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企業(yè)中高層、項目經(jīng)理、一線團隊管理者、骨干員工
【培訓收益】
● 通過真實案例講解,快速掌握項目溝通的基本模型和要點 ● 通過核心模型提升看問題的思路,找到真問題 ● 通過典型場景分析,掌握項目管理中的聽說讀寫等溝通場景和工具 ● 通過參與研討深入理解項目化溝通的關(guān)鍵點和基本原則并應用于日常工作 ● 通過情境模擬,體驗項目溝通中的典型問題提升分析問題、解決問題的能力
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第一講:Why:項目溝通價值分析
一、項目管理的痛點分析
1. 項目管理的常見挑戰(zhàn):干系人管理
2. 項目經(jīng)理的核心痛點:說的不如寫的 寫的不如做的
二、項目經(jīng)理的能力模型
1. 知名企業(yè)項目經(jīng)理能力要求
2. PMI能力模型要素:戰(zhàn)略管理、技術(shù)管理、領(lǐng)導力
3. 溝通是項目經(jīng)理的核心能力要素:項目經(jīng)理75%~90%的時間在溝通
三、溝通能力提升路徑
1. 外部建議:項目管理知識體系中的績效溝通
1)有效溝通在項目管理中的作用
2)信息流轉(zhuǎn)創(chuàng)造項目價值
2. 內(nèi)部需要:聽說讀寫項目管理場景分析
1)聽別人說:學會傾聽 接納對方
2)說給別人聽:清晰表達 言語有力
3)寫給別人看:簡潔明了 言之有物
現(xiàn)場演練:聽見對方的動機、覺察對方的情緒
第二講:What:有效溝通的要點
案例導入與分析
一、有效溝通的基本邏輯
1. 明確目標:事or人
2. 設計內(nèi)容:聽眾為王
3. 設計場景:傳遞方式
4. 隨機應變:時間形式
二、過程控制的關(guān)鍵
1. 傾聽:投入身心 找準問題
2. 審視:控制進程 調(diào)整策略
3. 理解:立足對方 建立共情
4. 表達:結(jié)論先行 有理有據(jù)
5. 動作:肢體語言 豐富表達
第三講:How:如何做好項目溝通
一、隱性的思維顯性化:系統(tǒng)性思考
1. 看見系統(tǒng)
1)系統(tǒng)性思考的三要素:要素、關(guān)系和目的
2)系統(tǒng)性思考在項目管理中的作用:統(tǒng)籌整合
3)項目在組織系統(tǒng)中的地位和作用:更大的視角看項目
4)項目系統(tǒng)的復雜性和動態(tài)性
2. 調(diào)整系統(tǒng)
1)刨根問底發(fā)現(xiàn)真問題:豐田5why分析在項目復盤中的應用實踐
2)全面分析找打好方案:BEM模型建立高績效解決方案
3. 升級認知
——換個邏輯看問題:理解的6個層次
案例分析:換個角度發(fā)現(xiàn)項目復盤中的真問題
二、顯性的思維結(jié)構(gòu)化:結(jié)構(gòu)性表達
1. 結(jié)構(gòu)性思考的核心
1)洞察事物本質(zhì)
2)突破慣性思維
3)重構(gòu)合理邏輯
2. 理解:信息是決策的基礎(chǔ)
1)識別信息和觀點
2)判斷觀點和理由
3)概括內(nèi)容和思想
4)畫出結(jié)構(gòu)和圖形
3. 重構(gòu):圍繞觀點統(tǒng)籌排序
1)結(jié)論先行:你的標題就是你的觀點
2)上下對應:你的內(nèi)容支持你的觀點
3)分類清晰:你的分類區(qū)分你的觀點
4)排序邏輯:你的排序合乎你的觀點
4. 呈現(xiàn):從圖形到模型
1)實覺呈現(xiàn):圖形化展示
2)快速建模:模型化啟發(fā)
三、結(jié)構(gòu)的思維形象化:多樣化展示
1. 說清楚
1)明白說的兩個基本原則:準確清晰&簡潔明了
a準確清晰:確保信息準確傳遞,避免歧義
b簡潔明了:確保表達簡練,避免冗長
2)知己知彼了解你的聽眾
a分析聽眾特點:了解聽眾的背景、興趣和需求
