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人管人,氣死人:制度管人,手段管人
在企業(yè)管理中,我們經(jīng)常會遇到這樣的問題:員工難以管理,領(lǐng)導(dǎo)費盡心思卻往往事倍功半。
那么,如何才能實現(xiàn)輕松而高效的管理呢?既確保團隊的協(xié)作與效率,又不至于讓自己陷入紛繁復(fù)雜的人事糾紛中?
常言道:“人管人氣死人”,傳統(tǒng)的人治管理方式往往讓管理者疲于奔命,而效果卻不盡如人意。
那么,有沒有一種方法能讓管理變得更加輕松、高效呢?答案是肯定的,那就是“用制度管人,用手段管心”。
一、制度管人,流程管事
制度是最簡單的管理方式,只要做到有法可依,有流程可走,管人管事就輕松得多。
華為作為全球領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)解決方案供應(yīng)商,其成功很大程度上歸功于嚴格而高效的制度化管理,比如員工培訓(xùn)體系、績效評價體系以及激勵機制,確保每個員工都有明確的目標(biāo)和職責(zé),并有效提高了員工的工作效率和團隊的協(xié)作能力,從而實現(xiàn)了企業(yè)的快速發(fā)展。
那么,制度管人有哪些關(guān)鍵呢?
1.重規(guī)矩:制度,高于一切
“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)的穩(wěn)健運營離不開明確的規(guī)章制度。每個員工都應(yīng)遵循既定的規(guī)章制度行事,這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部的秩序井然。
正如古人所言,“以正治國,以奇用兵,以無事取天下。”規(guī)矩即是這里的“正”,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。
不過,制度面前人人平等,且高于總經(jīng)理,正如古人云:王子犯法,與庶民同罪。
2.嚴執(zhí)行:制度,是絕情的
要想管人不累,要遵循“有情的領(lǐng)導(dǎo),無情的管理,絕情的制度”。即領(lǐng)導(dǎo)者在關(guān)愛員工的同時,必須堅持制度的剛性,不因個人情感而破壞規(guī)則,如此方能確保企業(yè)的有序運轉(zhuǎn)。
這樣的管理模式下,員工能明確自己的職責(zé)范圍,管理者也能依法治理,減少了很多不必要的紛爭和矛盾。
3.勤檢查:反復(fù)盯,盯反復(fù)
“細節(jié)決定成敗”。管理者應(yīng)定期對員工的工作進行檢查,確保各項規(guī)章制度得到有效執(zhí)行。員工往往只會做你要求并會檢查的事情,你不檢查,員工認為你不重視,你不重視,他們這么會認真執(zhí)行呢?
因此,檢查工作不可忽視,是確保制度執(zhí)行的重要手段。檢查的時候,關(guān)鍵環(huán)節(jié)要反復(fù)抓,抓反復(fù),直到團隊完全做好為止。
4.狠獎罰:獎心花怒放,罰膽戰(zhàn)心驚
“賞罰不明,百事不成;賞罰若明,四方可行。”合理的獎勵和懲罰機制能激勵員工積極進取,同時也能警示那些懈怠者。
因此,一定要重視獎罰。不過,獎勵應(yīng)自下而上,并獎勵到讓員工心花怒放;懲罰應(yīng)自上而下,罰到讓員工心生敬畏,產(chǎn)生膽戰(zhàn)心驚的效果最好。
不癢不痛的獎罰,往往沒有效果。
二、管人有方,馭人有道
1.嚴選:謹慎選,理智挑
“得人者得天下,失人者失天下。”所有成功的企業(yè),歸根結(jié)底都是用人的成功。選對人,用對人,是企業(yè)管理中的關(guān)鍵一環(huán)。一個優(yōu)秀的員工能頂十個平庸之輩,因此,管理者要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。
但是,“千里馬常有,而伯樂不常有。”所以說,選擇合適的員工,將他們放在合適的崗位上,是管理者的重要職責(zé)。只有選對人,才能確保團隊的高效協(xié)作。
在選拔人才時,必須謹慎而明智,確保每個崗位上都有最合適的人選。可以說,知人善用,是領(lǐng)導(dǎo)者的核心能力。因此,要抱著寧缺毋濫的心態(tài),花大力氣選人。
