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項目經(jīng)理的溝通匯報

項目經(jīng)理的溝通匯報

課程編號:61067

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:20

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:劉潔

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)中高層、項目經(jīng)理、一線團隊管理者、骨干員工

【培訓收益】
● 通過真實案例講解,快速掌握項目溝通的基本模型和要點 ● 通過核心模型提升看問題的思路,找到真問題 ● 通過典型場景分析,掌握項目管理中的聽說讀寫等溝通場景和工具 ● 通過參與研討深入理解項目化溝通的關(guān)鍵點和基本原則并應用于日常工作 ● 通過情境模擬,體驗項目溝通中的典型問題提升分析問題、解決問題的能力

Check in:建立鏈接 共創(chuàng)愿景
第一講:Why:項目溝通價值分析
一、項目管理的痛點分析
1. 項目管理的常見挑戰(zhàn):干系人管理
2. 項目經(jīng)理的核心痛點:說的不如寫的 寫的不如做的
二、項目經(jīng)理的能力模型
1. 知名企業(yè)項目經(jīng)理能力要求
2. PMI能力模型要素:戰(zhàn)略管理、技術(shù)管理、領(lǐng)導力
3. 溝通是項目經(jīng)理的核心能力要素:項目經(jīng)理75%~90%的時間在溝通
三、溝通能力提升路徑
1. 外部建議:項目管理知識體系中的績效溝通
1)有效溝通在項目管理中的作用
2)信息流轉(zhuǎn)創(chuàng)造項目價值
2. 內(nèi)部需要:聽說讀寫項目管理場景分析
1)聽別人說:學會傾聽 接納對方
2)說給別人聽:清晰表達 言語有力
3)寫給別人看:簡潔明了 言之有物
現(xiàn)場演練:聽見對方的動機、覺察對方的情緒

第二講:What:有效溝通的要點
案例導入與分析
一、有效溝通的基本邏輯
1. 明確目標:事or人
2. 設計內(nèi)容:聽眾為王
3. 設計場景:傳遞方式
4. 隨機應變:時間形式
二、過程控制的關(guān)鍵
1. 傾聽:投入身心 找準問題
2. 審視:控制進程 調(diào)整策略
3. 理解:立足對方 建立共情
4. 表達:結(jié)論先行 有理有據(jù)
5. 動作:肢體語言 豐富表達

第三講:How:如何做好項目溝通
一、隱性的思維顯性化:系統(tǒng)性思考
1. 看見系統(tǒng)
1)系統(tǒng)性思考的三要素:要素、關(guān)系和目的
2)系統(tǒng)性思考在項目管理中的作用:統(tǒng)籌整合
3)項目在組織系統(tǒng)中的地位和作用:更大的視角看項目
4)項目系統(tǒng)的復雜性和動態(tài)性
2. 調(diào)整系統(tǒng)
1)刨根問底發(fā)現(xiàn)真問題:豐田5why分析在項目復盤中的應用實踐
2)全面分析找打好方案:BEM模型建立高績效解決方案
3. 升級認知
——換個邏輯看問題:理解的6個層次
案例分析:換個角度發(fā)現(xiàn)項目復盤中的真問題
二、顯性的思維結(jié)構(gòu)化:結(jié)構(gòu)性表達
1. 結(jié)構(gòu)性思考的核心
1)洞察事物本質(zhì)
2)突破慣性思維
3)重構(gòu)合理邏輯
2. 理解:信息是決策的基礎(chǔ)
1)識別信息和觀點
2)判斷觀點和理由
3)概括內(nèi)容和思想
4)畫出結(jié)構(gòu)和圖形
3. 重構(gòu):圍繞觀點統(tǒng)籌排序
1)結(jié)論先行:你的標題就是你的觀點
2)上下對應:你的內(nèi)容支持你的觀點
3)分類清晰:你的分類區(qū)分你的觀點
4)排序邏輯:你的排序合乎你的觀點
4. 呈現(xiàn):從圖形到模型
1)實覺呈現(xiàn):圖形化展示
2)快速建模:模型化啟發(fā)
三、結(jié)構(gòu)的思維形象化:多樣化展示
1. 說清楚
1)明白說的兩個基本原則:準確清晰&簡潔明了
a準確清晰:確保信息準確傳遞,避免歧義
b簡潔明了:確保表達簡練,避免冗長
2)知己知彼了解你的聽眾
a分析聽眾特點:了解聽眾的背景、興趣和需求
b調(diào)整語言風格:根據(jù)聽眾特點調(diào)整表達方式
3)傳遞信息的步驟
a引入引子:吸引注意力、激發(fā)興趣
b主題明確:清晰表達核心信息
c例證論證:使用案例或證據(jù)支持觀點
d結(jié)論突出:強調(diào)重要信息,留下深刻印象
案例分析:日常的周報月報如何做好信息傳遞
2. 說明白
1)借助模型
a構(gòu)建模型:建立簡潔而有力的表達模型
b實戰(zhàn)演練:通過案例演示模型
2)學會提問
a提問技巧:如何問出好問題
b實戰(zhàn)演練:通過項目溝通實際情境培養(yǎng)提問能力
3)快速應答
a思維敏捷:培養(yǎng)快速分析問題和做出決策的能力
b實戰(zhàn)演練:通過模擬場景進行快速應答訓練
3. 說出彩
1)構(gòu)建自己的模型
a深度思考:靈活運用結(jié)構(gòu)性思考構(gòu)建復雜模型
b實戰(zhàn)演練:通過實際問題快速構(gòu)建解決問題的模型
2)提煉獨特的觀點
a發(fā)現(xiàn)獨特之處:識別并強調(diào)個人獨特見解
b強調(diào)差異化:在表達中突顯于他人不同之處
案例分析:如何在研討會中有效發(fā)言
四、零散的知識一體化:靈活性展示
1. 對上:做好工作匯報
1)里程碑等例行匯報
2)專題性匯報
3)績效專題匯報
2. 對下:影響團隊成員
1)團隊影響力
2)個人影響力
3. 橫向:促進雙向奔赴
1)跨部門溝通
2)干系人管理
案例分析:項目經(jīng)理里程碑報告
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