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實戰(zhàn)式項目管理——極速學(xué)會項目管理

課程編號:61080

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:21

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:張景濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
項目主管、管理團隊、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、需要項目管理思維與方法的全員。

【培訓(xùn)收益】
●掌握項目特點,理解項目經(jīng)理的能力構(gòu)成與發(fā)展方向; ●項目立項階段,將預(yù)期量化,達成團隊成員共識; ●項目規(guī)劃階段,設(shè)計出清晰項目目標(biāo)達成路線圖; ●項目執(zhí)行階段,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,全力以赴完成項目任務(wù); ●項目監(jiān)控階段,監(jiān)控項目狀況,避免風(fēng)險和意外; ●項目收尾階段,衡量項目成果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

課程開始前,需要收集本公司部分項目案例,以工作坊形式開展課程,該項目用于課堂做工具實操練習(xí),直接對本公司的項目輸出成果。
第一講:項目管理基礎(chǔ)
一、認(rèn)識是項目
1. 項目管理的五大要素:目標(biāo)性、協(xié)作性、臨時性、唯一性、漸進明細(xì)
2. 項目管理的兩大重任:管理項目,帶領(lǐng)團隊
3. 項目管理的一個中心:以實現(xiàn)項目目標(biāo)為核心
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
4. 項目管理的思維構(gòu)建
5. 項目vs運營差異分析
6. 用項目管理的思維做運營工作
案例練習(xí):識別項目
二、最有效的項目管理
1. 項目管理的成功:人+流程
2. 用非正式權(quán)力帶領(lǐng)團隊
3. 項目經(jīng)理四個基本行為準(zhǔn)則
1)展現(xiàn)尊重
2)認(rèn)真聆聽
3)明確期望
4)承擔(dān)責(zé)任
4. 項目管理點線面
1) 以項目目標(biāo)為核心點
2) 以五大過程組為管理線
3) 以十大知識領(lǐng)域全面鋪開

第二講:項目啟動
一、理解項目目標(biāo)
1. 理解項目目標(biāo)的本質(zhì)
1)項目目標(biāo)的本質(zhì)是成功的評價標(biāo)準(zhǔn)
2)項目目標(biāo)鐵三角:范圍、進度、成本、質(zhì)量的均衡
案例:
1)嚴(yán)格把控交付時間的項目
2)優(yōu)先考慮成本管理的項目
3)打造標(biāo)桿樣板的項目
2. 項目目標(biāo)是項目干系人對項目的預(yù)期。
3. 項目目標(biāo)設(shè)定:以服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略為唯一準(zhǔn)繩
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目目標(biāo)描述書

二、干系人管理
1. 識別項目內(nèi)部、外部干系人
——干系人六方會談:建設(shè)方、承建方、使用方、維護方、監(jiān)理方、第三方
2. 5個維度管理干系人:權(quán)力、決策力、影響力、需求、能量
3. 團隊有內(nèi)外,目標(biāo)有差異
1)對內(nèi):實現(xiàn)公司目標(biāo)
2)對外:讓客戶滿意
案例:如何走出項目經(jīng)理的困境
4. 項目經(jīng)理必須取得的三個支持
1)上級領(lǐng)導(dǎo)的支持
2)職能部門的資源
3)團隊成員的信心
案例:XX公司系統(tǒng)建設(shè)干系人
5. 根據(jù)溝通對象制定差異化溝通計劃
課堂輸出物:以本公司某項目完成干系人訪談表
以本公司某項目完成干系人管理計劃表
三、范圍確定
1. 明確項目干系人對項目的預(yù)期
2. 確定項目邊界,避免項目鍍金
案例:XX項目范圍失控應(yīng)對措施
3. 分解項目范圍,構(gòu)建WBS結(jié)構(gòu)
4. 厘清每個工作包所需要的資源
課堂輸出物:以本公司某項目分解項目WBS結(jié)構(gòu)

