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WPS演示及表格在職場中的高效應(yīng)用

課程編號:36066   課程人氣:1114

課程價格:¥4580  課程時長:2天

行業(yè)類別:   專業(yè)類別:

授課講師:趙老師

課程安排:

       2022.6.23 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務(wù)會計、生產(chǎn)倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進一步提升 WPS 應(yīng)用水平和使用效率對的所有用戶。

【培訓(xùn)收益】
1、讓W(xué)PS演示文檔(資料、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀;
2、讓你的WPS演示更大氣更專業(yè),讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同;
3、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會說話,分析更直觀,圖表更漂亮;

 

活動綱要/Outline

第一天內(nèi)容:

 

第一章:讓優(yōu)秀設(shè)計成為習(xí)慣

初始化設(shè)置

我的WPS我做主

作者、背景、保存設(shè)置

自定義快速訪問工具欄與選項欄

5倍的效率提升

快速訪問工具欄與選項欄定制

使用參考線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣

參考線顯示與隱藏

使用參考線技法

帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)

WPS演示中的“庖丁解牛“(幻燈片管理)

 

 

第二章:幻燈片的設(shè)計邏輯

演示文稿最大的問題?

(不是美感,不是動畫,而是邏輯)

篇章邏輯

(目錄頁與過渡頁,讓幻燈片邏輯清晰)

頁面邏輯(并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折)

(劃模塊,分層次,圖示化)

不成功演示文稿常見問題?

結(jié)構(gòu)混亂

目標(biāo)不清

Word搬家

濫用特效(切換或音頻)

 

 

第三章:幻燈片整體設(shè)計美化

設(shè)計者離開素材寸步難行

字體素材(求字網(wǎng),不求人)

圖標(biāo)素材(阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫)

圖表素材(51PPT模板網(wǎng)與Office Plus)

圖像素材(必應(yīng)與thestocks.im)

全面掌握一個優(yōu)秀演示文稿整體設(shè)計美化流程

封面設(shè)計

全圖型&半圖型

目錄頁與跳轉(zhuǎn)頁

制作目錄兩個基本原則

讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰

讓演講重點更突出

制作跳轉(zhuǎn)頁技法

內(nèi)頁設(shè)計

封底設(shè)計

配色方案

顏色多并不等于好看

主色、點綴色、輔助色

配色常用3種方法

 

 

第四章:企業(yè)演示文稿實戰(zhàn)技能演練

六大排版原則

對比:無對比不設(shè)計

對齊:沒有對齊就沒有美感

重復(fù):讓幻燈片更具一致性

親密:頁面對象應(yīng)有關(guān)聯(lián)性

留白:大腦超愛簡單,簡約美

降噪:弱化頁面非重點對象元素

六大排版原則在WPS演示中應(yīng)用演練

企業(yè)實戰(zhàn)技能演練

定制符合企業(yè)的色彩

輔助色應(yīng)用

點綴色應(yīng)用

制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁

通過色塊排版正文頁

通過圖形排版正文頁

通過圖標(biāo)排版正文頁

通過圖像排版正文頁

 

 

第五章:幻燈片完美演示與演講

幻燈片完美演示

演示者視圖

熒光筆標(biāo)記重點

幻燈片的休息狀態(tài)

放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片

快速全黑屏/白屏

正確使用雙屏顯示

放映演示的輔助工具

 

 

 

第二天內(nèi)容:

 

第一章:WPS表格數(shù)據(jù)輸入技巧

表格的常見數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)輸入技巧

靈活使用TAB、ALT、ENTER鍵

輸入分?jǐn)?shù)

輸入字符文本、數(shù)字文本、文本形式的公式

輸入日期、時間

輸入公式

輸入身份證號碼

輸入特殊字符(√× ……)

相同數(shù)據(jù)的輸入

復(fù)制相同數(shù)據(jù)

填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)

用Enter輸入相同數(shù)據(jù)

填充柄錄入

自定義數(shù)字格式

高效的表格快捷鍵

 

第二章:公式與函數(shù)技巧

公式基礎(chǔ)知識

公式的格式

運算符及優(yōu)先級

名稱的定義與使用

絕對引用

相對引用

函數(shù)簡介

函數(shù)的概念

函數(shù)的使用方法

邏輯函數(shù)

If / And / Or / Not

文本函數(shù)

LEB / LEFT / RIGHT / MID /

日期和時間函數(shù)

MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

查找與引用函數(shù)

HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

COLUMN / ROW

統(tǒng)計函數(shù)

COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF

AVERAGE /MAX / MIN /

其他函數(shù)

 

 

第三章:圖表技巧

創(chuàng)建迷你圖

折線圖

柱形圖

盈虧圖

創(chuàng)建分析圖表

確定分析目標(biāo)

明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍

使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表

圖表的編輯技巧

改變圖表大小

移動圖表位置

向圖表添加數(shù)據(jù)

刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)

文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾

線和陰影修飾

背景修飾

設(shè)置圖表的序列格式

圖表內(nèi)其他對象編輯

特殊圖表制作

雙軸線圖表

動態(tài)圖表

其他特殊表

 

 

第四章:數(shù)據(jù)管理與透視分析

統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作

統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型

填補空白單元格

正確修飾單元格內(nèi)容的格式

數(shù)據(jù)排序

排序規(guī)則

數(shù)值排序

單元格顏色排序

自定義排序

多關(guān)鍵字排序

排序的擴展使用

數(shù)據(jù)篩選

自動篩選

高級篩選

簡單條件區(qū)域

包含公式的條件區(qū)域

使用篩選中的搜索功能

分類匯總

分類匯總基本原則

建立分類匯總

高級分類匯總

嵌套分類匯總

刪除分類匯總

刪除重復(fù)項

數(shù)據(jù)透視表

建立數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的組成部分

查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

建立多字段數(shù)據(jù)透視表

改變數(shù)據(jù)透視表的布局

自動篩選數(shù)據(jù)透視表

修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

字段和項的組合

字段和項的公式計算

刷新數(shù)據(jù)透視表

制作數(shù)據(jù)透視圖

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