帶團隊就3招：定制度、走流程、抓執(zhí)行！

    時間：2024-05-22

在工作中，許多管理者都遇到過這樣的困境：

明明已經(jīng)做出了明確指示，但團隊執(zhí)行時卻總是出現(xiàn)偏差，這到底是為什么？

其實，問題的關鍵往往出在了管理的基礎環(huán)節(jié)。

帶團隊，看似復雜，不外乎就這3點：定制度、走流程、抓執(zhí)行。

01
定制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。

制度，是團隊管理的基礎，也是下屬的行為約束。

說白了，定制度的目的，就是為了給團隊明確“高壓線”。

讓大家心里有底，知道哪些事情能做，哪些事情不能做，該怎么做。

這樣一來， 就能避免很多不必要的誤會和沖突，團隊也就不會亂成一鍋粥。

(1) 有章可循，有法可依

帶團隊，首先得立下明確的規(guī)矩，這些規(guī)矩要實在、好用。

能讓團隊成員在遇到工作問題時有所依據(jù)，比如行為規(guī)范、工作流程、獎懲措施等。

有了這些規(guī)矩，下屬不僅能穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)亻_展工作，更重要的是保障每個成員的權(quán)益。

想想看，如果團隊里沒有明確的制度，那會是怎樣的一種局面？

每個人都有可能按照自己的想法去行事，結(jié)果必然是沖突不斷，效率低下。

所以，“有法可依”是團隊穩(wěn)定、高效運行的基礎。

(2) 制度先行，風險可控

“未雨綢繆”總比“亡羊補牢”更為明智。

制度，不僅是解決問題的工具，更是預防問題發(fā)生的利器。

通過制定科學合理的制度，團隊可以在問題出現(xiàn)之前就筑起防線，有效降低風險。

在工作中，每個人都會犯錯，也都有一定的惰性。

但丑話在前，有了制度的約束，就能避免一些常見問題的發(fā)生。

當然，制度并不是針對某個人，而是為了保護整個團隊。

只要大家都按規(guī)矩來辦事，才能少走彎路，減少不必要的麻煩。

當領導，更得重視制度，提前規(guī)劃好，讓每個人都清楚自己的任務和責任。

這樣，遇到問題時，大家就能迅速應對，把損失降到最低。

同時，制度先行，也是對團隊負責的表現(xiàn)，有了明確的制度，大家工作起來就更有頭緒。

這對團隊穩(wěn)定和發(fā)展都有好處，還能讓大家工作更順心，更滿意。

(3) 靈活調(diào)整，與時俱進

“兵無常勢，水無常形”，同樣適用于企業(yè)管理。

市場環(huán)境總是瞬息萬變，團隊內(nèi)部狀況也在不斷發(fā)生變化，所以我們的制度不可僵化，必須能夠靈活調(diào)整，與時俱進。

作為管理者，要時刻保持敏銳的市場觸覺，關注行業(yè)動態(tài)和內(nèi)部員工的反饋。

根據(jù)實際情況，審時度勢地對制度進行調(diào)整。

從人性的角度來看，人們總是渴望公平合理。

當制度能夠根據(jù)他們的實際情況靈活調(diào)整時，員工便會感受到更加合理的對待，從而提高工作積極性和滿意度。

在帶團隊時，制度的靈活性，就是為了向下屬傳達信息：

制度是死的，但人是活的，制度的存在是為了更好地適應變化、促進團隊發(fā)展的工具。

反之，如果制度僵化不變，可能會引發(fā)下屬的不滿和抵觸，進而影響團隊的凝聚力和執(zhí)行力。

02
走流程

“流程如水，順暢則活，堵塞則亂。”

