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2021年領導力提升班第二期-實踐作業(yè)匯總4
    時間:2021-07-29
關于《領導力提升班第二期》實踐作業(yè)打卡 
時間:2021年7月15日 
主題:偉星城示范區(qū)開放準備工作
 
實踐:管理者的時間是有限的,合理有效的授權既可讓下屬分擔工作,又可以人盡其才,減少資源浪費;在緩解自身壓力的同時,還可以有效激勵和培訓員工,讓其獲得成就感和快速成長。以下將結合實際解讀。
 
1、公開場合授權,廣而告之 。
  授權一定要在公開場合進行,讓相關部門和人員了解到被授權人的工作目標、工作內容、權力范圍等方面,從而避免被授權人在后續(xù)開展工作時遇到不必要的阻力。目前團隊許晨5月底從客服轉入品控,對各部門以及馬鞍山客戶的情況較熟悉,有較豐富的客戶投訴處理經(jīng)驗。
萬夢娜5月份校招加入,雖然工作經(jīng)驗不足,業(yè)務能力待培養(yǎng),但做事認真踏實、服從安排、積極主動。品質線業(yè)務繁雜,對責任心、主動性都要求較高,風控線工作需要一定的專業(yè)性以及經(jīng)驗積累、不怕得罪人的頂真精神。目前風控線總體來說工作模塊及內容較多,且不容易短期出成果,可以說任務重、人手緊張、水平和能力都需大輔提升,我們面臨的是要打牢基礎、業(yè)務面還需進一步打開。
在這種情況下,通過會議形式大家集思廣益,將各項工作逐項梳理、明確工作內容及要求,每個人都有負責的工作模塊,人人有指標,各自負責的板塊給予相應的自主權,基礎工作做好的同時,不違反原則的前提下,鼓勵在現(xiàn)有的工作方式及模式下進行突破。

2、清晰明確的任務要求。
  員工必須了解自己在授權下必須達到哪些具體目標,以及在什么時間內完成,清楚了這些才能有基本的行動方向。授權不是單單把事丟給員工,還要讓他明白要達到什么樣的目標。
比如安排許晨做客服部數(shù)據(jù)管理工作,之前沒有系統(tǒng)梳理,所以會跟他分析講解做的目的與意義,需要統(tǒng)計哪些方面的數(shù)據(jù)、對接的人員、如何統(tǒng)計,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)如何分析總結反饋,通過數(shù)據(jù)管理與分析達到怎樣的目的,過程中也會多加關注。
 
3、要給被授權人與權利對等的資源。
  俗話說“巧婦難為無米之炊”,在授予職權的過程中,不是簡單地將職權一放了之,對于被授權人要做到給錢給人給資源,給工具給方法給方向。比如6月份我們客服重點工作是保障瓏胤臺南區(qū)順利交付,自4月開始就專人駐點現(xiàn)場與項目部及施工單位對接,跟進驗房及維修,重點關注現(xiàn)場品質以及一切影響客戶滿意度的潛在風險。
這項工作5月中旬開始馬承梁協(xié)助我落實,所以帶他一起至現(xiàn)場,首先,將交付區(qū)域的室內外進行全面熟悉,目前的驗房進度與維修情況,各項風險如何排查,已交付區(qū)域業(yè)主關注點是什么。
其次,該項工作涉及各個部門各個環(huán)節(jié),會與哪些部門對接,熟悉各部門負責人與對接人員,部門間如何協(xié)同合作。再次,通過哪些、內外部資源,做好輿情監(jiān)控,掌握待交付區(qū)域業(yè)主的動向、潛在訴求及需求。最終的目標是在交付前排查一切風險并處理到位,規(guī)避交付投訴風險。

4、拒絕逆向授權。
  授權是輔導員工成長最好的方式之一,而授權本身也是一種輔導,但在授權過程中還要注意:被逆向授權。既是授權,權利的歸屬就應該歸屬領導者所有,只是把這個權利給到對方,這種情況下最重要的原則是“可以替下屬承擔責任,但是絕不可以替下屬做事”,否則授權就失去了意義。
  有效授權對管理者、員工和企業(yè)三方都是有利的。管理者永遠不要想著一個人獨撐大局,要仔細挑選人才,雇傭人才,然后授權給他們去負責,讓他們獨立作業(yè),在幫助員工成功的同時,就等于是在幫助自己和團隊成功。
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