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后勤管理部主管職務(wù)說明書
    時間:2022-06-15

 

后勤管理部主管職務(wù)說明書

 

崗位名稱

后勤部主管

崗位編號

 

所屬部門

后勤管理部

直接下屬

專員

間接下屬

 

直接上級

后勤部經(jīng)理

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   大專及以上學(xué)歷,行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);具備食堂、宿舍、保安、消防及清潔、園藝等相關(guān)專業(yè)管理知識

其他技能

    持有相關(guān)資格證書,具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗

三年以上后勤管理工作經(jīng)驗,一年以上同崗位工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

    熟悉食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關(guān)工作(兩個模塊及以上)的管理規(guī)范及管理流程

能力素質(zhì)

    工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有良好的溝通能力和服務(wù)意識

崗位目的

   在后勤管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)后勤管理部的食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關(guān)工作(至少兩個工作模塊)的管理及協(xié)調(diào),加強(qiáng)督導(dǎo)及指導(dǎo),確保后勤保障體系各項工作的順利開展,并達(dá)成管理目標(biāo)及管理要求

溝通關(guān)系

對內(nèi)溝通

行政中心總監(jiān)、行政中心各職能經(jīng)理、專員、各相關(guān)職能部門

對外溝通

供應(yīng)商,消防、安監(jiān)、食藥監(jiān)等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)

權(quán)限范圍

權(quán)限項目

權(quán)限范圍說明

審核權(quán)

對后勤各項管理制度、管理流程的初步審核權(quán)

督辦權(quán)

對后勤各項重大工作的實施及工作進(jìn)度的督辦權(quán)

考核權(quán)

對本部門員工日常工作及工作業(yè)績的考核權(quán)

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度(“”)

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.協(xié)助組織編制和完善后勤管理部各項管理制度及工作流程,制訂后勤管理部各項工作計劃與預(yù)算,并組織實施與控制

 

 

 

后勤管理制度完善率達(dá)到100%;工作計劃達(dá)成率達(dá)到   %

2.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等兩個以上后勤工作的管理,并對相關(guān)工作的進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo)

 

 

 

上級對部門工作的綜合評價得分不低于   分

3.組織安全檢查,根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的隱患,及時與相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決;調(diào)查、處理各類突發(fā)事件及安全事故

 

 

 

考核期內(nèi),重大安全隱患發(fā)生次數(shù)為0

4.帶領(lǐng)下屬員工完成本班組各項工作任務(wù),達(dá)成工作目標(biāo),確保相關(guān)后勤服務(wù)工作滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展

 

 

 

班組各項工作任務(wù)完成及時,員工滿意度得分不低于   分

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所轄班組與其他各職能部門及同行業(yè)之間的關(guān)系

 

 

 

班組滿意度評分達(dá)   分以上

6.負(fù)責(zé)受理各職能部門及外部客戶投訴,收集相關(guān)意見和建議,不斷提升所管轄班組的服務(wù)質(zhì)量

 

 

 

客戶滿意度評價達(dá)   分以上

7.負(fù)責(zé)對下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)和培訓(xùn),不斷提高所管轄班組人員的工作能力

 

 

 

培訓(xùn)計劃完成率達(dá)100%

8.負(fù)責(zé)所轄員工的調(diào)配及工作安排;檢查和考核下屬人員的工作質(zhì)量及工作結(jié)果,并實行相應(yīng)的獎罰措施

 

 

 

考核及時完成率達(dá)100%

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

 

 

 

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的滿意度評價得分在   分以上

                         

 

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