b調(diào)整語言風格:根據(jù)聽眾特點調(diào)整表達方式
3)傳遞信息的步驟
a引入引子:吸引注意力、激發(fā)興趣
b主題明確:清晰表達核心信息
c例證論證:使用案例或證據(jù)支持觀點
d結(jié)論突出:強調(diào)重要信息,留下深刻印象
案例分析:日常的周報月報如何做好信息傳遞
2. 說明白
1)借助模型
a構(gòu)建模型:建立簡潔而有力的表達模型
b實戰(zhàn)演練:通過案例演示模型
2)學會提問
a提問技巧:如何問出好問題
b實戰(zhàn)演練:通過項目溝通實際情境培養(yǎng)提問能力
3)快速應答
a思維敏捷:培養(yǎng)快速分析問題和做出決策的能力
b實戰(zhàn)演練:通過模擬場景進行快速應答訓練
3. 說出彩
1)構(gòu)建自己的模型
a深度思考:靈活運用結(jié)構(gòu)性思考構(gòu)建復雜模型
b實戰(zhàn)演練:通過實際問題快速構(gòu)建解決問題的模型
2)提煉獨特的觀點
a發(fā)現(xiàn)獨特之處:識別并強調(diào)個人獨特見解
b強調(diào)差異化:在表達中突顯于他人不同之處
案例分析:如何在研討會中有效發(fā)言
四、零散的知識一體化:靈活性展示
1. 對上:做好工作匯報
1)里程碑等例行匯報
2)專題性匯報
3)績效專題匯報
2. 對下:影響團隊成員
1)團隊影響力
2)個人影響力
3. 橫向:促進雙向奔赴
1)跨部門溝通
2)干系人管理
案例分析:項目經(jīng)理里程碑報告
Check out:課程復盤與總結(jié)
中興通訊十大金牌講師
2023榮獲全球MIKE大獎
20年大型跨國集團研發(fā)項目經(jīng)驗
中國國際人才交流基金會NPDP/PMP/ACP授權(quán)師資
結(jié)構(gòu)性思維認證講師、AACTP促動師、國家注冊心理咨詢師
東南大學、河海商學院特聘講師
曾任:中興通訊股份有限公司 | PMO過程改進專家
曾任:中興通訊股份有限公司 |高級副總裁助理\BU總助
擅長領(lǐng)域:研發(fā)項目管理、項目管理全流程、敏捷項目管理、新產(chǎn)品開發(fā)、項目經(jīng)理能力提升、結(jié)構(gòu)化項目匯報、提升公眾表達力……
【4項專業(yè)認證資質(zhì)證書】:國際產(chǎn)品經(jīng)理認證NPDP、美國項目管理協(xié)會注冊項目管理師PMP、美國項目管理協(xié)會敏捷專業(yè)人士ACP、美國項目管理協(xié)會商業(yè)分析專業(yè)人士PBA
【3本專業(yè)著作出版】:《產(chǎn)品經(jīng)理知識體系學習與實踐指南》聯(lián)合作者、《如何準備PMP考試》聯(lián)合作者、《如何準備ACP考試》作者
【8項多領(lǐng)域榮譽疊加】:中興通訊十大金牌講師、企業(yè)大學十佳內(nèi)訓師、中興通訊校園招聘金牌宣講官、2022中國知識管理MIKE卓越大獎第一名、2023榮獲全球MIKE大獎、江蘇省研究生工商管理案例大賽評委、《結(jié)構(gòu)化工作匯報》中興通訊精品課程大賽金獎、《思維導圖》獲公司精品課程;
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
劉潔老師深耕項目管理領(lǐng)域20多年,曾主導中興通訊公司HPPD高效產(chǎn)品研發(fā)流程的推進和落地,涵蓋“統(tǒng)籌全程+優(yōu)化流程+管控風險+創(chuàng)新工具+項目驗收”全流程,目前已累計主導11個核心項目落地;
同時,老師不僅自身實力強,更是擅長將項目管理經(jīng)驗以多種形式得到傳承,并將自身的經(jīng)驗以培訓、共創(chuàng)等形式內(nèi)化為“寶貴資產(chǎn)”,為河北石家莊市政府、中國聯(lián)通、阿里巴巴、吉利汽車等等多家企業(yè)講授《產(chǎn)品管理端到端實踐》、《解決問題的項目化思維》等課程近百期,覆蓋5萬+學員。
