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高品質(zhì)的管理溝通技巧

高品質(zhì)的管理溝通技巧

課程編號:50211

課程價(jià)格:/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:321

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:劉濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

【培訓(xùn)收益】
● 了解溝通的概念,深刻認(rèn)識高品質(zhì)管理溝通的重要性 ● 掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關(guān)鍵心態(tài) ● 掌握傾聽之意和體態(tài)之意等自我管理溝通的關(guān)鍵行為 ● 訓(xùn)練并掌握與上級、下級和平級的高品質(zhì)管理溝通策略及技巧 ● 掌握與不同風(fēng)格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質(zhì)

第一講:管理溝通基礎(chǔ)
一、溝通定義—尊重信任理解合作
1. 溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務(wù)溝通
2. 管理溝通三性:針對性、目標(biāo)性、績效性
3. 管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流
二、溝通規(guī)則—馬斯洛五層次需求
1. 生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實(shí)現(xiàn)需求
2. 滿足對方尚未滿足的需求,溝通之路會(huì)變得順暢
3. 每個(gè)人都希望融人社會(huì),每個(gè)人都需要關(guān)愛
4. 每個(gè)人都有被尊重的權(quán)利,每個(gè)人都有尊重別人的義務(wù)

第二講:自我管理溝通技巧
一、同理之心—設(shè)身處地將心比心
1. 四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
2. 理解對方內(nèi)心的感受,會(huì)使對方愿意交流
3. 理解他人情緒,設(shè)身處地去體驗(yàn)他人的主觀感受
4. 捕捉對方語言背后的想法,讀懂對方心照不宣的潛臺詞,洞察對方潛在的愿望
二、委婉之心—太極神掌柔能克剛
1. 用具有多義性或隱含性的語言,加以婉曲表達(dá)
2. 溝通把握好分寸,拿捏好火候,控制好進(jìn)退,調(diào)節(jié)好剛?cè)?br /> 3. 用委婉詞和通過語氣來表達(dá)語言的句型
三、喜悅之心—正面境界積極格局
1. 喜悅的情緒在溝通中能夠產(chǎn)生積極的體驗(yàn)
2. 表達(dá)出來的喜悅,既能滿足自己,也能感染別人
3. 喜悅之心是一種美好的暗示和能量的分享
四、傾聽之意—發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)
1. 專注的聽、理解的聽,避免傾聽不良
2. 不能被動(dòng)傾聽,主動(dòng)傾聽的核心是發(fā)問
3. 積極傾聽的三級:用耳聞、用口問、用心聽
五、體態(tài)之意—此刻無聲勝于有聲
1. 手勢和身體的動(dòng)態(tài)是語言交流的輔助手段
2. 眼神是溝通中用途最廣,也是最微妙的表情
3. 不同的語音、語調(diào)會(huì)表達(dá)出多個(gè)不同的意思

第三講:向上管理溝通技巧
一、匯報(bào)工作—爭取上級反思自己
1. 先說結(jié)果,后說過程,不論這個(gè)結(jié)果是好還是壞
2. 清晰的匯報(bào)結(jié)構(gòu):背景說明、深入分析、解決方案
3. 匯報(bào)結(jié)論和中心思想,抓住重點(diǎn),清晰、有條理
4. 信息太多時(shí),將內(nèi)容分類并按一定的邏輯順序進(jìn)行匯報(bào)
二、接受任務(wù)—理解意圖不找借口
1. 認(rèn)真傾聽,并對指令要點(diǎn)作好記錄
2. 把所記錄的要點(diǎn)和重點(diǎn)復(fù)述一遍,讓上司給予澄清和確認(rèn)
3. 明確三個(gè)問題:指令目標(biāo)要求是什么?指令的依據(jù)是什么?上司有何思路?
三、提出建議—準(zhǔn)備周全尊重上級
1. 靈活運(yùn)用各種類型的建議,給上司留有“補(bǔ)充”的機(jī)會(huì)
2. 不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權(quán)
3. 強(qiáng)調(diào)自己的意見或想法,容易讓上司產(chǎn)生反感,影響雙方的互信
4. 建議的類型:征求性建議、誘導(dǎo)性建議、選擇性建議、類比性的建議