2.善用:用人長,容人短
用人的第一原則:用人所長,容人所短。用人學(xué)木匠,塊塊材料都好用,關(guān)鍵是放在哪里用;用人別學(xué)醫(yī)生,見人都是毛病。
其次,德才兼?zhèn)洌聘裰赜?;有德無才,培養(yǎng)使用;有才無德,限制使用;無德無才,堅決不用。
3.敢疑:感性用,理性疑
韓非子有一句話:下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智。
對于有能力、值得信賴的員工,管理者應(yīng)適當(dāng)放權(quán),讓他們在工作中發(fā)揮更大的自主性。這樣不僅能提升員工的工作積極性,還能培養(yǎng)他們的責(zé)任感和歸屬感,也能減輕管理者的負擔(dān)。
有能力的人應(yīng)該給予一定的權(quán)力,這樣可以激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力。關(guān)于用人放權(quán),要做到抓大,放小,管細。
用人要信任,但不放任。因此,用人要疑,疑人要用。這里指對事要懷疑,對人要信任。即感性用,理性疑。疑人也要用,否則將無人可用。
三、手段管人,文化管心
面對員工抱團不聽話的問題,管理者需要運用智慧和手段來化解。
通用電氣(GE)歷史上曾進行過多次團隊重組,以打破固有的小團體和利益圈。通過重新分配團隊成員、調(diào)整團隊職責(zé)和目標(biāo),通用電氣成功地瓦解了那些可能阻礙企業(yè)發(fā)展的抱團現(xiàn)象。同時,新的團隊組合帶來了新的活力和創(chuàng)意,推動了企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。
以下是一些有效的策略,當(dāng)然,這些手段能不用,則不用。因為管心最好通過文化來進行。關(guān)于文化管心可見本公眾號的其它文章。
1.競爭機制:“二桃殺三士”
通過分組和選拔優(yōu)秀員工擔(dān)任管理職務(wù),利用待遇差異來激發(fā)團隊內(nèi)部的競爭。這樣,即使是原本鐵桿的盟友,在利益面前也可能產(chǎn)生裂痕。當(dāng)然,在利益分配上做到公平公正,照樣可以瓦解小團體。
當(dāng)三人抱團時,可以通過提供兩個榮譽或獎金激勵來制造競爭。在利益的驅(qū)使下,原本團結(jié)的小團體很可能會瓦解。
正如“二桃殺三士”的典故所示,讓團體內(nèi)部產(chǎn)生分歧和競爭,從而在利益面前瓦解緊密的小團體。
2.分割削弱:流水不腐,戶樞不蠹
通過調(diào)整人員配置、工作時間和權(quán)力分配來打破小團體的勢力,防止小團體長時間在一起,從而削弱其勢力,比如,頻繁的人員調(diào)動和交流可以打破固有的小圈子,避免日久做大、威脅管理地位。
再比如,通過轉(zhuǎn)崗和分散安排,將抱團不聽話的員工調(diào)整到不同的位置和部門。這樣既能保住大多數(shù)人的面子,又能達到管理的效果。
只有不斷的變化和調(diào)整,才能保持組織的活力和效率。
3.以低制高:將權(quán)力關(guān)進籠子
讓高職位的人受制于低職位的人,形成一種相互制衡的機制。“高處不勝寒”,身處高位者也需要受到約束和監(jiān)督,從而增強管理的靈活性和有效性。
要讓權(quán)力關(guān)進籠子里,權(quán)力若失去基本的制約,就容易腐蝕。
4.激活沖突:鷸蚌相爭,漁翁得利
管理者可以巧妙地利用矛盾,使雙方互相牽制,從而達到管理的目的。這里的矛盾,不是厚黑學(xué),而是通過適當(dāng)?shù)臎_突,帶來積極的效果,比如引入競爭機制。也可以激發(fā)不同個性的人,從不同角度看問題,從而引發(fā)觀點的沖突,實現(xiàn)組織的活力。
寫在最后:
綜上所述,制度管人和手段管人是企業(yè)管理中不可或缺的兩個方面。通過制定合理的規(guī)章制度和運用靈活的管理手段,管理者可以輕松地駕馭團隊,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
同時,面對員工抱團不聽話的問題,管理者也需要運用智慧和策略來化解矛盾、整合資源,確保團隊的和諧與穩(wěn)定。
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