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協(xié)同提效——從混亂到掌控的項目集管理實務(wù)

課程編號:61054

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:38

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:曹文斌

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目經(jīng)理、項目主管、項目負責人

【培訓收益】
● 提升多項目管理能力:掌握如何有效管理多個項目的關(guān)鍵技能,能夠更加自信地處理多項目環(huán)境下的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)。 ● 高效資源分配與優(yōu)化:能夠更加高效地分配和優(yōu)化資源,包括人力、資金和時間,以減少資源沖突,提高整體項目組合的效率。 ● 增強風險識別和應(yīng)對能力:識別和評估多項目中的潛在風險,掌握實用的風險管理技巧和工具,以便更好地預(yù)防和應(yīng)對這些風險。 ● 改善團隊溝通與協(xié)作:掌握有效的溝通策略和協(xié)作技巧,提升項目團隊間的協(xié)作效率,確保項目信息流暢傳遞,從而提高整體項目的協(xié)同性和成功率。

導(dǎo)入:多項目組合管理的困境與機遇
一、解析多項目組合之痛:認識常見問題與挑戰(zhàn)
1. 項目進度不確定性的影響
2. 資源分配的困難與沖突
3. 團隊協(xié)作的挑戰(zhàn)
4. 風險因素復(fù)雜
二、問題分類:從混亂中尋找分而治之的線索
1. 協(xié)同型多項目
2. 競爭型多項目

第一講:共識與戰(zhàn)略——項目集管理的統(tǒng)一思路
一、項目收益類型與評估:識別項目潛在價值
1. 有形價值
1)投資回報率ROI
2)凈現(xiàn)值NPV
2. 無形價值
二、優(yōu)先級管理藝術(shù):選擇最具戰(zhàn)略價值的項目
1. 評估優(yōu)先級要素
1)分析項目與組織戰(zhàn)略的契合度
2)評估項目的投資回報率
3)考量項目復(fù)雜度、難度與風險
4)相關(guān)方容忍度
2. 優(yōu)先級評估方法
3. 動態(tài)優(yōu)先級評定的6種情形
三、統(tǒng)一框架與規(guī)范:建立標準化流程提高管理效率
1. 制定統(tǒng)一的項目管理過程
2. 應(yīng)用制度與規(guī)范以確保一致性
3. 利用模板與流程簡化管理工作

第二講:協(xié)同與效率——協(xié)同型多項目的高效管理
一、計劃進度協(xié)同:確保項目間順暢對接與時間控制
1. 運用任務(wù)分解技術(shù)細化工作內(nèi)容
1)項目怎么做
2)項目要交付什么
2. 制定和調(diào)整時間計劃
1)活動工期
3)起止時間
4)自由時差
3. 識別并管理項目的關(guān)鍵路徑
二、溝通與信息同步:打造透明高效的溝通體系
1. 選擇適合的溝通工具
1)會議
2)郵件
3)即時通訊
4)面對面
2. 實施有效的信息同步方法
1)RACI矩陣
2)匯報機制
3)會議機制
4)數(shù)據(jù)庫管理
3. 優(yōu)化團隊間的溝通流程
三、項目控制過程:及時準確的應(yīng)對偏差
1. 過程控制的流程
2. 確定報告期
3. 分析偏差并制定糾正措施
1)范圍偏差
2)進度偏差
3)資源偏差
4)成本偏差
4. 進度報告

第三講:資源與平衡——資源約束型多項目的策略管理
一、資源分類與策略:高效管理并行與約束資源
1. 識別不同類型的項目資源
1)可替代性
2)可持續(xù)性
3)易管理性
2. 應(yīng)用策略有效管理關(guān)鍵資源
二、資源管理技巧:實現(xiàn)資源的合理分配與均衡
1. 關(guān)鍵資源分配與均衡方法
1)資源池管理
2)項目集資源跟蹤
3)資源平滑
2. 關(guān)鍵資源管理最佳實踐

第四講:風險與變更——風險預(yù)防與變更管理的深度實踐
一、風險管理的前瞻性策略:從識別到評估的全過程控制
1. 識別多項目潛在風險
2. 分析風險的可能影響
3. 評估風險并制定應(yīng)對策略
二、變更控制的藝術(shù):有效處理項目變更與影響
1. 設(shè)計靈活有效的變更流程
1)變更識別
2)變更評估
3)解決方案
4)變更審批
5)變更實施
6)變更復(fù)審
2. 實施變更評審機制
3. 監(jiān)控變更實施的影響

第五講:思維導(dǎo)向——項目主管的關(guān)鍵思維技巧
一、系統(tǒng)思維在多項目管理中的應(yīng)用
1. 系統(tǒng)思維的整體視角、相互關(guān)聯(lián)性和動態(tài)變化
2. 系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法
二、結(jié)構(gòu)化思維:項目管理的邏輯框架
1. 結(jié)構(gòu)化思維的思考方法
2. 四個基本原則
1)分類與歸納
2)邏輯推理
3)順序與層次
4)綜合與整體
三、度量思維:項目管理的量化基礎(chǔ)
1. 數(shù)據(jù)和度量
2. KPI與儀表板
四、解決問題思維:正確處理項目問題
1. 思考方法:識別、分析、探索、決策
2. 5why分析法
3. 帕累托法則
課程回顧、總結(jié)、答疑 

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