速實(shí)戰(zhàn),快速將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)戰(zhàn)。  優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃:學(xué)會(huì)制定更符合實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃,減少因計(jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致的成本超支。  加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控:掌握項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的技巧和方法,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行,避免成本超支。

【Day1:項(xiàng)目管理的核心,項(xiàng)目立項(xiàng)以及干系人管理】
一、如何快速認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理?
1、項(xiàng)目基礎(chǔ)入門
 項(xiàng)目是什么:項(xiàng)目定義與核心特性
 項(xiàng)目和運(yùn)營的區(qū)別: 哪些工作需要立項(xiàng)?哪些工作需要項(xiàng)目式管理?哪些工作日常運(yùn)營?
 項(xiàng)目的兩個(gè)核心目標(biāo):實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),解決運(yùn)營瓶頸
2、簡化版項(xiàng)目管理框架
 十大知識(shí)領(lǐng)域
 五大過程組概述
現(xiàn)場(chǎng)研討:探討項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)(交付、體系,多元約束下的最優(yōu)解,“團(tuán)隊(duì)”的成功,價(jià)值)
3、組織級(jí)項(xiàng)目管理
 什么是組織級(jí)項(xiàng)目管理
 組織級(jí)項(xiàng)目管理核心要解決的問題
 組織級(jí)項(xiàng)目管理OPM:項(xiàng)目、項(xiàng)目集與項(xiàng)目組合
案例:CMMI中的組織級(jí)項(xiàng)目管理
 跨職能下的組織結(jié)構(gòu)的類型:職能型、矩陣型、項(xiàng)目型
現(xiàn)場(chǎng)研討:組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)?
二、如何高效地進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)?
1、項(xiàng)目立項(xiàng)的兩個(gè)目標(biāo)
2、商業(yè)論證:項(xiàng)目商業(yè)論證及可行性研究
3、啟動(dòng)階段:目標(biāo)共識(shí)的力量
 明確項(xiàng)目核心目標(biāo):smart原則
工具:項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任矩陣
 目標(biāo)設(shè)定藝術(shù):通過提問清單及監(jiān)測(cè)點(diǎn),進(jìn)一步衡量和確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)
4、使用工具進(jìn)行項(xiàng)目定義與立項(xiàng)
工具:項(xiàng)目啟動(dòng)畫布
工具:5W2H項(xiàng)目章程模版
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):項(xiàng)目章程創(chuàng)建
三、如何有效識(shí)別與管理相關(guān)方以獲取支持?
1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段與相關(guān)方管理的重要性
案例:鉬銅項(xiàng)目
 項(xiàng)目啟動(dòng)階段重要性
 項(xiàng)目相關(guān)方管理
2、項(xiàng)目相關(guān)方的識(shí)別與分類
 相關(guān)方分類-4321地圖
工具:相關(guān)方登記冊(cè)- 4321
 相關(guān)方五步判斷法
工具:相關(guān)方五步判斷法
3、項(xiàng)目相關(guān)方管理策略
 權(quán)利-利益方格
 相關(guān)方管理
 相關(guān)方態(tài)度
工具:相關(guān)方登記冊(cè)
4、相關(guān)方不支持的原因及應(yīng)對(duì)策略
現(xiàn)場(chǎng)研討:為什么相關(guān)方不支持?
 為什么相關(guān)方不支持?
 因?yàn)槟芰τ邢薏慌浜?,怎么辦?
 因?yàn)槔娌恢С?,怎么辦?
 因?yàn)槌杀静恢С?,怎么辦?
 因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)不支持,怎么辦?
【Day2:項(xiàng)目規(guī)劃:產(chǎn)品規(guī)劃與需求管理】
四、如何對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)行全流程的規(guī)劃?
案例引入:80間智慧教室如何交付?
1、項(xiàng)目愿景和產(chǎn)品路線圖規(guī)劃
2、影響地圖:通過影響地圖聚焦戰(zhàn)略目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):通過影響地圖規(guī)劃關(guān)鍵需求
3、 用戶故事地圖:產(chǎn)品特性功能的迭代和交付順序識(shí)別
4、 如何通過看板規(guī)劃多部門的需求
案例:跨團(tuán)隊(duì)梳理板-可視化依賴關(guān)系
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):項(xiàng)目核心需求梳理與部門間規(guī)劃
5、迭代和發(fā)布規(guī)劃
 MVP識(shí)別及小規(guī)模實(shí)驗(yàn)規(guī)劃
 技術(shù)刺探規(guī)劃
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):項(xiàng)目發(fā)布規(guī)劃
6、 迭代內(nèi)規(guī)劃:迭代計(jì)劃會(huì)議
 工作任務(wù)分派:責(zé)任到人,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)調(diào)各角色的重要性和互補(bǔ)性
 時(shí)間安排:項(xiàng)目工期評(píng)估核心技術(shù)及方法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):項(xiàng)目迭代內(nèi)任務(wù)及進(jìn)度規(guī)劃
五、產(chǎn)品需求管理
1、需求管理的過程、標(biāo)準(zhǔn)與方法
 需求管理過程
案例:需求收集、分析和產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)
2、用戶需求挖掘
 找到客戶:誰是第一客戶?
