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時間管理與效率提升

課程編號:51230

課程價格:¥16840/天

課程時長:2 天

課程人氣:260

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:文瀚

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
希望提高生命質(zhì)量和工作效能的人士

【培訓(xùn)收益】
● 建立時間管理的觀念 ● 建立時間成本和機會成本的觀念 ● 掌握時間管理的方法和工具 ● 提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌 ● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧 ● 針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法 ● 掌握正確且實用的時間管理技巧 ● 規(guī)劃自己,改變?nèi)松?

導(dǎo)入:通過情景模擬,使學(xué)員認識到時間的稀缺性,從而意識到時間管理的必要性
第一講:時間和時間管理的重要性
1. 認識時間和時間管理
2. 時間的特性
3. 日常工作中時間的分布
情景模擬:沙漏游戲
課堂練習(xí):測測你的時間管理水平

第二講:正確認識時間管理
一、時間管理發(fā)展的四個階段
1. 第一個階段-備忘錄
2. 第二個階段-時間表
3. 第三個階段-優(yōu)先級
4. 第四個階段-四象限
二、時間管理的三大目的
1. 提高工作效率
2. 增強工作效果
3. 增加工作效能
三、時間管理的三大原則
1. 價值管理原則
2. 輕重緩急原則
3. 效能優(yōu)先原則
四、時間效率的四大殺手
1. 自身——計劃、安排不合理
2. 組織——溝通、合作不高效
3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧
4. 技術(shù)——方法、工具不到位
案例研討:《亂了頭緒的經(jīng)理人》
反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?
情景沙盤模擬:時間管理
1)沙盤體驗——課程導(dǎo)入、組建團隊
2)沙盤講解——設(shè)定目標、課程規(guī)則
3)情景推演——角色扮演、決出結(jié)果
4)復(fù)盤總結(jié)——經(jīng)驗總結(jié)、講師總評

第三講:時間管理工具與方法
一、設(shè)目標——SMART原則
1. 目標與時間管理的關(guān)系
2. SMART原則的應(yīng)用
互動游戲:可樂瓶
課堂練習(xí):目標的修改——個人目標向部門目標看齊
二、做選擇——列優(yōu)先級
1. 帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則)
2. 艾森豪威爾分析法(四象限法則)
案例分析:張經(jīng)理的工作安排
三、去干擾——有可為有可不為
1. 干擾的不可避免性
2. 干擾的兩個類型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾
3. 突發(fā)干擾處理
4. 自信地說“不”
5. 拖延癥管理
四、巧授權(quán)——雙向授權(quán)
1. 有效授權(quán)的5個維度
維度一:勝任感
維度二:選擇感
維度三:影響感
維度四:價值感
維度五:安全感
2. 工作授權(quán)的三種區(qū)分
1)必須授權(quán)
2)應(yīng)該授權(quán)
3)酌情授權(quán)
3. 授權(quán)的流程
4. 授權(quán)金字塔
5. 授權(quán)的八大誤區(qū)
情景模擬:背猴子游戲
五、開好會——高效會議組織
1. 高效會議金字塔模型
2. 會議的八大基本要求
3. 會議的八大細節(jié)要求
六、干好活——高效工作的四化管理
1. 標準化:執(zhí)行更高效,復(fù)制更便捷
2. 項目化:責、權(quán)、利,清晰、明確
3. 專業(yè)化:專業(yè)人做專業(yè)事,事半功倍
4. 系統(tǒng)化:通過體系力強化戰(zhàn)斗力
 

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