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點時成金——高效時間管理

課程編號:52911

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:292

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:黃雄

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
全體員工

【培訓收益】
● 了解時間管理的本質(zhì)和內(nèi)涵,讓學員們對于時間管理有“心”認知; ● 了解在時間管理方面的10個核心觀點,梳理自己的職場時間管理理念; ● 掌握事件管理的5個關(guān)鍵步驟以及在現(xiàn)實工作生活中應用,通過關(guān)鍵步驟提升自我效率; ● 學會應用時間管理的若干核心工具,讓自己在工作中能夠更高效的安排時間; ● 懂得如何改善自我,規(guī)劃好自己的職場生涯甚至人生。

導入:
1. 巴菲特股東會上的一段采訪 —— 這個世界上什么是最有價值的?
2. 哈佛大學歷時25年的調(diào)查結(jié)果:目標對一個人的一生影響幾何?
3. “史上最具情懷的辭職信”揭示了“世界”到底意味著什么?
學員自述:今天,“我”是帶著 來的?
第一講:為什么——時間與人的關(guān)系
前言:時間與人的關(guān)系
一、時間的3個特性
特性1:時間不能再生
特性2:時間不能逆轉(zhuǎn)
特性3:時間不能停滯
二、時間管理的本質(zhì)
案例:“Tim的問題在哪里?”
總結(jié):人當下所做的任何一件事,都是他認為最重要最緊急的事情
本質(zhì)1:事件管理——選擇做正確的事
本質(zhì)2:態(tài)度管理——把事情做正確
討論:“做正確的事”和“把事做正確”,哪個為先?
互動:結(jié)合個人工作,“方向比努力更重要!”

第二講:要什么——“我”的需求
一、效率與效益
討論1:沒有效益,有沒有效率?
討論2:沒有功勞還有苦勞,你同意嗎
二、人的感性體驗
思考:什么是幸福,怎樣才幸福
三、時間與目標管理的期望
——到達“幸福”的彼岸
四、關(guān)于“選擇”
1. 價值觀(每個人不同于他人選擇的根本原因)
2. 一步定人生,選擇無對錯
心理實驗:向左跳還是向右跳
3. 理性選擇與感性選擇
心理實驗:拋硬幣法則
4. 嚴于律己,寬以待人
分享:曾國藩(一代名臣)的十六字座右銘
——物來順應、未來不迎、當時不雜、既過不戀

第三講:憑什么——以終為始的時間管理(五大步驟)
視頻分享:電影《時間規(guī)劃局》(當時間成為一種貨幣以后……)
第一步:列舉分類
——把事件羅列并區(qū)分大類
作用:均衡歸類,均衡投入時間
要點:平衡工作與生活
案例思考:事業(yè)繁忙的企業(yè)高管是如何陪自己的女兒過生日?我們又該如何平衡工作和生活?
第二步:計劃保留或延遲
——將所有事件進行有取有舍的選擇
作用:確定重要事件,確定投入范圍
要點:將工作進行“取舍”
思考:巴菲特在慈善午餐會上給段永平的告誡——只做三件事
方法:二八原則
第三步:計劃優(yōu)先排序
——把每一類需要做的事情按優(yōu)先順序排列
作用:細化事件,尤其適用于在一定時間范圍內(nèi)的規(guī)劃
要點:將工作根據(jù)自己的“選擇”進行排序
文章分享:哈佛教授談人生——選對對自己最重要的事情,先做!
第四步:歸類并選擇
——把所有事件按輕重緩急程度細分
工具:重要/緊急矩陣
方法:ABC事件分類法則(時間次序表格)
——排序、監(jiān)控進展、完成記錄、打分、整理
作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出決策
思考:重要緊急矩陣中四個方面分別會產(chǎn)生怎樣的結(jié)果?
第五步:調(diào)整
——依據(jù)計劃與現(xiàn)狀,進行重新選擇和調(diào)整
作用:依據(jù)形勢的變化,而隨時處理當下的情境
討論:既然這個世界無時不刻不在變化,那還要計劃干什么?
結(jié)論:變化就是改變原來的計劃而形成新的計劃的過程
案例分享:拿破侖論“計劃和變化”
實操練習:回顧剛剛過去的眾多工作,按照上述五個步驟做一次事件管理,據(jù)此可判斷學員在“時間管理“方面的條理性
總結(jié):
1. 變化——改變原來的計劃
2. 態(tài)度管理——認知、認同、體驗、改善,重在體驗

第四講:做什么——計劃與保持習慣(現(xiàn)場練習)
思考:“重要緊急矩陣”應該用在哪里?
一、尋找優(yōu)點價值點與突破點
理論:TOC系統(tǒng)思維選擇優(yōu)先價值
思索:“高層/業(yè)務層/自己部門”現(xiàn)在的短板在哪里?
二、計劃保留或授權(quán)
1. 界定工作授權(quán)
2. 保證授權(quán)效果(授權(quán)人、跟進方式、跟進頻率)
三、目標與計劃
導入:目的與目標的區(qū)別
1. 目標的層次——企業(yè)、部門、團隊、個人
思考:目標與員工績效管理間的關(guān)系
方法:SMART原則
四、改善工作環(huán)境
分享:時間管理三大小方法
總結(jié):讓時間“具體化”
五、進行時間管理的核心工具
工具一:工作分析表
工具二:任務計劃控制表
工具三:工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure)
工具四:甘特圖(Gantt Chart)
工具五:番茄工作法
思考:時間在婚姻中的意義是什么?
深度思考:本次培訓結(jié)束后您回去要做的“第一件事”是什么? 

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