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中/基層管理人員
【培訓(xùn)收益】
1.了解時間管理的概念及重要性 2.提高時間管理技能 3.掌握高效時間管理的具體方法和技巧 4.掌握從組織會議到提升會議效能的方式與方法 5.掌握推進(jìn)組織整體效能的方法
第一單元:全面認(rèn)知時間管理
1.時間對我們而言意味著什么?
2.做好時間管理就是管理好我們的人生
3.時間管理不僅管理效率,更要管理好效能
4.麥肯錫工作法:效率與效能的差異
5.如何保障工作中的時間管理:充分的自我認(rèn)知
1)角色背后是:位置、關(guān)系、職責(zé)、行為
2)偏重重要的事還是重要的人
3)清晰的選擇自己的目標(biāo)并承擔(dān)負(fù)向結(jié)果
4)規(guī)劃好工作推進(jìn)的進(jìn)度及節(jié)奏
5)不斷的復(fù)盤改進(jìn)做閉環(huán)
6.職場高效時間管理的三大法寶
1)高效時間管理法寶1:通過目標(biāo)管理好時間
2)高效時間管理法寶2:通過計劃管理好時間
3)高效時間管理法寶3:通過時間特性管理好時間
第二單元:通過目標(biāo)管理好時間
1.案例討論:先有工作還是先有目標(biāo)?
2.我們的工作從何而來?
3.通過目標(biāo)管理時間的三大工具
1)戰(zhàn)略地圖
2)平衡積分卡
3)行動計劃表
4.小組討論:是什么在影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?
5.目標(biāo)達(dá)成的六個關(guān)鍵點(diǎn):目標(biāo)、信念、策略、計劃、資源、過程控制
6.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
7.目標(biāo)制定從SMART到SAIL
第三單元:通過計劃管理好時間
1.小組討論:計劃VS變化
2.工作計劃制定的基本原則
3.計劃是用來應(yīng)對變化的
4.工作計劃的五大核心要素
1)質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
2)資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
3)人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與人員委派
4)時間進(jìn)度:時間節(jié)點(diǎn)設(shè)計的方法
5)風(fēng)險預(yù)案
5.什么是結(jié)果
1)案例分析:有苦勞不是結(jié)果
2)案例分析:履行職責(zé)不是結(jié)果
3)案例分析:完成任務(wù)不是結(jié)果
6.工作中的匯報
1)及時匯報工作的好處
2)頻率與頻次
第四單元:通過時間特性管理好時間
1.時間有哪些特性
1)時間管理的內(nèi)涵
2)時間管理的目的
3)時間管理的價值
2.對時間的態(tài)度
3.時間的四種占用
領(lǐng)導(dǎo)占用vs組織占用vs下屬占用vs自我占用
1)管理好自己的時間,要學(xué)會分輕重緩急
4.時間管理就是做決策
1)小測試:南轅北轍還在策馬揚(yáng)鞭
5.時間管理的歷史:1-4代時間管理
1)第一代時間管理:備忘錄
2)第二代時間管理:規(guī)劃與執(zhí)行
3)第三代時間管理:優(yōu)先級
4)第四代時間管理:重要性
6.時間管理的四大象限解析
1)四象限規(guī)劃的重點(diǎn)
2)四象限規(guī)劃的障礙
7.富蘭克林時間管理手冊及運(yùn)用
1)課堂練習(xí):如何規(guī)劃你的時間
第五單元:凡是會議,必有準(zhǔn)備
1.會議的最大成本——時間成本
2.沒有結(jié)果的會議=對公司犯罪
3.沒有準(zhǔn)備的會議=集體謀殺
4.解決方法:事先檢查制度
5.沒有準(zhǔn)備好的會議談何成效
6.開會前——準(zhǔn)備會議資料——理清思路
第六單元:凡是會議,必有及流程
1.明確會議產(chǎn)出
2.明確會議紀(jì)律
1)遲到/早退
2)未提前準(zhǔn)備會議資料/數(shù)據(jù)
3)相互攻擊/推諉
3.確認(rèn)會議議程
1)會議時間
2)會議內(nèi)容
3)準(zhǔn)備資料
4)工作協(xié)調(diào)
5)發(fā)言時間、討論時間
6)會議監(jiān)控官—參會人—計時發(fā)言—鎖定主題—時間控制
4.會議紀(jì)要
1)會議決議
2)執(zhí)行人員
3)完成期限
4)資源整合
5)風(fēng)險控制
第七單元:凡是會議,必有障礙
1.來自會議管理中障礙
1)你部門認(rèn)為的重點(diǎn),卻不是其他部門認(rèn)可的重點(diǎn)
2)你部門認(rèn)為的目標(biāo),卻不是其他部門眼中的目標(biāo)
3)你手中沒有可讓關(guān)聯(lián)部門必須全力配合你的全力
