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職場(chǎng)精英這樣寫(xiě)公文

課程編號(hào):46193

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:324

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:高春燕

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】
1. 掌握金字塔原理和思維導(dǎo)圖,可以強(qiáng)化學(xué)員以受眾為中心的溝通觀念,關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),想清內(nèi)容說(shuō)什么、怎么說(shuō),掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動(dòng)作。 2. 高效溝通 3. 商務(wù)報(bào)告撰寫(xiě) 4. 公文寫(xiě)作 5. 商務(wù)ppt高效制作

第一部分 能應(yīng)用才是真本事——職業(yè)化思考進(jìn)行策劃
一:公文寫(xiě)作案例——《年終個(gè)人總結(jié)》
(一) 寫(xiě)作的目的——有效表達(dá)
1. 信息充分——材料準(zhǔn)確、全面
2. 要點(diǎn)明確——易于理解、記憶
3. 條理清晰——合理的邏輯架構(gòu)
(二) 公文寫(xiě)作的行文邏輯
1. 論證(為什么)
2. 論證的方式
3. 論證在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用
(三)公文寫(xiě)作的技巧——觀眾為主,實(shí)現(xiàn)雙贏
1. 邏輯很重要
2. 表達(dá)方式很重要
3. 用事實(shí)說(shuō)話
4. 觀點(diǎn)要清晰
二:學(xué)員練習(xí):群毆修改PPT正文頁(yè)—《子煜同學(xué)的重點(diǎn)工作總結(jié)》
1. PPT表達(dá)中圖片的作用
2. 如何概括主題
3. 怎樣有效利用ppt頁(yè)面的方寸之間
4. 什么是有效表達(dá)
三:公文寫(xiě)作案例——《自我介紹策劃》
1. 初識(shí)手繪思維導(dǎo)圖
2. 公文寫(xiě)作前的情境分析
3. 如何讓你的ppt充滿power?
4. 如何甄選有效信息進(jìn)行表達(dá)?
第二部分:有內(nèi)力方能御招式——結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行梳理
一、 結(jié)構(gòu)性思維的認(rèn)知:
左右腦平衡發(fā)展提升職場(chǎng)工作效率
(一) 右腦思維讓表達(dá)更生動(dòng):
1.  舉例子
2.  打比方
3.  講故事
4.  作類比
(二) 左腦思維讓表達(dá)更嚴(yán)謹(jǐn)
1.  邏輯
2.  數(shù)據(jù)
3.  條理
4.  分析
二、 結(jié)構(gòu)性思維的概念
1.  整體和部分:相對(duì)應(yīng)的層級(jí)概念
2.  搭配和安排:實(shí)現(xiàn)1+1》2的表達(dá)效果
三、 互動(dòng)練習(xí):結(jié)構(gòu)的特征
1.   嚴(yán)謹(jǐn)而非松散
2.   順序而非凌亂
3.   整體而非碎片
4.   本質(zhì)而非現(xiàn)象
四、 結(jié)構(gòu)性思維的步驟
 案例教學(xué):向上匯報(bào)要清晰“我的工作太忙了”
 結(jié)構(gòu)性思考的四個(gè)步驟:潛性意識(shí)顯性化 顯性意識(shí)結(jié)構(gòu)化
1.  羅列
2.  分類
3.  概括
4.  結(jié)構(gòu)
五、 結(jié)構(gòu)化思維在商務(wù)表達(dá)和公文寫(xiě)作中的應(yīng)用
讓思考擺脫情緒化 讓整體邏輯更嚴(yán)密 讓觀點(diǎn)更容易被接受
1. 平衡記分卡
2. QCD模型
3. SMART模型
4. 2W1H模型
1. 第三部分:想清楚才能說(shuō)明白——工具應(yīng)用進(jìn)行表達(dá)
一:金字塔原理
(一) 什么是金字塔結(jié)構(gòu)
(二) 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
(三) 金字塔原理的應(yīng)用概述
1. 思考;2. 解決問(wèn)題;3. 口頭表達(dá)(會(huì)議、說(shuō)服、演講)4.寫(xiě)作
(四) 下筆開(kāi)篇——萬(wàn)事開(kāi)頭難
公文開(kāi)篇常見(jiàn)方式:SCQA法則
(五) 金字塔原理的法則
(1)結(jié)論先行
觀點(diǎn)清晰
標(biāo)題策劃
(2)自上而下
論證有力
結(jié)構(gòu)緊湊
(3)分類分組
MECE原則
素材收集方法
(4)要有邏輯
① 時(shí)間順序 ② 結(jié)構(gòu)順序 ③ 重要性順序
4. 金字塔模式下的快速搭建公文結(jié)構(gòu)
二:思維導(dǎo)圖工具應(yīng)用
1. 思維導(dǎo)圖的概念和原理
 思維導(dǎo)圖中的大腦仿生學(xué)
 思維導(dǎo)圖的元素:中心圖,分支,線條,關(guān)鍵詞,想象力
2. 思維導(dǎo)圖的分類
 手繪思維導(dǎo)圖:畫(huà)法,細(xì)則
 軟件繪制思維導(dǎo)圖
 三款軟件的優(yōu)劣比較和使用場(chǎng)景
3. 思維導(dǎo)圖在職場(chǎng)中的應(yīng)用
 思考:利用現(xiàn)有模板做復(fù)雜工作分析和經(jīng)驗(yàn)借鑒
 記憶:如何讓信息進(jìn)行外掛;如何利用思維導(dǎo)圖進(jìn)行快速會(huì)議記錄
 表達(dá):如何更高效匯報(bào)工作
案例教學(xué):《能對(duì)上眼是多幸運(yùn)》
請(qǐng)感受:
 職場(chǎng)表達(dá)與自然人表達(dá)的區(qū)別
 思維導(dǎo)圖的思考和表達(dá)效率
 如何避免在職場(chǎng)表達(dá)中被斷章取義
 請(qǐng)總結(jié)邏輯表達(dá)的要點(diǎn)
學(xué)員練習(xí):餐廳整改報(bào)告

應(yīng)用案例:述職報(bào)告、可行性建議報(bào)告、市場(chǎng)分析報(bào)告、方案制作、新品發(fā)布、課件內(nèi)容策劃
 

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