☞項目管理高效落地:三大公司級核心項目管控與運營☜
01-中國移動某大型研發(fā)項目——【達成目標1.5億元,拓展10億擴容商機】
——擔任項目經(jīng)理,負責端到端研發(fā)項目管控,包括項目里程碑管控、技術(shù)評審、跨職能協(xié)調(diào)、項目團隊管理等,涉及4個城市協(xié)同開發(fā),涵蓋不同領(lǐng)域和復雜度。在面臨技術(shù)評審和團隊合作問題時,引入project工具推進嵌入到公司內(nèi)部項目管理信息系統(tǒng)iproject,做到了項目進度可視、項目計劃可行。
——項目成果:縮短項目周期25天;通過探索風險管理經(jīng)驗庫和項目階段復盤,達成了公司當期經(jīng)營目標1.5億,拓展了未來3年近10億擴容商機。
02-中興通訊組織敏捷轉(zhuǎn)型項目——【創(chuàng)新需求模型,提升資源復用率60%】
——擔任組織教練,負責業(yè)務單位的組織敏捷轉(zhuǎn)型,采用敏捷開發(fā)模式了解客戶需求,通過自動化工廠快速驗證與交付:在面臨資源浪費、規(guī)劃缺少的情況下,成立專人團隊探索“需求體系化”實踐對需求進行體系化管控,最終形成“需求模型”,實現(xiàn)了需求描述規(guī)范化;
——項目成果:將這項需求模型應用到自動化工廠中得到快速驗證,實現(xiàn)從代碼變更到版本交付全程自動化無人干預,有力支撐整個研發(fā)提效,需求引入故障數(shù)下降30%,需求實現(xiàn)復用率提升到60%以上,高效支撐兩類子產(chǎn)品年發(fā)布版本數(shù)1000+,年發(fā)貨量8000萬;
03-中興通訊HPPD項目(業(yè)界IPD)——【成本降低10%,2年內(nèi)項目100%轉(zhuǎn)型】
——擔任項目運作流程總監(jiān),負責流程制定、規(guī)范起草、推進落地等,通過深入團隊輔導85個公司級項目痛點分析,輔導HPPD在各項目中的推進模式,把項目管理和流程改進有效結(jié)合,用業(yè)務驅(qū)動流程改進,運用精益價值流等工具識別并消除過程中的非增值環(huán)節(jié);
——項目成果:完成70%研發(fā)項目上線HPPD系統(tǒng),實施階段成本降低10%,2年內(nèi)完成100%研發(fā)項目轉(zhuǎn)型。
☞項目管理經(jīng)驗傳承:中興通訊三大知識賦能平臺創(chuàng)建項目☜
01-【研發(fā)賦能中心】——項目經(jīng)驗內(nèi)化,知識保存?zhèn)鞒?br />
——為促進項目經(jīng)驗分享內(nèi)化及有效傳播提升項目人員能力及減少學資浪費,創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部研發(fā)大學:研發(fā)賦能中心。
——成果:每年底針對關(guān)鍵角色組織技能測評人數(shù)2000+,每年涌現(xiàn)研發(fā)領(lǐng)域最佳實踐600+篇;跨職能部門組織一線專家共建學資資源,完成150+門線上課程開發(fā)上線和巡講;通過技術(shù)大講堂、項目經(jīng)理經(jīng)驗分享等活動進行組織內(nèi)部經(jīng)驗共享,完成項目人員系統(tǒng)性培養(yǎng);
02-【研究院知識管理統(tǒng)一平臺】——項目知識反哺,推進業(yè)務融合
——為通過正向成長和反向賦能,研發(fā)過程賦能和組織過程資產(chǎn)做好積累達成經(jīng)驗積累,實現(xiàn)知識與知識、流程、業(yè)務與人的融合,實現(xiàn)知識裂變,多維度開展研究院知識平臺建設;
——成果:該平臺斬獲2022年度全國最佳知識創(chuàng)新項目獎(MIKE)大獎第一名,為此知識團隊受邀為多家企業(yè)輔導“企業(yè)知識管理平臺”的構(gòu)建,并在中國軟件行業(yè)大會TiD大會和行業(yè)MSUP大會等多次大會中作為專題分享,啟發(fā)企業(yè)知識管理平臺構(gòu)建思路;
