序號

問題

參考和建議

1

誰做會議的主持？

發(fā)起人、組織高層管理者代表

2

啟動會是為誰而開？

為項目而開，屬于組織行為，項目時組織戰(zhàn)略的實現(xiàn)手段

3

誰來講項目目標(biāo)、要求？

發(fā)起人、組織高層管理者代表

4

誰來講項目組織構(gòu)成？

發(fā)起人、組織高層管理者代表

5

哪些人必須參加？

發(fā)起人、組織高層管理者代表、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、其他關(guān)鍵干系人

6

歷時多長？

不宜太長，防止成為茶話會、扯皮會。普通項目以30分鐘至1小時為宜，大型項目可以做適當(dāng)調(diào)整。

7

技術(shù)方案是否應(yīng)該講？

不宜講技術(shù)方案細(xì)節(jié)，可以簡單介紹項目的技術(shù)概況、架構(gòu)和組成等。

8

重點對誰介紹分工？

重點對職能部門經(jīng)理介紹項目分工，獲取他們配合項目經(jīng)理的承諾。

9

啟動會的交付成果是什么？

得到各職能經(jīng)理、項目經(jīng)理及關(guān)鍵干系人對項目的承諾，并形成書面確認(rèn)。

10

啟動會更應(yīng)側(cè)重什么，造勢、定向、預(yù)警、落實？

按照重要性順序依次是：落實項目職責(zé)、預(yù)警項目風(fēng)險、確定成功標(biāo)準(zhǔn)、營造項目氛圍。

序號

參考和建議

1

注重面向未來

2

通過啟動了解干系人對項目的期望

3

側(cè)重已確定事項的說明，存同求異

4

需要組織協(xié)調(diào)的方面，讓發(fā)起人講

5

在講規(guī)則時要重點強調(diào)變更程序、協(xié)調(diào)和問題升級程序

6

將干系人的責(zé)任以及假設(shè)、約束等說清楚

7

需干系人注意的方面以及關(guān)鍵因素是什么

8

要充滿信心地介紹項目團隊

9

越是不支持的干系人，越要面對，盡力爭取承諾

10

切記落實啟動會后1-2周的工作安排