2.在跨部門會議中,“應(yīng)該“和道理失去了作用,
3.只有以目的導(dǎo)向地看清事實(shí);
4.當(dāng)你無法命令他人時,只能靠激發(fā)他人的積極性來合作;
5.你需要以幫助他人的行動來獲得他人對你的支持。
6.場景化案例演練4:大客戶訂單丟失誰之過?(上)
1)問題1:分析影響大客戶訂單丟失的三個重要部門
2)問題2:找出導(dǎo)致大客戶訂單丟失的最重要的5個原因
7.做了什么或負(fù)了什么責(zé)任不一定等于對他人的價值。
8.對他人的貢獻(xiàn)就是他人從你的行動中獲得的需求滿足和價值鏈接。
9.完成工作和貢獻(xiàn)價值的區(qū)別
10.價值貢獻(xiàn)的定義:貢獻(xiàn)=價值*能力
第八單元:凡是會議,必有策劃及產(chǎn)出
1.場景化案例演練4:大客戶訂單丟失誰之過?(下)
1)問題1:銷售部對儲運(yùn)部的價值貢獻(xiàn)
2)問題2:儲運(yùn)部對銷售部的價值貢獻(xiàn)
2.實(shí)戰(zhàn)討論:
1)描述你的部門價值
2)繪制你的部門實(shí)現(xiàn)價值的能力曲線
3.場景化案例演練5:復(fù)盤大客戶訂單丟失始末
1)問題1:如果重來一次我們該如何應(yīng)對?
4.如何制定確保會議成功的策略
1)以目的為導(dǎo)向
2)以目標(biāo)精準(zhǔn)為設(shè)定
3)清晰分析和定位關(guān)鍵的協(xié)作節(jié)點(diǎn)
4)找準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上關(guān)鍵人物的關(guān)注點(diǎn)
5)制定準(zhǔn)確的協(xié)作策略
5.準(zhǔn)確地劃分跨部門會議中的人際溝通障礙:
1)聆聽障礙導(dǎo)致的互不理解
2)利益沖突導(dǎo)致的互不相容
3)立場不同導(dǎo)致的互不融合
4)性格障礙導(dǎo)致的互不喜歡
國內(nèi)實(shí)戰(zhàn)禮儀和職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)專家
中國女性形象工程全國巡講講師團(tuán)講師
華夏禮儀學(xué)院金牌禮儀講師
國際志愿者英語口語賽前輔導(dǎo)老師
2017年世界傳奇夫人大賽禮儀培訓(xùn)師
2017年中國形象大使大賽禮儀培訓(xùn)師
北京華夏盛德文化咨詢有限公司金牌禮儀講師
IPA國際注冊禮儀培訓(xùn)師考評專家委員會委員
IPA國際注冊禮儀培訓(xùn)師認(rèn)證中心高級禮儀培訓(xùn)師
全國婦聯(lián)“心系家庭教育平臺”線上禮儀課程講師
IPA國際注冊禮儀培訓(xùn)師認(rèn)證中心(中國區(qū))管理中心專家團(tuán)隊(duì)成員之一
曾任:中國工商銀行 服務(wù)管理崗
中國工商銀行特聘禮儀與職業(yè)素養(yǎng)提升專家
“迎冬奧-創(chuàng)百佳”中國銀行服務(wù)展示團(tuán)隊(duì)成員
王老師科班出身,擁有扎實(shí)的理論功底且有獨(dú)特授課風(fēng)格的高級培訓(xùn)師。知識淵博,博古論今,擁有多年政務(wù)、商務(wù)、服務(wù)領(lǐng)域以及大學(xué)生的禮儀培訓(xùn)以及英語口語培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)知識與時俱進(jìn),培訓(xùn)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)目的性、針對性和可操作性,關(guān)注培訓(xùn)結(jié)果,能結(jié)合企事業(yè)等實(shí)際情況,引用大量實(shí)際案例,以點(diǎn)帶面、點(diǎn)面結(jié)合,視野開闊,深入淺出,采用多種培訓(xùn)形式,如互動提問、分組討論、實(shí)戰(zhàn)演練、情境模擬、角色扮演等,使學(xué)員在輕松而快樂的學(xué)習(xí)中掌握深奧的理論、技術(shù)與方法,并輕松學(xué)以致用,培訓(xùn)能注重實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效等,學(xué)員的滿意度持續(xù)保持在90%以上。
擅長行業(yè)&領(lǐng)域
行業(yè):銀行、院校、企業(yè)
領(lǐng)域:職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)禮儀
授課特色
★授課條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言幽默而富有深意;
★上課氛圍輕松,擁有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),由理論到實(shí)踐,講解細(xì)致耐心,授課內(nèi)容緊貼實(shí)際;