 洞察客戶購買原因:決定顧客購買的要素
 需求收集需要注意的要點(diǎn)
 需求收集工具:7套組合拳
3、需求分析
 需求分析的3個(gè)工具:ICE、KANO模型、雷達(dá)圖
 需求排序方法:MoSCoW、多標(biāo)準(zhǔn)決策
 需求場(chǎng)景化與分解
4、需求實(shí)現(xiàn),展示及確認(rèn)
現(xiàn)場(chǎng)研討:需求偏差的原因及解決方案?
【Day3:項(xiàng)目規(guī)劃:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃】
六、如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目章程
1、兩類核心項(xiàng)目計(jì)劃
 項(xiàng)目管理計(jì)劃:溝通管理計(jì)劃
 進(jìn)度子計(jì)劃:溝通參與計(jì)劃
2、項(xiàng)目過程定義與裁剪
 項(xiàng)目目標(biāo)方法矩陣
工具:項(xiàng)目復(fù)雜度評(píng)估表
 項(xiàng)目分類依據(jù):項(xiàng)目來源、大小、復(fù)雜度等維度
 項(xiàng)目過程制定與裁剪:流程標(biāo)準(zhǔn)制定、裁剪的依據(jù)
工具:項(xiàng)目定義過程_裁剪指南
現(xiàn)場(chǎng)研討:請(qǐng)基于實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行裁剪規(guī)劃
3、團(tuán)隊(duì)章程制定
案例:站會(huì)行為準(zhǔn)則
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):針對(duì)前面識(shí)別的干系人,并根據(jù)項(xiàng)目情況,制定5W1H溝通計(jì)劃
七、項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃制定八步法
1、計(jì)劃的重要性
案例:阿波羅計(jì)劃
2、 進(jìn)度計(jì)劃核心原則
 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
 整體規(guī)劃與滾動(dòng)式規(guī)劃
 規(guī)劃陷阱
3、 第一步:通過WBS定義項(xiàng)目范圍
 WBS與PBS區(qū)別
 WBS核心原則
案例:80間智慧教室如何交付?
 WBS核心原則:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
 WBS核心原則:顆粒度
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):WBS與PBS分解
4、 第二步:定義任務(wù)關(guān)系(網(wǎng)絡(luò)圖)
 為什么一定要用工作包?
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):網(wǎng)絡(luò)圖繪制
5、 第三步:估算工作包
 核心原則
 估算顆粒度
 估算方法:專家判斷法與估算撲克
 工作包匹配資源和工期:責(zé)任到人,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)調(diào)各角色的重要性和互補(bǔ)性
現(xiàn)場(chǎng)研論-是否清楚自己的職責(zé)和任務(wù)?
 平衡多項(xiàng)目:資源日歷
6、第四步:識(shí)別關(guān)鍵路徑和浮動(dòng)
 關(guān)鍵路徑法:七格圖
 關(guān)鍵路徑法:制定與推演過程
7、第五步:規(guī)劃里程碑
 里程碑分類
8、第六步:制定初版進(jìn)度計(jì)劃
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):一頁紙項(xiàng)目計(jì)劃
9、第七步:進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化與調(diào)整
 基于資源
 基于進(jìn)度
 基于風(fēng)險(xiǎn)
10、第八步:項(xiàng)目開工會(huì)
 達(dá)成共識(shí)的藝術(shù):通過項(xiàng)目開工會(huì)達(dá)成共識(shí)
案例:從鄧小平啟動(dòng)案例中,理解開工會(huì)的深遠(yuǎn)意義
【Day4:項(xiàng)目執(zhí)行:項(xiàng)目進(jìn)度溝通、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量與成本管理】
八、項(xiàng)目進(jìn)度溝通與風(fēng)險(xiǎn)管理
1、如何做好項(xiàng)目的溝通
現(xiàn)場(chǎng)研討:如何督促團(tuán)隊(duì)進(jìn)度呢?