03-【業(yè)務驅(qū)動學習模式】——賦能人才培養(yǎng),激發(fā)項目經(jīng)理
——探索業(yè)務驅(qū)動學習模式,將學習與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務目標相對接,以“項目經(jīng)理能力提升”項目作為試點,通過業(yè)務痛點識別、企業(yè)戰(zhàn)略要求、項目價值鏈探索等系列的活動實現(xiàn)賦能的閉環(huán),覆蓋研究院42個項目經(jīng)理;
——成果:實現(xiàn)了公司級重點項目里程碑達成率90%,之后將其嵌入到研究院關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵項目賦能設計中,實現(xiàn)了12個學習項目的推廣,形成組織方法論并長期應用。
主講課程:
《產(chǎn)品管理知識體系實踐》
《解決問題的項目化思維》
《敏捷項目管理全流程實踐》
《項目管理全流程實踐》
《項目經(jīng)理的溝通匯報》
《產(chǎn)品經(jīng)理訓練營:核心能力提升》
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第1章全面認識項目管理1.什么是項目?什么是成功的項目管理2.項目管理的基本流程:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾3.項目管理的知識體系:整合、范圍、進度、溝通、風險、成本、質(zhì)量等4.實際項目管理中的挑戰(zhàn)5.PMI推薦的項目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展框架和素質(zhì)模型6.項目管理的本質(zhì)是管理自己,影響他人7.項目管理中的“六拍&..
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素質(zhì)之一:項目發(fā)起能力1.項目管理管什么?不管什么?2.來自產(chǎn)品周期縮短的壓力3.當技術(shù)不再萬能4.項目目標的權(quán)衡和確立5.利用項目章程啟動項目6.不會選擇項目,不是好的項目經(jīng)理案例與互動:海歸工程與上層路線素質(zhì)之二:項目計劃能力1.一個完整項目計劃應考慮的方面2.善于界定項目工作范圍3.工作結(jié)構(gòu)的分解技巧..
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前言1.物業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)管理的定義? 2.物業(yè)管理的定義和基本內(nèi)容?3.物業(yè)管理涉及哪些法律、法規(guī)和政策4.物業(yè)管理基礎(chǔ)工作包含的十項內(nèi)容:一、人員管理1.人員選聘 2.人員定崗 3.人員使用 4.人員培訓 5.人員考核二、財務管理 1.財務預算2.收費3.成本控制與創(chuàng)收三、計劃管理..
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課程背景:隨著各個行業(yè)、領(lǐng)域?qū)椖抗芾碇R體系的熟悉與廣泛應用,各種工作的項目化運作方式被大量的組織、企業(yè)所接受和運用,項目活動的直接負責人----項目經(jīng)理也受到了更多的關(guān)注,并被賦予了更重要的責任。但是在實際工作中,大量的項目經(jīng)理都處于一種有責任,卻少權(quán)力的狀態(tài)!來自自己所在組織的領(lǐng)導、職能部門、外部客戶、項目團隊成員等等各方面的要求,甚至是命令,..