第四講:向下管理溝通技巧
一、布置工作—明確傳達(dá)激發(fā)信心
1. 不要想當(dāng)然地認(rèn)為下級都清楚,不要認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)就是常識,不要惜字如金,要交代清楚
2. 明確負(fù)責(zé)人,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確完成的時(shí)間和進(jìn)度
3. 及時(shí)了解下屬的困難和需求
二、績效面談—著眼改進(jìn)重在共識
1. 雙方都需要做好準(zhǔn)備,要對績效面談設(shè)置統(tǒng)一的流程和要求
2. 既要對績效表現(xiàn)良好的結(jié)果和行為提出肯定,也要對績效不佳的結(jié)果和行為進(jìn)行分析和總結(jié)
3. 與員工一起樹立一個(gè)挑戰(zhàn)性的目標(biāo),幫助下級提出具體的改進(jìn)措施,以積極的語言來結(jié)束績效面談
4. 掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,找到正確的方法
三、批評下屬—指明問題找出原因
1. 批評員工前,先對成績和工作提出肯定和表揚(yáng)
2. 從贊揚(yáng)開始,以忠告結(jié)束,問題解決了,感情也沒傷
3. 控制好情緒,切忌任性而為,不能發(fā)脾氣
4. 注意語氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語言
5. 有理有據(jù),尊重事實(shí),使對方信服

第五講:平級管理溝通技巧
一、尋求支持—欲先取之必先予之
1. 溝通的效果取決于非職權(quán)影響力,對方接受看法及行為模式的程度
2. 部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失
3. 沒有理所當(dāng)然,對方配合是情誼,不配合是情理
4. 拉近彼此的心理距離,營造良好的溝通氛圍
二、化解沖突—消滅萌芽克己雙贏
1. 雙方既是對手又是朋友,合作是一種最明智的競爭策略
2. 要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要
3. 走出自己的世界,嘗試傾聽對方的“道理”
4. 傾聽不代表接受,而是理解對方的感受,積極地回應(yīng)對方

課堂講授的主要工具名錄
1.  管理溝通的定義:信息思想情感
2.  溝通技巧的工具:繽紛九味
3.  管理溝通的規(guī)則:馬斯洛五層次
4.  外在同理心的工具:雙同步
5.  內(nèi)在同理心的工具:知情達(dá)意
6.  委婉拒絕的工具:YesButGo
7.  委婉語氣的工具:爸媽請人
8.  補(bǔ)償贊美的工具:四式
9.  反贊美的工具:禮尚往來
10.  避免失真的工具:三大對策
11.  有效傾聽的工具:四清楚
12.  傾聽回應(yīng)的工具:耳嘴腦心
13.  體態(tài)溝通的工具:四語密碼
14.  模式語的工具:PAC組合
15.  三顆心的工具:同理心+委婉心+喜悅心
16.  邏輯表達(dá)的工具:結(jié)構(gòu)思維
17.  匯報(bào)好工作的工具:高大上全
18.  匯報(bào)差工作的工具:過眼云煙
19.  接受任務(wù)的工具:聽說問答
20.  表達(dá)思路的工具:四大考題
21.  提出建議的工具:自由體操
22.  布置工作的工具:6W+3H+1L
23.  績效面談的工具:談古論今望明
24.  批評原則的工具:南風(fēng)效應(yīng)
25.  批評步驟的工具:漢堡包法
26.  批評步驟的工具:yXXy
27.  尋求支持的工具:娶白富美
28.  尋求支持的工具:書面感謝
29.  委婉拒絕的工具:夏冬春秋
30.  非職權(quán)影響力的工具:扭轉(zhuǎn)魔方
31.  化解沖突的工具:交集四部曲
32.  化解沖突的工具:天性的名義
33.  化解沖突的工具:四只手
34.  預(yù)防沖突的工具:謙遜的探詢
 

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