在工作中，流程發(fā)生堵塞，可能源于下屬的能動性不足，也可能是流程設計本身存在問題。

作為管理者，我們要時常審視和檢查流程，確保適應團隊的變化需求。

特別是在人事變動、崗位調(diào)整后，更要對流程進行及時的優(yōu)化和調(diào)整。

當流程受阻時，許多公司通常是給員工施壓來解決問題，期望員工能在流程節(jié)點間多做一些銜接的工作。

然而，這種做法不僅不公平，也容易導致團隊內(nèi)部忙閑不均，出現(xiàn)“累死能干的，閑死偷懶的”。

更嚴重的是，如果管理層和員工間的職責界限模糊，甚至也會出現(xiàn)老板干著管理層的事，管理層干著員工的事，而員工卻無事可做。

為了避免流程堵塞，以下3點要注意：

（1）通俗易懂，便于操作

管理者在下達流程時，跟團隊用通俗易懂的話來解釋。

就是說，你得把每個步驟講得明明白白，別用那些難懂的術(shù)語，讓人摸不著頭腦。

就像喝水一樣，指令清澈透亮，別讓人猜來猜去。

而且，光說清楚還不夠，你還得手把手地教，給團隊做培訓，確保每個人都知道該怎么做。

說到底，簡單易懂才是王道。

你講的東西，團隊能聽懂、能接受，這樣才能去執(zhí)行。

當然，這并不是啥高深的事兒，就是要多花點心思和時間。

（2）直接明了，減少冗余

高效的管理流程應如離弦之箭，直擊靶心，不繞彎路。

管理者也要精打細算，審視流程的每一環(huán)節(jié)，毫不留情地剔除那些不能為項目增值或拖慢進度的冗余步驟。

畢竟，時間就是金錢，效率決定成敗。

（3）突出重點，把握關鍵

在項目的眾多環(huán)節(jié)中，總有一些關鍵點能決定整個項目的成敗。

管理者必須有能識別出這些關鍵的環(huán)節(jié)，并集中優(yōu)勢兵力，確保這些關鍵環(huán)節(jié)得以順利突破。

同時，也要讓團隊成員對關鍵環(huán)節(jié)了然于胸，這樣才能在關鍵時刻發(fā)揮出最強的戰(zhàn)斗力。

正所謂“牽牛要牽牛鼻子”，明確并抓好關鍵環(huán)節(jié)，才能事半功倍。

03
抓執(zhí)行

“一分部署，九分落實”，有了制度和流程，關鍵在于去執(zhí)行。

管理者要帶人有方法，用人有策略，從人員上下手，狠抓執(zhí)行。

（1） 目標清晰，期望明確

在做之前，管理者要因人而異，為團隊成員設定清晰、具體的工作目標和期望成果。

這樣，每個成員都能明確自己的工作方向，有針對性地開展工作。

同時，定期回顧和調(diào)整目標，確保團隊始終朝著既定的方向前進。

明確的目標，不僅能激發(fā)團隊成員的動力，還有助于團隊形成共同的價值觀和使命感。

（2） 量能授權(quán)，各盡其才

在分配任務時，我們不能僅僅依據(jù)職位或頭銜來簡單劃分，而是要根據(jù)員工的具體能力

精準識人，合理分配，將他們安排在最適合的崗位上。

例如

對于那些善于溝通協(xié)調(diào)的人，可以讓他們負責與客戶或供應商的對接工作；

對于細致認真的人，可以讓他們承擔數(shù)據(jù)分析和報告整理的任務。

這樣不僅能充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢，還能讓團隊成員感受到自己的價值和被認可，從而提高工作積極性和效率。

同時，還能避免資源浪費和重復勞動，提高整個團隊的工作效率。

此外，也要注重培養(yǎng)團隊成員的多元化能力。

通過交叉培訓和項目合作等方式，讓他們接觸和學習不同領域的知識技能，為日后做準備。

（3）胡蘿卜加大棒，雙管齊下

在做的過程中，你要善于運用各種激勵手段來激發(fā)員工。

這包括但不限于物質(zhì)獎勵、晉升機會、培訓發(fā)展機會等。

通過給予員工適當?shù)莫剟钫J可，讓他們感受到自己的努力得到回報，從而更加賣力地工作。

同時，也不能忽視約束的重要性。

當團隊出現(xiàn)懈怠、失誤或違規(guī)行為時，你也要及時采取適當?shù)膽土P來糾正問題。

當然，這并不意味著我們要進行嚴厲的懲罰，而是要通過有建設性地反饋和指導，來幫助他們認識到問題并改進自己的行為。

在實施激勵和約束措施時，也要注重公平和公正性，確保團隊能根據(jù)他們的表現(xiàn)和貢獻得到應有的獎勵或指導。

✎ 寫在最后

定制度、走流程、抓執(zhí)行只是管理中的其中一部分。

但作為管理者，如果我們能夠深刻理解，并踐行這三點，相信團隊一定能夠更加高效和諧。

正如彼得·德魯克所說：“管理的本質(zhì)不在于知而在于行。”