★有自己獨(dú)到的風(fēng)格和見解。培訓(xùn)結(jié)束后可持續(xù)解決學(xué)員在工作中碰到的問題。
差異性特色:
★定制化課程——將企事業(yè)的案例及素材融合在課程設(shè)計中;
★實(shí)用化工具——大量案例、實(shí)操、規(guī)范現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用;
★持續(xù)化服務(wù)——課前、課中、課后全程參與課程設(shè)計、實(shí)施、回訪。
主講課程
職業(yè)化素養(yǎng)課程:
《團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作》
《職業(yè)生涯規(guī)劃與管理》
《陽光心態(tài)與情緒管理》
《員工職業(yè)道德與素養(yǎng)提升》
《跨文化溝通技巧(中英雙語)》
《英語賽事口語訓(xùn)練(中英雙語)》
禮儀課程:
《服務(wù)禮儀》
《商務(wù)禮儀》
《辯論禮儀》
《政務(wù)禮儀》
《社交情商與溝通禮儀》
《職場禮儀與團(tuán)隊(duì)合作》
《魅力女性--化妝與服飾搭配》
《會展策劃與會展服務(wù)禮儀》
《國際商務(wù)禮儀(中英雙語)》
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高效會議管理及有效溝通實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
課程背景: 毫無疑問,無論國家政府還是企業(yè)團(tuán)隊(duì),會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜,成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是&..
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課程背景: 毫無疑問,無論國家政府還是企業(yè)團(tuán)隊(duì),會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜,成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是&..
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提高會議效率、發(fā)揮會議功能、避免人力物力財力浪費(fèi)、降低經(jīng)營成本、達(dá)成人力資源效率化,是領(lǐng)導(dǎo)者們推動企業(yè)效率的重要課題,他們急切需要有效的“會議管理”。 有效會議管理,是有用的管理工具:它能達(dá)成高效溝通意見,做出好的決議,使執(zhí)行者認(rèn)同,共同努力達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),它的重要性,呈現(xiàn)在行動管理、技術(shù)管理及目標(biāo)管理之上。 《高效會議..
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課程特點(diǎn):課程以深入的理論分析,大量的實(shí)際案例,不僅從技術(shù)層面,還從哲學(xué)的高度,重新反思、定位時間管理的技術(shù)和意義。實(shí)際練習(xí)和實(shí)作課程量大,最好學(xué)員有基本的電腦知識和互聯(lián)網(wǎng)知識。 課程大綱:第一章:五代時間管理的回顧 ◆第一代:“公雞型”時間管理 ◆第二代:“倉鼠型”時間管理 ◆..
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【課程背景】 如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計也有9000小時;如果你是一個中層管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層管理者,則可能超過50%;從財務(wù)數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此,會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。 會議的實(shí)質(zhì)是什么?會議與領(lǐng)導(dǎo)..
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【培訓(xùn)大綱】 一、會議面面觀 1. 引言 2. 會議的重要性 3. 會議的目的 4. 會議的種類 5. 會議的頻率 6. 會議成本的計算 二、 跨越會議“陷阱” 1.[陷阱]會議太頻繁 2.[陷阱]會議時間太長 3.[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨(dú)裁 4...