討論:溝通節(jié)拍器,你和團(tuán)隊(duì)貫徹執(zhí)行了么?
 常規(guī)會(huì)議如何開?
 方案評(píng)審會(huì)如何開?
 每日站會(huì)如何開:核心實(shí)踐、目標(biāo)和問題
2、如何減少并應(yīng)對(duì)需求的頻繁變更?
現(xiàn)場(chǎng)研討:需求總變?cè)趺崔k?
 項(xiàng)目變更分類及重要性
 項(xiàng)目變更流程
現(xiàn)場(chǎng)研討:下面5種情況如何進(jìn)行變更控制?
3、如何將進(jìn)展透明化?
 可視化進(jìn)展:可視化項(xiàng)目看板,讓“利益相關(guān)方”清楚項(xiàng)目的進(jìn)展
 透明的力量:項(xiàng)目特性樹看板
 透明的力量:項(xiàng)目內(nèi)進(jìn)度看板
 透明的力量:項(xiàng)目集進(jìn)度看板
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):項(xiàng)目內(nèi)或者項(xiàng)目集看板設(shè)計(jì)
4、如何通過報(bào)告展現(xiàn)進(jìn)展?
 進(jìn)度跟蹤:介紹如何使用簡單的工具(如Excel)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
案例:“會(huì)說話”的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
 項(xiàng)目畫像、關(guān)鍵指標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
案例:項(xiàng)目過程管理平臺(tái)
 項(xiàng)目度量、進(jìn)展報(bào)告、組織級(jí)項(xiàng)目報(bào)告
5、進(jìn)度有偏差了怎么辦
 進(jìn)度偏差分析
 項(xiàng)目延期之后,怎么辦?
 供應(yīng)商拖延怎么辦
現(xiàn)場(chǎng)研討:監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤,請(qǐng)分析以下方案的利弊?
6、如何做好項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理?
 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及分類
 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估
工具:風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)單
工具:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
 觀察風(fēng)險(xiǎn)征兆,針對(duì)根源應(yīng)對(duì)
 風(fēng)險(xiǎn)定性分析
 風(fēng)險(xiǎn)定量分析
 風(fēng)險(xiǎn)管理四象限及應(yīng)對(duì)思路
 規(guī)劃并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案
案例:企業(yè)級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
7、如何抓住項(xiàng)目中的核心控制點(diǎn)?
 時(shí)間管理與二八法則:抓住核心,事半功倍
 例行例外管理:程序和人關(guān)注的點(diǎn)不一樣
 項(xiàng)目監(jiān)控之非正規(guī)控制
 組織級(jí)管理之持續(xù)改進(jìn)
案例:一頁紙持續(xù)改進(jìn)
九、項(xiàng)目質(zhì)量管理
1、質(zhì)量保證計(jì)劃制定
 質(zhì)量方針、質(zhì)量策劃、質(zhì)量目標(biāo)
 過程與產(chǎn)品審查任務(wù)、對(duì)象、方法與頻率
 質(zhì)量方針、目標(biāo)與計(jì)劃的具體體現(xiàn):檢查表設(shè)計(jì)
 問題分級(jí)與優(yōu)先級(jí)管理
案例:項(xiàng)目級(jí)質(zhì)量保證計(jì)劃
實(shí)戰(zhàn):模擬項(xiàng)目經(jīng)理、QA等角色,制定項(xiàng)目級(jí)質(zhì)量保證計(jì)劃
2、 確保項(xiàng)目和工程管理正確性
 依照規(guī)范檢查“過程”執(zhí)行情況
o 協(xié)助推進(jìn)決策評(píng)審按規(guī)程進(jìn)行
o 選擇性推進(jìn)技術(shù)評(píng)審按規(guī)程進(jìn)行
 依照規(guī)范檢查“工作產(chǎn)品”執(zhí)行情況
案例:以需求評(píng)審會(huì)議檢查表、需求規(guī)格說明書檢查表為例,延伸到QA要保證的過程和產(chǎn)品
3、問題跟進(jìn)與記錄
 過程和問題記錄機(jī)制:留痕原則
 發(fā)現(xiàn)問題怎么辦?更新狀態(tài),并編寫《不符合項(xiàng)問題管理表》
 發(fā)現(xiàn)重大問題怎么辦?更新狀態(tài),編寫《不符合項(xiàng)問題管理表》以及《重大不符合項(xiàng)報(bào)告》