第三講:項目規(guī)劃
一、進度計劃
案例:某項目進度管理失敗原因分析
1. 識別項目里程碑
2. 按照任務(wù)邏輯、資源計劃對任務(wù)排序
3. 識別項目關(guān)鍵路徑:單代號網(wǎng)絡(luò)圖
4. 以WBS為基礎(chǔ)制定周計劃
5. 繪制項目進度甘特圖
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目進度計劃
二、項目預(yù)算
案例:XX項目成本管理過程分析
1. 成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數(shù)計算法
4)工料清單法
練習(xí):估算公司某項目的成本控制
2. 成本預(yù)算管理:WBS-CBS矩陣
3. 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
4. 監(jiān)控人力成本避免成本浪費
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目成本跟蹤矩陣
三、風(fēng)險管理策略
案例:XX項目風(fēng)險識別
1. 風(fēng)險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調(diào)查
3)歷史資料
4)頭腦風(fēng)暴
5)利用風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RBS)
2. 頭腦風(fēng)暴升級版:創(chuàng)意圈及應(yīng)用
演練:創(chuàng)意圈識別公司某項目中的風(fēng)險
3. 利用RBS識別項目風(fēng)險
4. 項目風(fēng)險定性分析:概率、影響程度
5. 項目風(fēng)險鄰近度與風(fēng)險征兆
6. 風(fēng)向應(yīng)對措施:風(fēng)險TAME
1)T轉(zhuǎn)移風(fēng)險(transfer)
2)A接受風(fēng)險(Accept)
3)M降低風(fēng)險(mitigate)
4)E清除風(fēng)險(eliminate)
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目風(fēng)險管理矩陣

第四講:項目執(zhí)行
一、團隊責(zé)任機制
1. 團隊建設(shè)明確4畫
1)畫圈:核心目標(biāo)、行為規(guī)范、工作范圍
2)畫叉:讓不好的行為不再出現(xiàn)
3)畫勾:讓好的行為重復(fù)出現(xiàn)
4)畫餅:描繪愿景,激發(fā)向往,個人目標(biāo)
2. 項目執(zhí)行推行責(zé)任制,定期責(zé)任匯報
3. 團隊責(zé)任例會
1)團隊目標(biāo)是否偏移
2)任務(wù)完成情況
3)分配新的任務(wù)
典型例子:站列會
4. 明確團隊分工,促進團隊協(xié)作
5. 團隊分工RASCI矩陣
課堂輸出物:公司某項目團隊責(zé)任例會
公司某項目責(zé)任分工矩陣
二、績效談話
1. 談話目的
1)談話前定義談話目的
2)談話中回顧個人目標(biāo)
3)談話后確認(rèn)個人目標(biāo)
2. 闡釋員工行為的事實及影響
3. 后續(xù)行動計劃
4. 約定下次談話:對成績肯定,對不足提醒
課后練習(xí):績效談話表

第五講:項目監(jiān)控
一、監(jiān)督項目狀況
1. 讓項目干系人了解項目狀況
案例:面對環(huán)境突變,項目走向何處?
2. 關(guān)注項目環(huán)境變化
1)外部環(huán)境:政治經(jīng)濟、社會文化、技術(shù)發(fā)展
2)客戶變化:戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整、組織架構(gòu)調(diào)整
3. 總結(jié)項目成績、成果
4. 關(guān)注風(fēng)險管控結(jié)果
5. 制定下階段項目策略
6. 匯報客戶、上級做階段評審
課堂輸出物:公司某項目階段評審表
二、管理變更
1. 識別項目蔓延和漸進明細(xì)
2. 和客戶一起成立變更控制委員會,對范圍進行有效控制
3. 變更管理流程
第一步:提出變更
第二步:分析影響
第三步:評審變更
第四步:實施變更
4.范圍變更必然引起進度、成本變更
練習(xí):如何處理范圍失控的項目
5. 管理進度、成本變更
6. 設(shè)定變更控制臨界線
課后作業(yè):項目變更登記及管理

第六講:項目收尾
一、結(jié)束項目
案例:某項目收尾流程、某項目收尾管理不善導(dǎo)致的延期
1. 客戶驗收存在障礙分析
討論:咱們自己的項目是如何收尾的?
2. 用項目收尾三個一工程打消客戶疑慮
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一承諾:確保后期維護,建立雙方互信
3. 成本控制、干系人管理持續(xù)到項目結(jié)束
4. 項目結(jié)束檢查清單
5. 組織過程資產(chǎn)入庫
工具:項目結(jié)束清單
二、項目總結(jié)
1. 項目完成情況總結(jié)
1)項目耗時總結(jié):按期完成、超時完成、提前完成、原因分析
2)項目成本總結(jié):沒有超支、成本超支、成本節(jié)省、原因分析
3)項目成果分析:計劃交付成果、實際交付成果、未交付成果、差異分析
2. 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
1)客觀原因分析
2)主觀原因分析
3. 可復(fù)制經(jīng)驗推廣,項目教訓(xùn)記錄
4. 豐富公司知識庫
工具:項目總結(jié)表
課堂輸出物:公司某項目完成后總結(jié) 

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