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溝通密鑰—管理情境溝通提升

課程編號:60400

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:8

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:岳焱

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)全體員工、基層管理者、中層領導者等

【培訓收益】
使學員掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙; 理解溝通的本質(zhì)、過程、目的與溝通障礙,促進職業(yè)反思,提高溝通意識。 掌握向上、平行、向下溝通技巧,提升溝通素養(yǎng),建立順暢溝通的工作氛圍。 掌握團隊協(xié)作技巧,贏得同事信任與支持,建立良好、雙贏協(xié)作關(guān)系。

第一章:體驗溝通的重要性
一、什么是溝通(概念)
案例分析:部門間配合需要溝通,失敗到底是誰來承擔責任?是領導?還是員工?還是企業(yè)?
1. 溝通的最大作用是什么
2. 溝通的終極目的是什么
(1)控制成員的行為;(按照指令行事)
(2)激勵員工改善績效;(提升績效能力)
(3)表達情感與交流;(分享挫折與滿足)
(4)保持信息的流通;(溝通的基礎性目的)
第二章:跨部門溝通技巧
一、案例分析:溝通漏斗圖—為什么你想的和你實際表達出來的差距如此之遠?
1. 重要的溝通要先寫下要點,否則要點丟失;
2. 不好意思講出口,只能說80%,可以借助第三方溝通;
3. 別人聽到60%(減少干擾因素 ——雙方/ 如果信息重要,請對方記錄下來,并檢查復述)
4. 別人聽懂的40%,(不懂裝懂,不好意思,發(fā)出信息者講完后可以反問;問是否有不同的理解;)
5. 別人行動20%;(沒有執(zhí)行或操作的方法 / 沒有監(jiān)督)
現(xiàn)場演練:領導發(fā)出指令(中國漢字),員工來執(zhí)行;思考——目前公司的溝通文化是否存在問題。
二、溝通冰山理論——你的想法最多只能表達8分之1?
三、溝通的過程模式:
發(fā)起人——編碼——渠道——解碼——聽話者
影響編碼的四個條件:
1. 溝通技巧:技巧很重要,但是如果應用不好會弄巧成拙
2. 說話的態(tài)度:強勢與弱勢,會有完全不同的結(jié)果
3. 知識量的對等性:少講專業(yè)名詞和專屬名詞
4. 團隊文化背景
四、案例研討——大型溝通拓展項目:跨部門間的意圖傳達,讓員工深刻明白,平時接別的部門觀點為什么總是聽不懂?
會后反思:溝通傳遞的要點究竟是什么?
五、跨部門溝通的三大基本理念
1. 溝通的基本問題——自我(別人的問題與我無關(guān))
2. 溝通的基本理念——關(guān)心(注意觀察他人的需求與不變)
3. 溝通的基本要求——主動(調(diào)換崗位后你的操作)
第三章:跨部門溝通與協(xié)作
一、溝通的組織障礙:
1. 信息泛濫(顏色管理:紅色標記本日務必看完,藍色是次日處理,綠色~~~~)
2. 時間壓力(芝麻綠豆原理;小事容易拖沓)
3. 組織的氛圍(開會時不要顯露自己的情緒)
二、溝通的個人障礙:
1. 認知偏差(先入為主的經(jīng)驗)
2. 過去的經(jīng)驗
3. 來源的信度(如果不是自己驗證的,要講清楚它的來源)
三、克服溝通障礙的三種方法:
1. 利用反饋
缺乏反饋的兩個副作用:我們以為對方明白了,就不再解釋;聽話的人按照自己的理解錯誤的操作。
案例演練:一張紙給大家?guī)淼慕?jīng)典游戲
如何操作:
(1)回報——回頭匯報
(2)事前問清楚,事后負責任
2. 簡化語言——講話一定要有重點,而不是想講多久就講多久
3. 善用比喻
(1)跨部門溝通的本質(zhì)到底是什么?
發(fā)心——你內(nèi)心的真是想法都會被對方知曉,所以坦誠是雙方長期合作最重要的基礎
(2)跨部門溝通的核心技巧——同理心與認可學
同理心不是簡單的說一句“你的情況我非常理解”,這叫風涼話!
影片欣賞:到底什么是同理心和認可學
(3)溝通循環(huán)四步驟:
①認真傾聽
②澄清你的了解
③提出你的觀點
④確認對方了解你的觀點
第四章:體驗式傾聽
一、全場互動式體驗游戲:你會傾聽嗎?
1. 多數(shù)人不會聽,或者聽不到重點,以為傾聽只是簡單的聽對方說什么
2. 傾聽的技巧要點:
(1)盡量讓別人先講話,讓別人感到尊重
(2)先說者有破綻,注意傾聽,返攻的根據(jù)
(3)給自己一個準備答案的時間
3. 對“有效傾聽“的建議:
(1)提問題(刺激對方講話的意愿,讓對方把原委都講出來)
(2)停止說話
(3)少批評
(4)不要打斷對方
(5)集中精神
(6)站在對方立場(對方業(yè)績沒完成,不要作無效安慰,表示了解別人的痛苦,我就是你的朋友?。?,對現(xiàn)狀況沒有幫助的話就叫做風涼話!
(7)讓對方輕松
(8)控制情緒
(9)學會直指人心的話術(shù)流程
二、團隊溝通的四個原則
影片欣賞:你還記得你溝通的目的嗎?
1. 溝通前先做好準備
2. 了解其他團隊的語言
3. 開誠布公是最好的對策
4. 創(chuàng)造共同目標一起合作
第五章:體驗式團隊協(xié)作感悟
一、大型體驗式活動拓展——驛站傳書
感悟:如果你是團隊成員,如何協(xié)作才能把任務完成?
1. 團隊間互相理解的基礎是打通語言的一致性,建立共同的頻道
2. 溝通是管理團隊中最為重要的一環(huán),而溝通前的準備充分更是團隊管理的前提
3. 不理解的執(zhí)行是非??膳碌模瑫е聢F隊管理流于形式
4. 激活思維固化、發(fā)揮創(chuàng)造力,是團隊培養(yǎng)當中重要的一環(huán)
5. 環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,每個人都是團隊不可替代的一份子
二、提升團隊協(xié)作能力三個黃金品質(zhì)
1. 包容成員——用人所長必容人所短
2. 資源共享——不可敝帚自珍
3. 保持謙遜——要求自己也不斷進步
第六章:溝通心理學
一、人與人思考模式的差別
5%關(guān)心結(jié)果,95%自然刺激反應
案例分析:自助餐的案例
二、結(jié)果導向與刺激反應 

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