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Excel精英循序漸進(jìn)訓(xùn)練

課程編號:36014

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:515

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:大數(shù)據(jù) 

授課講師:王德寶

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
從事人事、統(tǒng)計專員、行政人員、銷售、運(yùn)營、采購等各類Excel用戶

【培訓(xùn)收益】
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強(qiáng)大功能一覽; 2.全面掌握Excel的高效操作與數(shù)據(jù)輸入技巧,常用的快捷鍵與制表技巧; 3.了解什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格,如何設(shè)計模版,數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法以及統(tǒng)計方法; 4.掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)與進(jìn)階技巧; 5.學(xué)會常用圖表的制作方法,以及結(jié)合函數(shù)與控件制作動態(tài)圖表的技術(shù); 6.掌握專業(yè)的報表統(tǒng)計與制作方法、VBA宏基礎(chǔ)開發(fā)技術(shù); 7.獲贈王德寶老師制作的多個Excel高效、實(shí)用工具。

時段 課程內(nèi)容 時長

1

一、Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入
文本還是數(shù)值,警惕數(shù)字型文本
單元格提示小嘆號怎么處理
Excel中的日期原理
快速輸入當(dāng)前日期和時間
輸入18位的身份證號
怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容 50’
二、效率倍增的操作技巧
怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
快速對一列數(shù)據(jù)求和
使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)
復(fù)制粘貼公式時保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
快速放大或縮小表格編輯區(qū)
下拉滾動窗口時固定住最上面的表格標(biāo)題
在很多個工作表之間快速切換 40’
三、頁面設(shè)置與打印
設(shè)置頁眉頁腳包含公司名稱、文檔名及頁碼
為頁面添加水印
只打印工作表特定的單元格區(qū)域
調(diào)整頁邊距與紙張方向
將工作表縮印為一頁
表格行數(shù)很多,打印時每頁上都有表格標(biāo)題 30’
四、工作表安全與輸出
讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
隱藏工作表
輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
打開文件時要輸入密碼
將Excel表格輸出為PDF 30’
五、公式基礎(chǔ)
公式構(gòu)成
顯示所有單元格的公式
公式常見的錯誤與解決思路
使用單元格追蹤功能快速糾錯 30’
六、名稱的概念與應(yīng)用
名稱是什么、有什么用
用名稱框快速定義名稱
批量定義名稱
利用名稱管理器管理名稱 30’
七、單元格引用方式
單元格是怎么區(qū)分的
為什么下拉復(fù)制公式出錯了
相對引用、混合引用與絕對引用如何選用
快速切換引用方式 30’
八、基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用
函數(shù)的構(gòu)成
邏輯判斷函數(shù):IF/AND/OR
文本處理函數(shù):TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函數(shù):TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
EDATE/EOMONTH 120’

2

一、建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格
兩種表格類型:報告還是數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要求
用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
限制輸入內(nèi)容的長度
限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)
制作下拉列表進(jìn)行快速選擇 30’
二、數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
只挑出我要的:數(shù)據(jù)自動篩選
多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序
按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
刪除重復(fù)數(shù)據(jù),保留唯一值
將一列內(nèi)容拆分為多列
合并幾個單元格的內(nèi)容 60’
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法
數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法
導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)
導(dǎo)入網(wǎng)頁中數(shù)據(jù)
引用其它工作表或工作薄數(shù)據(jù)
批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
非法格式的日期快速修正 60’
四、統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)
查值函數(shù):VLOOKUP
條件計數(shù)或求和:SUMIFS/COUNTIFS
排名計算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
日期函數(shù):WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF 120’
五、常見圖表制作實(shí)例
柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場景
表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
制作雙坐標(biāo)軸圖表
表達(dá)實(shí)際業(yè)績與計劃業(yè)績比較
表達(dá)調(diào)查問卷結(jié)果
制作動態(tài)交互圖表 60’
六、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
透視表布局介紹
在數(shù)據(jù)透視表中排序
只顯示數(shù)據(jù)排名前N名
對日期分組生成年、季度、月度報表
對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 30’

3

一、多工作表數(shù)據(jù)匯總
合并計算多工作表
利用函數(shù)進(jìn)行多表統(tǒng)計
利用SQL進(jìn)行多表數(shù)據(jù)查詢
VBA宏合并多表數(shù)據(jù) 60’
二、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階應(yīng)用
對文本字段組合
按百分比顯示數(shù)據(jù)
使用切片器靈活篩選
在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 40’
三、報表自動化技術(shù)
讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動更新
使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)區(qū)域
利用VLOOKUP/INDEX/MATCH動態(tài)引用
數(shù)組公式簡介與應(yīng)用
自動提取不重復(fù)列表名單 150’
四、專業(yè)報表的幾個建議
設(shè)置數(shù)據(jù)有效驗(yàn)證及提示信息
使用條件格式設(shè)置異常提示或數(shù)據(jù)條
增加按鈕或超鏈導(dǎo)航頁
必要的工作表保護(hù)措施
設(shè)置好報表打印格式
去掉網(wǎng)絡(luò)線并隱藏未使用的行列
自定義顯示界面 30’
五、博大精深的Excel
數(shù)組公式的概念與應(yīng)用
初識VBA宏:另一個神秘的世界
動手編寫代碼,體驗(yàn)IT技術(shù)男
更進(jìn)一步,操作單元格與工作表
自定義函數(shù)并在工作表中調(diào)用
綜合應(yīng)用:批量合并多張工作表的宏
綜合應(yīng)用:匯總多個文件中的數(shù)據(jù) 80’ 

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