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基于項目群的多項目管理最佳實踐

課程編號:36263

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:419

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:楊可觀

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
項目群經(jīng)理,項目總監(jiān)、大項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、公司中高層管理者

【培訓(xùn)收益】
1、課程系統(tǒng)介紹項目群管理方法論基礎(chǔ),包括項目群管理七個成功原則、項目群九大治理主題、項目群變革六大流程等內(nèi)容。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí),幫助學(xué)員了解和掌握項目群基礎(chǔ)知識和先進理念,提升項目群認知段位,如通過項目群組織整合利益相關(guān)者資源,落實各方責(zé)權(quán)利,通過項目群愿景號召利益相關(guān)者參與項目群事務(wù)等。進而從認知層面大幅增強項目群管理能力。 2、課程結(jié)合項目群實戰(zhàn)案例與演練,幫助學(xué)員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項目群方法和工具,構(gòu)建并優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),明確各方工作職責(zé),打通管理流程,提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項目群管理能力。 3、課程講透多項目管理的理論與實踐。在項目群的基礎(chǔ)上理清多項目管理思路,分析多項目管理痛點問題,掌握多項目管理常見情景,切實提升多項目管控能力。 4、項目管理部門(PMO)可參考課程的項目群方法論實踐優(yōu)化完善公司項目群治理管理體系。公司中高層參考課程明確項目群相關(guān)的崗位職能和角色,準確有效支持項目群的交付,為未來組織大型項目群管理交付找出明確的實施路徑。

第一篇 項目群管理理論構(gòu)建
模塊一:搞清楚項目、項目群和多項目
1、什么是項目群?一堆項目就是項目群嗎?
2、什么是項目群管理?
3、為什么要用項目群管理?
4、項目群管理的環(huán)境與類型
5、項目(Project)與戰(zhàn)略項目或項目集群 (Program) 的區(qū)別
6、項目群、多項目、大項目之間有什么區(qū)別和聯(lián)系?
課堂研討:各小組的課堂練習(xí)案例基本信息的展示與點評
模塊二: 項目群管理最佳實踐方法論
1、成功項目群管理全景圖
2、成功項目群治理遵循的七大原則
1)始終保持與戰(zhàn)略相一致
2)引領(lǐng)變革
3)展示與傳遞美好的未來
4)關(guān)注收益和風(fēng)險
5)增值
6)設(shè)計與交付的連貫?zāi)芰?br /> 7)汲取經(jīng)驗
課堂研討:各小組討論“為什么遵循各項原則?”、項目群經(jīng)驗教訓(xùn)分享
2、項目群的九大治理主題
1)組織
2)愿景
3)領(lǐng)導(dǎo)力與利益關(guān)系者參與
4)收益實現(xiàn)管理
5)藍圖設(shè)計與交付
6)計劃與控制
7)商業(yè)論證
8)風(fēng)險與問題管理
9)質(zhì)量管理
3、項目群的六大變革流程
1)識別項目群
2)定義項目群
3)實現(xiàn)收益
4)交付能力
5)項目群分期管理
6)結(jié)束項目群

第二篇 項目群管理實戰(zhàn)
模塊三:從單項目受控抓起,構(gòu)建多項目的統(tǒng)籌和受控機制
1、統(tǒng)一任命項目經(jīng)理;
2、定義標準化的項目組織結(jié)構(gòu);
3、建立統(tǒng)一的立項和結(jié)項流程;
4、建立項目的階段評審機制
5、建立項目的變更管理機制
6、建立項目的定期匯報和溝通機制
7、建立項目的重大問題和風(fēng)險的匯報和升級機制
8、建立項目的評價和考核機制
9、建立項目的知識管理機制
案例:某世界500強企業(yè)項目群管理轉(zhuǎn)型實踐案例分析
模塊四:項目群目標與藍圖——如何展開組織戰(zhàn)略目標?
1、“不忘初心,牢記群命”,如何確保始終與戰(zhàn)略對齊原則?
2、如何從收益終點反向策劃確保項目群的成功?
3、 如何為企業(yè)的項目群設(shè)計藍圖?
4、識別現(xiàn)狀與差距分析
5、設(shè)計未來的藍圖
6、確定藍圖交付的路徑
相關(guān)工具:通過POTI設(shè)計戰(zhàn)略項目的藍圖;
模塊五:以戰(zhàn)略和資源為支點構(gòu)建強有力項目群管理組織
1、項目群組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成
2、1號角色:項目群決策委員會
3、2號角色:項目群的資深負責(zé)人
4、 3號角色:成果轉(zhuǎn)化負責(zé)人
5、 4號角色:流程設(shè)計負責(zé)人
6、5號角色:項目群專屬的專業(yè)支持團隊
相關(guān)工具:項目集群組織結(jié)構(gòu)設(shè)計;
7、 領(lǐng)導(dǎo)力與利益相關(guān)方管理
課堂練習(xí):項目群組織設(shè)計與利益相關(guān)方分析
模塊五:項目群規(guī)劃技術(shù)——規(guī)劃出來的項目群受控
1、梳理項目群端到端業(yè)務(wù)過程
2、設(shè)計分層分級的項目群計劃框架
3、明確每個子項目的定位和目標
4、定義子項目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系
5、根據(jù)項目群分期確定每期的交付物
6、關(guān)注項目到運營的過渡計劃
7、建立對項目關(guān)鍵利益相關(guān)方滿意度的評價確保項目的成功
項目工具:項目依賴關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖
模塊六:建立項目群的質(zhì)量、風(fēng)險與問題管理機制
1、項目群的質(zhì)量管理
2、項目群的保證管理
3、超越項目的項目群風(fēng)險管理要點
4、項目群的問題管理
5、項目群的變更控制機制
項目工具:學(xué)會用風(fēng)險管理登記冊搞定項目群風(fēng)險
模塊七: 項目群從愿景到收益的六大轉(zhuǎn)化流程
1、項目群的全球最佳實踐框架
2、識別項目群
3、定義項目群
4、項目群整合
5、項目群分期管理
6、能力建設(shè)和收益實現(xiàn)
7、項目群收尾
課堂練習(xí):各小組畫項目群轉(zhuǎn)化流程圖
模塊八:多項目資源協(xié)調(diào)培育與績效達成
1、如何在多項目管控機制缺乏的組織環(huán)境下協(xié)調(diào)資源?
2、如何培育資源為項目群賦能?
3、如何運用績效管理達成項目群的KPI?
4、如何塑造項目群學(xué)習(xí)與互助文化?
案例分析:為什么資源總是在他的項目群聚集? 

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