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解決“瞎忙”綜合征—高效時(shí)間管理

課程編號(hào):60526

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:104

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:梁蕊琳

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)新晉管理者,后備管理人才以及需要提升時(shí)間管理能力的人員

【培訓(xùn)收益】
 員工能力提升:了解時(shí)間管理的基礎(chǔ)邏輯,學(xué)會(huì)時(shí)間管理的4種任務(wù)清單和5種工具的使用;建立個(gè)人成長(zhǎng)的長(zhǎng)、中、短期目標(biāo),并學(xué)會(huì)根據(jù)個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行調(diào)適;  組織效能提升:通過(guò)員工的時(shí)間管理能力的提升,逐步提升團(tuán)隊(duì)整體的工作效率,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與協(xié)作能力;


1 導(dǎo)入:時(shí)間管理與我們的目標(biāo)
事務(wù)越來(lái)越繁雜,信息越來(lái)越多,時(shí)間被各種人或事切割的越來(lái)越零碎,很多需要做、想做的事情都沒(méi)時(shí)間做,每天各種忙又沒(méi)什么結(jié)果,問(wèn)題到底出在了哪里?
1.1 問(wèn)題:關(guān)于時(shí)間管理的困惑
1.2 時(shí)間的四大特性
1.3 人生目標(biāo)與人生戰(zhàn)略
1.3.1 練習(xí):個(gè)人長(zhǎng)、中期目標(biāo)
1.3.2 工具1:平衡輪
1.4 碎片化時(shí)代
2 思維一:事半功倍——先調(diào)整心情,再調(diào)整事情
自律是一種能量狀態(tài),沒(méi)有好心態(tài)就不會(huì)有好狀態(tài),我們需要先梳理好現(xiàn)狀,調(diào)整好心情,才能進(jìn)入正循環(huán)。
2.1 平和看待碎片化
2.1.1 了解一天的基礎(chǔ)事務(wù)
2.1.2 清單1:日常事務(wù)清單
2.1.3 清單1的變型
2.2 嚴(yán)格的日程表VS時(shí)間段

 

 


2.2.1 如何進(jìn)行時(shí)間段劃分
2.2.2 形成習(xí)慣的六大影響因素
2.2.3 清單2:時(shí)間段任務(wù)清單
2.3 平衡>充實(shí):5步做好時(shí)間的平衡
3 思維二:化解有道——科學(xué)快速的解決80%任務(wù)
碎片化、信息化時(shí)代,很多時(shí)候無(wú)法奢望有整段時(shí)間給我們解決問(wèn)題,即便有也常常被我們自己主動(dòng)打斷。想要成為高效能人士,既要訓(xùn)練自己碎片化的關(guān)注能力,拆解任務(wù)、快速處理,每天為自己節(jié)省2H時(shí)間;同時(shí)也要學(xué)會(huì)如何整合時(shí)間,用于關(guān)鍵任務(wù)的解決。
3.1 大腦的記憶習(xí)慣
3.2 清單3:碎片清單
3.3 高效的任務(wù)粉碎程序
3.3.1 工具2:二八原則
3.3.2 工具3:時(shí)間管理四象限
3.3.3 工具4:ABC原則
3.4 碎片化專注
3.4.1 有效思考,把想法迅速變成動(dòng)作
3.4.2 規(guī)避工作環(huán)境中的刺激源
3.4.3 記錄+思考
3.4.4 基礎(chǔ)專注度工具——工具5:番茄時(shí)鐘
3.5 思維升級(jí):德魯克時(shí)間管理三部曲
清單4:工作清單盤點(diǎn)優(yōu)化表
3.6 即時(shí)反饋的力量
4 思維三:持續(xù)精進(jìn)——更關(guān)注行為改變
三分鐘熱度如何變成持之以恒,改變思維方式-厘定正確方向-不斷適配個(gè)人行為,這個(gè)過(guò)程中,規(guī)避盲區(qū),關(guān)注行為的持續(xù)改變,遠(yuǎn)比關(guān)注目標(biāo)的達(dá)成更為落地。
4.1 反思的方法
4.2 逆“習(xí)”思維
4.2.1 警惕快餐文化
4.2.2 聚焦可操作行為
4.2.3 創(chuàng)造行為發(fā)生的條件
4.2.4 習(xí)慣≠重復(fù)
4.3 堅(jiān)持的實(shí)質(zhì)
4.4 培養(yǎng)好的工作習(xí)慣
4.4.1 高效會(huì)議的組織
案例:頭疼的拉通會(huì)
4.4.2 節(jié)約時(shí)間的工作技巧
4.5 堅(jiān)持改變的盲區(qū)

 

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