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新生代員工職場輔導(dǎo)課(協(xié)作篇) —跨部門溝通:三步搞定合作障礙

課程編號:59989

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:30

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:張祖舜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
00后新生代員工,尤其是那些希望提升跨部門協(xié)作的職場新人。

【培訓(xùn)收益】
掌握跨部門溝通的獨(dú)特性及其在組織中的重要性。 學(xué)習(xí)如何識別和利用不同代際員工的溝通特點(diǎn)。 提高跨部門溝通的策略性和有效性。 增強(qiáng)解決跨部門溝通障礙的技巧。

第一部分:跨部門溝通的獨(dú)特性
1、跨部門溝通的核心差異
故事一:踢皮球的境界。
思考:為什么會出現(xiàn)“踢皮球“的現(xiàn)象?你覺得問題究竟出在哪里?
故事二:許林芳談跨部門溝通
思考:為什么會出現(xiàn)“踢皮球“現(xiàn)象?背后的原因到底是什么?一切取決于價值的大小
影響跨部門溝通的5大因素?
跨部門溝通的核心重點(diǎn)—價值互換,利益共享
2、跨部門溝通的挑戰(zhàn)
故事三:看唐海星一招讓大家乖乖配合。
如何做到“價值互換,利益共享“?洞察對方;了解自己;實(shí)施策略
第二部分:搞清對方—明確對方需求及基本情況
1、識別對方部門屬性
洞察不同部門的工作屬性
理解工作流程:掌握不同部門的工作流程和關(guān)鍵里程碑。
識別決策結(jié)構(gòu):了解各部門的決策過程和權(quán)力結(jié)構(gòu)。
2、對接人特點(diǎn)的掌握
了解性格和代際特征
性格類型的識別:通過行為觀察了解對接人的性格類型。
代際特征的理解:理解不同年代人群的價值觀和工作習(xí)慣。
認(rèn)識行政級別和影響力
級別對溝通的影響:了解不同行政級別對接人可能的溝通風(fēng)格和影響力。
建立有效聯(lián)系:學(xué)習(xí)如何與不同級別的對接人建立有效溝通。
3、需求調(diào)研與分析
需求的細(xì)化與排序
需求的具體化:將收集到的需求具體化,明確需求的細(xì)節(jié)。
優(yōu)先級的確定:根據(jù)需求的重要性和緊急性進(jìn)行排序。
第三部分:了解自己—明確溝通任務(wù)目的
1、明確溝通目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)定的方向性
大方向:與組織戰(zhàn)略核心對齊,確保溝通目標(biāo)服務(wù)于組織的整體目標(biāo)。
項(xiàng)目方向:明確項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn),如創(chuàng)新、成本控制或市場響應(yīng)速度。
溝通目標(biāo):具體化溝通任務(wù)目的,確保每個溝通環(huán)節(jié)都有明確的溝通目標(biāo)
溝通目標(biāo)的具體化
任務(wù)拆解:將復(fù)雜的溝通任務(wù)細(xì)分為關(guān)鍵點(diǎn),如關(guān)鍵信息、關(guān)鍵人和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
明確溝通點(diǎn):將關(guān)鍵點(diǎn)轉(zhuǎn)化為具體目標(biāo),如信息傳達(dá)、意見征詢、決策達(dá)成
2、了解自身部門訴求
部門屬性與需求分析
識別核心價值:分析部門核心職責(zé),如研發(fā)部門創(chuàng)新能力或市場部門客戶洞察。
關(guān)鍵需求排序:根據(jù)部門優(yōu)先級和資源狀況,對需求進(jìn)行排序,確定溝通重點(diǎn)。
