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企業(yè)訓(xùn)前案例整理2
時間：2021-11-19
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問題、對策
存在的問題：
隨著老項目逐個竣工之后，項目部板房拆除，大批資料回流至工程部，我們要想想對于回流的資料如何去科學(xué)地保管存放。
改進對策：
要做到全電子檔案的推進工作，雖然前期是艱難的，工作量大，分類困難，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，但是一定要克服這一切，去推進這個工作，是絕對有意義的，特別是對檢查、監(jiān)管特別嚴(yán)格的建筑業(yè)現(xiàn)狀，這是大勢所趨。
只要每個項目能做到無紙化，受益者還是我們，能大大提高我們的工作效率，提高工程預(yù)決算的速度和精準(zhǔn)性，為后續(xù)項目提高高效精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐等等，總之，百利無一害，所以這件事情我們要大力去推進。
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問題：項目資料管理
（1）存在的問題：
資料貫穿整個房地產(chǎn)開發(fā)流程，其重要性不言而喻，項目管理資料重點用于前期報監(jiān)、過程檢查及后期竣工梳理等，尤其前期檢查過程中側(cè)重點質(zhì)量行為檢查且較頻繁。
因此需保證前期資料的及時性，同時過程中會陸續(xù)新增各類資料同時會增加使用頻率，如不定期梳理將會很凌亂，前期系統(tǒng)梳理也能保證后期竣工資料梳理的順利。
項目現(xiàn)場檢查包括平時資料使用也已暴露出各種問題，如檢查時資料未提前準(zhǔn)備齊全導(dǎo)致資料檢查過程中慌亂，平時資料圖紙找取不便等問題，現(xiàn)也在統(tǒng)一整改過程中。
（2）改進對策：
①入檔及時性：項目滿足辦公條件后應(yīng)立即根據(jù)前期項目經(jīng)驗建立相關(guān)檔案盒用于資料存儲，相關(guān)資料及時入檔，避免因存儲不當(dāng)造成資料流失；
同時相關(guān)施工證辦理資料電子版及時收集，大都用于前期質(zhì)量行為檢查，打印存檔；
資料在整理之初需一鼓作氣，全盤梳理，后期根據(jù)項目需要適量新增和調(diào)整檔案盒。常用圖紙分地塊按專業(yè)存放（建、結(jié)、水、電、暖），整理后告知查看人員看后及時講圖紙歸位。項目成立之處，圖紙資料不多，也是規(guī)范的最佳時期；
常用圖紙卷起放置圖紙架，便于查詢，備用圖紙折疊好貼標(biāo)簽放置文件柜中。
②定期檢查梳理：如不及時梳理或編輯目錄等，平時拿取資料后很難保證物歸原位，這樣影響后期使用查詢，在約束項目成員使用過程中，自己也應(yīng)做好定期檢查并改善管理方法，分地塊進行資料存檔并編輯文件目錄，做好文件標(biāo)記，后定期更新。
電子資料更便于資料查詢且不易遺失，同時現(xiàn)在各項流程中除準(zhǔn)備紙質(zhì)版資料還需上傳系統(tǒng)，因此電子資料的存儲及定期梳理也是很有必要的。
③及時銷毀無效文件：廢棄圖紙及打印資料單獨放置，及時銷毀，文件積壓會導(dǎo)致辦公室管理混亂，文件也摻雜不易查找；針對圖紙及有關(guān)項目信息的技術(shù)資料應(yīng)粉碎或者使用其他方式處理。
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