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管理,簡而言之,就是六個字:反復(fù)抓,抓反復(fù)。
這看似簡單的六個字,實則蘊含著對人性和學(xué)習(xí)特點的深刻洞察,也體現(xiàn)了管理學(xué)的精髓——定目標(biāo)、拿結(jié)果、追過程。
“追過程”尤為重要,它像是一座橋梁,連接著目標(biāo)與結(jié)果,確保管理的高效執(zhí)行。
“追過程”的核心,便是反復(fù)抓。它是一個逐步細化、不斷遞進的意思,通過反復(fù)抓,使有些工作逐步從低級向高級邁進,從小范圍向大范圍擴展,從低水平向高水平提升。
一、WHY:為什么必須反復(fù)抓,抓反復(fù)
1)人性弱點:天然的惰性
人性中存在著一種天然的惰性,這種惰性使得人們在面對新事物或挑戰(zhàn)時,往往會產(chǎn)生逃避或抗拒的心理。
員工在面對新的工作任務(wù)或挑戰(zhàn)時,可能會因為惰性而選擇逃避或敷衍了事。
正如IBM的前董事長郭士納說,人們不會做你希望的,只做你所檢查的。
因此,作為管理者,我們需要通過不斷地跟進、引導(dǎo)和激勵,幫助員工克服這種惰性,并激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情和工作動力。
2)學(xué)習(xí)本質(zhì):極致地重復(fù)
學(xué)習(xí)是一個需要不斷重復(fù)和強化的過程,只有通過反復(fù)地學(xué)習(xí)和實踐,才能真正掌握知識和技能。我經(jīng)常說:讀100本書,不如把一本書讀100遍。其實,核心思想便是極致地重復(fù)。
同樣,對于管理者來說,針對工作要求、技能和文化理念,就需要反復(fù)強調(diào),不斷跟進,才能達到應(yīng)有的管理效果。
3)管理基礎(chǔ):定目標(biāo)、拿結(jié)果和追過程
在管理的過程中,定目標(biāo)、拿結(jié)果、追過程這三板斧缺一不可,而“反復(fù)抓,抓反復(fù)”正是貫穿其中的核心思想。
目標(biāo)是管理的起點,也是“反復(fù)抓,抓反復(fù)”的前提。一個明確的目標(biāo),可以為團隊提供清晰的方向和動力。在制定目標(biāo)時,我們需要充分考慮人性的特點,既要讓目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,以激發(fā)團隊的斗志,又要確保目標(biāo)是可實現(xiàn)的,以增強團隊的信心。
結(jié)果是管理的落腳點,也是“反復(fù)抓,抓反復(fù)”的目的。在管理過程中,我們需要以結(jié)果為導(dǎo)向,注重實效,確保團隊的每一項工作都能產(chǎn)生實際的效果。
過程是連接目標(biāo)與結(jié)果的橋梁,也是“反復(fù)抓,抓反復(fù)”的重點。在管理過程中,我們需要密切關(guān)注團隊的工作過程,關(guān)注細節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。
4)實踐證明:從量變到質(zhì)變的必經(jīng)之路
只有反復(fù)抓,企業(yè)的各項制度才能得到執(zhí)行,各項工作事項才能落實;
只有反復(fù)抓,才能改變員工的不良習(xí)慣,提高大家的職業(yè)素養(yǎng),進而提升員工隊伍的職業(yè)化能力;
只有反復(fù)抓,才能讓流程得以固化,并逐步得到優(yōu)化;
只有反復(fù)抓,才能讓好的風(fēng)氣逐漸形成,才能打造公司良好的企業(yè)文化。
二、HOW:如何反復(fù)抓,抓反復(fù)
1)建標(biāo)準(zhǔn)
要確保過程的順利執(zhí)行,首先需要建立明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括具體的工作步驟、時間節(jié)點和質(zhì)量要求等,以便員工能夠清楚地知道自己需要做什么、怎么做以及做到什么程度。
2)做監(jiān)控:
管理者要采取走動式管理,隨時掌握工作進展,并及時發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的問題。同時,通過定期的工作匯報、項目進度跟蹤等方式,對團隊的工作過程進行實時監(jiān)控,確保工作按計劃進行。
有的企業(yè)有開早會或晚會的做法,主要目的是掌握下屬的工作情況,達到指導(dǎo)與改善的目的。
3)觀狀態(tài):
管理者要隨時掌握團隊的狀態(tài)“晴雨表”,通過觀察、交流等方式,了解團隊成員的工作狀態(tài)和心理變化,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行干預(yù)。中醫(yī)之道:望聞問切,放在此處,便再恰當(dāng)不過了。
4)多反饋:
追過程需要管理者定期檢查員工的工作進展,并給予及時的反饋。這種反饋應(yīng)該是具體的、有針對性的,既能夠肯定員工的成績和進步,也能夠指出存在的問題和不足。
對下屬來說,反饋越及時,就容易產(chǎn)生工作動力。反之,會成為下屬害怕的事,久而久之,這個工作便會不了了之。
5)提建議:
跟進,絕不是當(dāng)監(jiān)工。在跟進的過程中,要給予工作的指導(dǎo)。同時,鼓勵團隊成員積極提出改進建議,激發(fā)他們的創(chuàng)新精神和主動性,促進過程的持續(xù)改進。
6)勤優(yōu)化:
追過程并不是一成不變的,而是需要根據(jù)實際情況進行不斷地調(diào)整和優(yōu)化。在執(zhí)行過程中,管理者需要密切關(guān)注外部環(huán)境的變化和內(nèi)部條件的改變,及時調(diào)整工作計劃和策略。
寫在最后:
“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。”要想成就大事,必須從簡單的事情做起,從細節(jié)入手。只有關(guān)注過程,把握細節(jié),我們才能實現(xiàn)目標(biāo),取得好的結(jié)果。
同時,“鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤。”只有堅持不懈地努力下去,才能取得最終的成功。
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