 發(fā)現(xiàn)很多問題怎么辦?使用質(zhì)量七工具,分析偏差率,控制線,尋找根本原因
o 檢查表
o 流程圖
o 因果圖
o 直方圖
o 帕累托圖
o 散點(diǎn)圖
o 控制圖
練習(xí):應(yīng)用7工具對(duì)實(shí)戰(zhàn)案例進(jìn)行分析
4、 質(zhì)量情況匯報(bào)與跟蹤
 質(zhì)量保證周報(bào)
 質(zhì)量保證月報(bào)
 自動(dòng)化的質(zhì)量報(bào)告
5、組織級(jí)質(zhì)量保證體系
 人員和部門獨(dú)立性保障
 PPQA角色解析:職責(zé)與重要性
 組織級(jí)過程與產(chǎn)品檢查核心內(nèi)容
 內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)機(jī)制
十、項(xiàng)目成本管理
1、 成本分類
 項(xiàng)目生命周期成本VS產(chǎn)品生命周期成本
 一致性成本VS非一致性成本
 機(jī)會(huì)成本VS沉沒成本
 盈虧平衡分析
2、項(xiàng)目成本預(yù)算制定
 項(xiàng)目成本規(guī)劃
 估算成本:估算方法、活動(dòng)成本估算、估算依據(jù)
 制定項(xiàng)目預(yù)算
 控制預(yù)算
3、項(xiàng)目成本控制
 掙值的基礎(chǔ)指標(biāo):通過計(jì)算當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)的計(jì)劃價(jià)值(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC),反映項(xiàng)目的當(dāng)前成本進(jìn)度情況
 掙值分析:通過對(duì)比掙值(EV)與實(shí)際成本(AC)、計(jì)劃價(jià)值(PV)的差異,來量化評(píng)估項(xiàng)目的成本效率和進(jìn)度狀態(tài)
 成本預(yù)測(cè):BAC(預(yù)算總成本)、EAC(預(yù)計(jì)總成本)、ETC(尚需成本)和TCPI(實(shí)現(xiàn)成本績效指數(shù)至完工)是掙值分析中的預(yù)測(cè)指標(biāo),助項(xiàng)目經(jīng)理精準(zhǔn)預(yù)估總成本
現(xiàn)場(chǎng)研討:怎么減少隱形浪費(fèi)?
4、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控落地措施
 預(yù)算偏差可視化
 過程管理精細(xì)化: YTD(Year-To-Date)預(yù)算執(zhí)行控制要求定期回顧分析年初至當(dāng)前的預(yù)算消耗情況
 經(jīng)營分析常態(tài)化
【Day5:項(xiàng)目收尾:項(xiàng)目驗(yàn)收、復(fù)盤及績效管理】
十一、項(xiàng)目收尾、驗(yàn)收和復(fù)盤
1、項(xiàng)目收尾的分類與流程
 項(xiàng)目收尾分類
 項(xiàng)目交付環(huán)節(jié)檢查清單
 文件歸檔
 關(guān)鍵項(xiàng)目檢查清單
2、項(xiàng)目驗(yàn)收中的常見問題與解決策略
現(xiàn)場(chǎng)研討:客戶為何挑刺?或者拖著不驗(yàn)收?
 評(píng)估與驗(yàn)收
 客戶為何挑刺?或者拖著不驗(yàn)收?
 怎么避免客戶在驗(yàn)收時(shí)挑刺
 四點(diǎn)對(duì)齊法
十二、項(xiàng)目績效考核、評(píng)估與復(fù)盤
1、項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)與考核
案例:項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)方案
 項(xiàng)目績效考核流程
 項(xiàng)目人員績效考核
 項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)模型、標(biāo)準(zhǔn)與方法
工具:能力權(quán)重配對(duì)比較法
工具:項(xiàng)目經(jīng)理人選評(píng)估表
 如何做好項(xiàng)目的激勵(lì)?
2、項(xiàng)目總體績效持續(xù)評(píng)估
現(xiàn)場(chǎng)研討:多個(gè)項(xiàng)目如何取舍?
 業(yè)務(wù)價(jià)值排序法-ROI
 業(yè)務(wù)價(jià)值排序法-成本效益分析
 矩陣排序法-多標(biāo)準(zhǔn)決策方法
 RICE排序
 WSJF排序
 評(píng)估關(guān)鍵點(diǎn)的總結(jié)
3、項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)分享
 項(xiàng)目復(fù)盤的意義與分類
 項(xiàng)目復(fù)盤的內(nèi)容與執(zhí)行流程
 項(xiàng)目復(fù)盤:項(xiàng)目復(fù)盤及回顧會(huì)
 多重迭代式項(xiàng)目復(fù)盤
工具:項(xiàng)目復(fù)盤模版與復(fù)盤畫布

 

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