溝通難點(diǎn)提前預(yù)判
困難預(yù)判:識別可能影響目標(biāo)達(dá)成關(guān)鍵執(zhí)行點(diǎn),如資源限制、時間壓力或利益沖突。
邊界明確:明確溝通上下邊界,如信息共享的限度或決策的權(quán)限范圍。
預(yù)案準(zhǔn)備:針對可能難點(diǎn)和風(fēng)險,提前準(zhǔn)備應(yīng)對預(yù)案,如備選溝通策略或應(yīng)急計(jì)劃。
3、案例分析:新員工小王的客戶服務(wù)項(xiàng)目
背景:小王作為客服部門的新員工,參與到改善客戶服務(wù)平臺的項(xiàng)目中,需要與IT部門合作。
沖突:客服部門希望提升用戶體驗(yàn),而IT部門更關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
策略:識別核心價值:小王識別客服部門的核心價值在于提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),并了解IT部門的技術(shù)專長。
溝通難點(diǎn)預(yù)判:小王預(yù)判了技術(shù)實(shí)現(xiàn)與用戶體驗(yàn)之間的潛在沖突,并與IT部門討論可能的技術(shù)解決方案。
預(yù)案準(zhǔn)備:小王準(zhǔn)備了一份溝通計(jì)劃,包括如何向IT部門傳達(dá)客服部門的需求,以及如何整合IT部門的技術(shù)反饋。
提問:如果你是小王如何做好目標(biāo)梳理和困難預(yù)判,并制定一份詳細(xì)的應(yīng)對策略?
第四部分:制定策略—運(yùn)用有效溝通技巧
1、基礎(chǔ)溝通技巧在跨部門溝通中的應(yīng)用
傾聽技巧的深化
跨部門傾聽特點(diǎn):跨部門溝通是“和弈”的過程。
傾聽策略:學(xué)習(xí)通過提問和反饋來展示你在傾聽,并鼓勵對方分享更多信息。
表達(dá)技巧的專業(yè)化
清晰表達(dá)目標(biāo):在跨部門溝通中,明確表達(dá)溝通目的,避免誤解和歧義。
適應(yīng)性表達(dá):根據(jù)不同部門的專業(yè)背景調(diào)整你的語言和表達(dá)方式,確保信息傳達(dá)的有效性。
非語言溝通的跨部門適應(yīng)性
非語言信號理解:識別和利用肢體語言、面部表情和聲音語調(diào)等非語言信號,以增強(qiáng)跨部門溝通的效果。
文化差異中非語言溝通:了解不同部門或文化背景下非語言溝通差異,并適應(yīng)差異。
2、跨代際溝通技巧
不同年代的代際特征
認(rèn)識自己:00后的代際特征
認(rèn)識他人:80、90、95后的代際
跨代際溝通策略解讀
不同代際的溝通策略:80后的面子;90后的效率;95后的直率
00后需要克服的事項(xiàng):角色意識;表達(dá)的邊界
4、案例分析與應(yīng)用
案例分析:小張與銷售部門的溝通
背景:小張需要與銷售部門溝通產(chǎn)品特性,但銷售團(tuán)隊(duì)對技術(shù)細(xì)節(jié)不感興趣。
策略:小張使用簡化的語言和類比來解釋產(chǎn)品特性,并強(qiáng)調(diào)這些特性如何幫助銷售團(tuán)隊(duì)達(dá)成銷售目標(biāo)。
思考:如果你是小張,你會采取怎樣的溝通策略,完成此次跨部門的溝通
第五部分:課程總結(jié)與思考
1、課程要點(diǎn)回顧
總結(jié)課程關(guān)鍵內(nèi)容和學(xué)習(xí)成果
學(xué)員現(xiàn)場反饋
2、集體探討
思考1:在平時的跨部門溝通中,你會為此做好充分的了解嗎?在事前準(zhǔn)備的過程中,你認(rèn)為哪些工作最重要?為什么?
思考2:在溝通過程中,最需要注意的溝通事項(xiàng)是什么?原因又是什么?
思考3:在跨部門溝通過程中,覺得對方哪些方面跟你不一樣?如何做到同頻共振? 

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