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向上匯報技巧—基于場景化與結(jié)構(gòu)化

課程編號:62342

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:9

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
基層骨干員工、基層管理者、班組長、主管、經(jīng)理、帶教導(dǎo)師等管理人員

【培訓(xùn)收益】
1)掌握結(jié)構(gòu)化思考的方法,提升匯報的邏輯性與條理性 2)運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)技巧,,提高匯報者的自信心與表達(dá)力 3)掌握多場景匯報的技巧,增強(qiáng)匯報吸引力與說服力 4)運(yùn)用模塊化與條理性的技巧,改進(jìn)上下級工作關(guān)系,促進(jìn)個人職業(yè)發(fā)展

第一講:認(rèn)知匯報的核心關(guān)鍵
一、匯報中六個陷阱
1)準(zhǔn)備不充分
2)只報喜,不報憂
3)長篇大論,沒有重點(diǎn)
4)只提問題,沒有方案
5)夾雜情緒化表達(dá)
6)不會尋求資源
二、品質(zhì)化匯報的核心優(yōu)勢
1)提升工作思維嚴(yán)密性
2)減少員工與上級之間的溝通成本
3)避免上下級之間無故產(chǎn)生的誤解
4)總體提升組織的工作效率
現(xiàn)場研討:匯報者的痛點(diǎn)VS聽取匯報者的痛點(diǎn),該如何做平衡
三、如何正確地匯報工作
1)主動匯報
2)準(zhǔn)備充分
3)效率第一
4)結(jié)論先行
5)把握輕重
四、結(jié)構(gòu)性匯報的核心理念
1)邏輯性
2)層次性
3)系統(tǒng)性
第二講:用結(jié)構(gòu)性思維梳理報告內(nèi)容
一、提升結(jié)構(gòu)化思維的前提:接受信息的三個步驟
1)識別:識別事實(shí)與觀點(diǎn)
2)結(jié)構(gòu):找出信息間關(guān)系
3)表達(dá):簡潔(一句話)概括主題
現(xiàn)場研討:找出案例中的思維結(jié)構(gòu)
二、結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的三個關(guān)鍵法則
1)序言引領(lǐng)
2)內(nèi)容規(guī)整
3)結(jié)尾升華
案例研討:小劉該怎么說任務(wù)情況?
三、序言引領(lǐng)的技巧
1)建立匯報框架
2)明確匯報目的和預(yù)期效果
3)增強(qiáng)匯報的說服力,并做好后續(xù)鋪墊
4)三種序言(開場)結(jié)構(gòu)
① 標(biāo)準(zhǔn)式:背景-沖突-問題-答案
② 開門見山式:答案-背景-沖突-問題
③ 突出信心式:問題-背景-沖突-答案
四、內(nèi)容規(guī)整的技巧
1)搭建金字塔結(jié)構(gòu)
黃金三點(diǎn)論
神奇的數(shù)字“7”
2)搭建橫向結(jié)構(gòu)
時間順序
空間順序
結(jié)構(gòu)性順序
3)搭建縱向結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)保證清晰
歸類排序
歸納要點(diǎn)
概括最終結(jié)果
成果分類匯總
五、結(jié)尾升華的技巧
1)總結(jié)要點(diǎn)
2)強(qiáng)調(diào)價值
3)展望未來
4)感謝聽眾
5)開放互動
6)引用名言
第三講:向上匯報場景演練
一、正確認(rèn)知向上匯報
1展示自我
2、獲取信息
3、拉近關(guān)系
二、多個匯報場景演練
1、場景一:工作任務(wù)請示技巧
一句話表達(dá)要傳遞的信息(目標(biāo))
需要做什么?(內(nèi)容)
實(shí)現(xiàn)后會帶來什么(目標(biāo)收益)
需要的資源與可達(dá)到的預(yù)計量化成果(對標(biāo))
工具:6W3H任務(wù)請示索引表
2、場景二:臨時工作匯報(報憂:工作為不順利/未達(dá)成)
說觀點(diǎn)、列依據(jù)、拋示例、做總結(jié)
工具:PREP & 三點(diǎn)論
3、場景三:臨時工作匯報(報喜:工作進(jìn)展順利/達(dá)成)
階段目標(biāo)、階段成果、做出努力、領(lǐng)導(dǎo)要務(wù)、表達(dá)意愿、安全傳遞
工具:一分鐘六句式法
4、場景四:長時間匯報(日常/常規(guī))
引言:開場問候和自我介紹
背景介紹:情境描述,相關(guān)因素
引出沖突或問題:明確沖突,強(qiáng)調(diào)影響
匯報目的和預(yù)期效果:明確目的,預(yù)期效果
概括匯報內(nèi)容:簡要概述,邏輯框架
結(jié)束語:表達(dá)感謝,期待反饋
小組演練:根據(jù)實(shí)際匯報主題情境,選擇序言結(jié)構(gòu)并呈現(xiàn)
5、場景五:正式(述職)匯報技巧(半年度/年度)
主題+結(jié)論+支撐
重點(diǎn)階段+成果細(xì)分+重點(diǎn)模塊描述
復(fù)盤反思+工作提升建議
尋求上級指導(dǎo)請示
工具:正式(述職)匯報元素模板
實(shí)操演練:根據(jù)情景命題對于多種匯報場景做演練 

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