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跨部門溝通與協(xié)作

課程編號:8642

課程價(jià)格:¥30000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:2317

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:嚴(yán)明

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
1、理解溝通在管理工作中的重要性與價(jià)值,對個(gè)人以及企業(yè)的重要意義
2、認(rèn)識跨部門溝通障礙的根源,提高企業(yè)執(zhí)行的效率
3、溝通的觀念比溝通的技術(shù)更為重要
4、理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),掌握動(dòng)力對話系統(tǒng),學(xué)會先理解別人,再表達(dá)自己
5、認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進(jìn)行交流
6、了解跨部門溝通中隱藏的個(gè)人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點(diǎn)。
7、培養(yǎng)管理者的主動(dòng)性與服務(wù)意識,掌握跨部門溝通的工作要點(diǎn),有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果

一、積極主動(dòng),重新明確溝通的作用
1、溝通的位置
(1) 溝通在勝任能力模型中的位置
(2) 管理者的能力體現(xiàn)80%在于溝通
(3) 業(yè)務(wù)履行的基礎(chǔ)是溝通能力


2、責(zé)任是一種心態(tài)
 測試:你應(yīng)該付多大責(zé)任?
(1) 負(fù)責(zé)任是一種考慮問題的心態(tài)
(2) 不是重要才多負(fù)責(zé),而是因?yàn)槎嘭?fù)責(zé)所以重要
 說文解字,Responsibility = Response + Ability


3、勇?lián)?zé)任,不等不靠不抱怨
(1) 提升責(zé)任感的四項(xiàng)修煉
(2) 主動(dòng)出擊,不等不靠
(3) 杜絕抱怨,從力所能及的事情做起
(4) 勇?lián)?zé)任,與不負(fù)責(zé)的言談舉止劃清界限


4、積極主動(dòng),做好職業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)備
(1) 路徑依賴,習(xí)慣的巨大作用
(2) 獨(dú)立成長,發(fā)展內(nèi)職業(yè)生涯
(3) 做好準(zhǔn)備,找準(zhǔn)職業(yè)跨越按鈕
(4) 勇?lián)?zé)任,成功人士的根本觀念


二、跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙
1. 認(rèn)識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源
● 視頻:《長征》
(1) 思考:您認(rèn)為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
(2) 思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?
(3) 思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?


2. 企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個(gè)方面:
(1) 角色沖突
(2) 環(huán)境壓力
(3) 信息不足
(4) 個(gè)體差異


3. 來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在
(1) 流程與制度
(2) 體制與分工
(3) 企業(yè)文化


4. 用理性推到部門墻
(1) 統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù)
a) 達(dá)成共識的誤區(qū):群體迷思
案例分析:L公司的問題
b) 用結(jié)構(gòu)性的理性思維方法推倒“部門墻”
c) 涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?


(2) 敲定最佳解決方案
a) 達(dá)成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)
案例分享:安吉拉租房案例
b) 會議主持者的責(zé)任
c) 掌控會議的PPT要素
視頻分析:JOE的會議
d) 掌控節(jié)奏,暴露與歸納信息


(3) 無法選擇最佳
● 案例練習(xí):只有一個(gè)文員
a) 談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
b) 雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申


5. 跨部門溝通三原則
1) 面子第一,道理第二
2) 高標(biāo)處事,低調(diào)做人


3) 主動(dòng)——跨部門溝通的第一要義
a) 責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
視頻分析:團(tuán)隊(duì)精神
b) 培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
 自主性——多說一句話
 合作性——用制度解決問題
 思考性——主動(dòng)協(xié)作的來源
 

三、跨部門溝通的修養(yǎng)與技巧
(一)人際思維決定溝通習(xí)慣


1、人際思維的重要性
(1) “人際思維”與“溝通技能”的關(guān)系
(2) 六種人際思維對溝通的影響
(3) 培養(yǎng)雙贏思維的三個(gè)品格


2、動(dòng)力對話系統(tǒng)
(1) 先理解別人,再表達(dá)自己
● 練習(xí):十句話
a) 理解事實(shí)(Fact)和感覺(Feeling)
b) 導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
(2) 同理心
(3) 傾聽的意義
a) 防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當(dāng)然耳 Interpret、價(jià)值判斷 Evaluate
角色扮演:如何與下屬小林溝通
b) 傾聽的意義在于理解而非判斷


(4) 用提問去澄清
a) 從推論中回溯事實(shí)
b) 從演繹中找到事實(shí)
c) 如何問問題不會引起防衛(wèi)


(二)建立有效工作關(guān)系的技巧
1、能實(shí)現(xiàn)換位思考嗎?
● 案例分享:“臭鼬”小組的原則


2、正確面對不同的意見
(1) 開個(gè)好頭
(2) 理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的
a) 情商管理與ABC理性情緒療法
● 視頻:這對母女怎么了?
(3) 開個(gè)好頭,先引后帶消除對抗
(4) 引發(fā)對共同目標(biāo)的認(rèn)同感
(5) 中斷的藝術(shù)


3、建立有效工作關(guān)系的理性表達(dá)
(1) 能實(shí)現(xiàn)換位思考嗎?
● 案例分享:“臭鼬”小組的原則


(2) 有效的表達(dá)
a) 回饋的“KISS原則”


b) 有效表達(dá)的結(jié)構(gòu)
 明確表達(dá)自己意見的三步法
 向上司匯報(bào)工作的結(jié)構(gòu)
 案例分析:××公司的請示
 表達(dá)順序中的結(jié)構(gòu)與效率的關(guān)系
 將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)的句型
● 使用正確的跨部門溝通句型——控制表達(dá)的強(qiáng)度


(3) 對不同的人說不同的話——認(rèn)識人與人之間的差異
● 現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
● 小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
● 視頻分析:人與人之間的差異


(4) 八小時(shí)以外的功夫
a) 拉近關(guān)系的方法:FORM原則
b) 建立關(guān)系的“共同點(diǎn)”原則

 

四、溝通從“心”開始
1. 溝通從“五心”開始
2. 課程總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
 

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